
隨著市場經濟的發展,眾多國外大公司進入中國,隨之而來的是其信息化建設。他們不僅把公司開到了中國來,而且信息系統也和總部保持一致。
和眾多國外大企業有所不同的天納克集團,作為全球500強,為專注于生產汽車零部件的制造商,其中國分公司的信息化建設并沒有和總部保持同步,一反國外公司統一化管理的常態。這一切都要從2006年說起。
2006年10月,雷剛加入天納克集團,并成為天納克大中華區CIO(之前為天納克中國分公司),當時眼前的景象不禁讓雷剛頗感意外。作為世界500強的企業,旗下的排氣產品全球銷量第一,減震產品全球第二。總部的信息化建設在整個行業中也是領頭羊。但是天納克中國的信息化建設卻讓人膛目結舌。
從廁所開始的信息化
當時,天納克中國下面各家工廠的信息化建設參差不齊。據雷總介紹,有的工廠信息化建設得比較好,架構比較順暢,系統應用得很好。而有的工廠沒有基本的架構,應用系統也是五花八門。“內部的網絡鏈接居然使用VPN的方式,讓人難以接受、不可理解。”根本不能夠滿足系統穩定性的要求。一個大型的集團公司居然內部沒有自己的專網。各地區的系統不能夠互聯,郵箱也是不標準的。沒有建立一個企業級郵箱,最多能夠看到某個工廠內的郵箱是統一的。給外人看來,天納克是混亂的,沒有統一的品牌。各家工廠的軟件多數是使用國內的軟件,雖然是同一個牌子,有的用了這個模塊,有的用了那個模塊;有的用了這個版本,有的用了那個版本。架構不能互聯,硬件不統一,有的甚至沒有機房。機房建設根本沒有標準可言,沒有專門的空調,甚至開著門來散熱。整個天納克中國對信息化建設還是傳統的中國式管理,雷總甚至告訴我們,原先天納克總部的機房是由一間舊廁所改造的,十分狹小。
在2006年以前天納克中國的業務沒有做到統一管理,信息化建設只是按照中國的傳統做一些維護,沒有從系統的角度、IT的觀念來管理項目。各家工廠的流程和管理方式各不相同,隨著業務的發展,逐漸的,管理上的瓶頸就凸顯出來。而作為支撐管理的工具,IT系統需要進行整合,在整個大中華區沒有形成一個統一的系統。
以前總部的IT建設只有一個人來負責,而且沒有權利來管理下面工廠的信息化建設,總部的CIO在管理上也沒有權限。IT的落后使得很多系統不能夠和總部相連,更不要說是和自己的客戶進行系統整合了。IT的改革勢在必行。
走與總部不同的道路
目前,中國的業務占到了整個天納克的40%,中國的業務發展得很快,天納克更加重視中國的市場。自2006年起把中國分公司改為天納克大中華區,直接和總部溝通。更加重視信息化的建設,專門設立大中華區CIO負責中國各個工廠的信息化建設。也就在此時,雷剛開始了一系列大刀闊斧的改革。
雷剛回憶道:“我加入天納克的第一步就是整合,對整個天納克的系統進行整合。做好基礎的架構工作。”雷剛首先要解決網絡問題。如果沒有一個企業專網,就不能夠保證信息的暢通。雷剛根據天納克全球的標準制定了網絡規劃,并且利用外包在2007年就有6家分公司成功上線,確保內部信息暢通無阻。緊接著,雷剛對大中華區總部的機房進行改造,建立標準的數據中心。雷剛根據自己以前的經驗,建立標準的高架地板、開放式機架,請專業的供應商來做布線,設立專門的消防系統,UPS系統。當天納克大中華區總裁看到中國總部的機房煥然一新時,他十分吃驚,甚至提出要用雷剛的名字來命名機房。自上而下,整個天納克對信息化建設十分重視,雷剛自己曾這樣講道:“可以說整個天納克對于信息化建設的支持都是不遺余力的。”由于以前桌面級軟件的LISENSE沒有買夠,雷剛統計了下面各家工廠的數量,并以優惠的價格拿到了這些LISENSE。但在推廣的時候,并非想像的那么順利。而天納克全球總裁對此十分支持,雷剛至今記憶猶新:針對此事雷剛寫郵件給總裁,總裁立即跟進一句話,告訴每個總經理:“大家要積極支持這個項目,如果有人不支持,就是對我的不敬。”在以后的日子里,每一個IT項目都會得到積極的支持,雷剛也激動地告訴我們:“我來到天納克不僅發現有很多事情我可以做,而且下面都不遺余力地積極支持。在下面任何一家工廠都不會遇到有任何人說不的,整個工作氛圍很好。”
但是中國天納克信息化建設的特別之處還在于它一改常規,IT系統并沒有同總部保持一致,而是自己根據實際情況選用國內的軟件。據雷剛介紹,天納克全球用的是SAP的ERP,只有天納克中國用的是自己國內的軟件。我們不禁會詢問為什么?雷剛告訴我們,之所以不同總部在信息化建設上保持一致,完全是出于中國公司的實際情況決定的。由于歷史原因,天納克中國各家工廠一直都在用國內的軟件,雖然使用的水平參差不齊,但是他們對國內的軟件是熟悉的。這些軟件系統早已在各個工廠應用了很多年了。如果一開始起步就是SAP的話,那么可能會是另一番景象了。此外,如果全部使用SAP的ERP的話,成本也會比較高。
同時雷剛認為,實施ERP最重要的是對企業的內部管理流程進行梳理,如果對流程改造的話,使用國內的軟件也一樣能夠達到預期的效果。
另外從天納克中國目前的管理水平來看,以及現有人員的素質要求上來說,現在上SAP并不符合中國的情況。用SAP這樣大的系統的話,復雜程度很大,尤其在規整流程的時候,會遇到很多的困難。最好是企業現有的流程已經比較規范了。而且需要企業對ERP理念很熟悉,否則的話,以目前天納克中國的情況上SAP困難很大。
對于天納克這樣的生產制造型企業,自己沒有規范的流程,直接去用SAP難度很大。雷總這樣形容道:“上ERP要循序漸進、穩扎穩打,不能一口吃個胖子。我們要厚積薄發。”
天納克希望能夠先使用國內的ERP來規整自己的流程,同時在使用的過程中也能夠培訓出一些相關的人員,為日后上SAP做好準備。雷剛認為:“近幾年先使用國內的ERP,提高企業對ERP的認識水平,培養出一些IT人員,為以后轉換到SAP打好堅實的基礎。我們要穩扎穩打。”
在天納克雷剛看到自己有很多事情可以做,給自己有很大的發展空間。目前雷剛的主要任務就是做好基礎架構的工作,他自己這樣講道:“這些基礎性的工作對我來說很容易做到,而且很快就能夠看到效果。在未來更大的挑戰在于整合內部的系統,如何順利地實施ERP。”ERP的實施不僅是CIO單方面的努力,更多的是靠整個企業各個部門的配合,需要領導自上而下的支持。
天納克中國不同于其他國外企業,在信息化建設上,他們穩扎穩打,根據自己的實際情況選擇軟件系統。天納克總部也積極支持這一做法,在外界看來這是扔到水里的投資,但天納克自身早已規劃好未來整合藍圖,走循序漸進、厚積薄發的信息化道路。
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