
天獅集團副總裁閻玉朋認為:“企業(yè)知識管理并不是懸在空中或是獨立于其他管理范疇之外的管理內容,而是與具體的職能管理相結合的基礎管理。它強調的是企業(yè)自身的內部整合,這樣企業(yè)就能在面對客戶的需求,市場的轉變以及外來的威脅時迅速做出反應。同時也為進一步實現與主要供應商、合作伙伴、客戶的系統(tǒng)和業(yè)務流程的端到端的完全整合打下堅實的基礎?!?/P>
天獅集團于2003年推動全球信息一體化建設項目,其中,基于知識管理的協(xié)同工作平臺正是全球信息一體化建設項目中的重要環(huán)節(jié),為提升天獅集團的管理水平,促進天獅集團的業(yè)務拓展夯實了基礎。
天獅集團是一家以生物高新產業(yè)為根本,兼顧金融、地產、教育、文化、物流等多項產業(yè)的大型國際企業(yè)??偛课挥诒本┖慊行模瑖鴥壬a基地座落在天津新技術產業(yè)園區(qū)武清開發(fā)區(qū)。
天獅集團組建于1995年,1998年初挺進國際市場,目前已經摸索出了一條符合自身發(fā)展的國際化道路,業(yè)務輻射全球190多個國家和地區(qū),擁有全球1200萬個家庭的固定消費群體和5萬個加盟連鎖店,在105個國家和地區(qū)建立了分公司;并做到了研發(fā)、生產、物流、營銷一體化;與美國、法國、德國、馬來西亞、西班牙等二十多個國家的一流企業(yè)結成了戰(zhàn)略聯盟;經國家工商管理部門批準,在國內注冊了111家分公司,下設4000多家授權經銷店。高素質的人才隊伍和本地化、制度化的管理成就了天獅國際化的戰(zhàn)略目標。各類專業(yè)人才中具備碩士以上學歷的雇員達35%,天獅集團在全球擁有近5000名管理人員,其中1500多名為本地化的外籍人士。
從 1997 年發(fā)展海外至今,天獅集團業(yè)務已遍及世界五大洲 170 多個國家,在其中的 90 多個國家建立了分公司。為了向國際化、制度化、科學化、信息化發(fā)展,保證信息溝通的暢通,天獅提出了全球戰(zhàn)略一體化的目標,也就是通過知識管理來實現知識共享,通過多層次多種文化背景的人才流程管理、資源整合、實現內外置換、跨部門置換、跨地區(qū)置換、跨國界置換、貨幣置換、物流置換、人才置換等,為企業(yè)產生最大效益。選擇知識管理是天獅在國際化戰(zhàn)略期間提升核心競爭力的考慮。
此外,天獅集團在日常工作中,也體現出了對于知識管理的迫切需求。天獅集團的高級管理人員經常遇到這樣的問題:企業(yè)員工面對企內部浩如煙海的信息資源,卻不知如何下手;企業(yè)決策者面對復雜的人工批復流程,常常因為決策過程緩慢而不得不錯失商機;客戶因為不能在最短的時間找到合適的人響應其需求而牢騷滿腹;客戶服務滿意度也因為員工無法及時回饋信息而下降。
由于公司沒有從制度上、文化上形成鼓勵知識共享和創(chuàng)新的體系,管理長期處于低水平重復運作狀態(tài)。比如,員工之間缺乏有效的溝通工具和管理工具,信息存儲在員工各自電腦中,無法實現知識共享和提升;崗位案例和工作資料以紙文檔形式在各部門文件柜中封存,難以及時查閱,經常出現業(yè)務有交叉的部門做重復工作現象;業(yè)務流程依然采用傳統(tǒng)的紙文件形式傳送;知識沉淀在少數人手中,一旦員工流失,就會帶來巨大的知識流失;更有甚者,天獅產品行銷到 170 多個國家,在近百個國家設有分支機構,這些分支機構在做市場推廣時最需要總部技術上的支持,盡管業(yè)務員出國時帶了很多技術資料,但無法看到總部的最新的技術更新。許多業(yè)務流程也不能得到上司及時的處理,這樣一來辦公效率明顯降低,大大影響了集團的市場推廣進度。
因此。天獅集團期望通過推進知識管理體系和支撐系統(tǒng)的建設來實現以下目標:
將大量無序信息有序化,為員工提供知識共享的環(huán)境,提高其工作效率和創(chuàng)新能力,改善服務質量。
提供適當的工具和環(huán)境輔助員工同相關客戶和工作伙伴進行直接或間接交流,從所處網絡環(huán)境接受知識,形成 “邊干邊學、在干中學”的終生學習機制。
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