云南地礦資源股份有限公司，是以云南地礦勘查工程總公司(集團(tuán))為主發(fā)起人，聯(lián)合上海國金投資有限公司、云南冶金集團(tuán)總公司、昆明金馬源生物工程有限公司、中國地質(zhì)大學(xué)和北京礦冶研究總院五家單位依據(jù)《中華人民共和國公司法》發(fā)起創(chuàng)立的股份制企業(yè)，注冊資本6000萬元。公司下設(shè)7個分公司，轄4個黃金生產(chǎn)礦山，是云南省最大的黃金生產(chǎn)企業(yè)。公司還擁有大量黃金礦產(chǎn)資源勘查區(qū)塊，掌握著云南省豐富的礦產(chǎn)資源信息和勘查成果，是高技術(shù)、高成長性的公司。

    公司現(xiàn)有正式員工591人，各類專業(yè)技術(shù)人員479人。具有高級專業(yè)技術(shù)職稱的有86人，中級專業(yè)技術(shù)職稱的197人，初級職稱的147人，大學(xué)以上學(xué)歷131人，是一支專業(yè)技術(shù)配套、研發(fā)能力強(qiáng)的技術(shù)隊伍，屬知識密集型企業(yè)。下面談?wù)凥RP系統(tǒng)在我公司總部和分公司的實(shí)施情況。

  一、在總部實(shí)施過程

    1、導(dǎo)入原有數(shù)據(jù)，避免了信息資源的浪費(fèi)

    由于原來人力資源部的工作全部基于手工操作，很多數(shù)據(jù)都以EXCEL文件形式進(jìn)行管理。為了能夠?qū)⒃袛?shù)據(jù)盡可能準(zhǔn)確地導(dǎo)入到新系統(tǒng)中，我們根據(jù)新系統(tǒng)的要求及指標(biāo)代碼標(biāo)準(zhǔn)，對原有數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的整理，然后通過HRP軟件提供的與EXCEL數(shù)據(jù)互轉(zhuǎn)功能，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)中，大大減輕了數(shù)據(jù)錄入的工作量。各單位人員在此基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、更新，很快就完成了人員數(shù)據(jù)維護(hù)，保證了人員數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和真實(shí)。

    2、在系統(tǒng)內(nèi)建立了公司的機(jī)構(gòu)編碼

    由公司總部統(tǒng)一建立全公司單位編碼，公司總部及下屬各分公司、直屬礦山和直屬機(jī)構(gòu)分別編制各自部門編碼，最終匯總到公司總部，形成全公司組織機(jī)構(gòu)編碼。

    3、按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行日常管理

    （1）人員調(diào)入審批流程

    以往新進(jìn)入人員信息首先由調(diào)配人員管理，需要確定工資時，工資管理人員手工確定各項工資后重新錄入數(shù)據(jù)庫，基本信息無法共享，人力資源部門各個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成各自為中心的孤島式數(shù)據(jù)庫。

    自從啟用HRP系統(tǒng)后，公司實(shí)現(xiàn)了以業(yè)務(wù)流程為中心的數(shù)據(jù)處理。新增人員的第一項程序就是填寫“人員調(diào)入審批表”，填寫完成后，自動提交領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批同意后員工信息自動提交到“在職人員庫”，同時下發(fā)通知到工資管理業(yè)務(wù)，工資管理人員進(jìn)入工資管理模塊后，系統(tǒng)自動提示有新人需要確定工資。