上海大學校醫院的門口，一瘸一拐的小趙同學正在室友的攙扶下來看腳上的燙傷。盡管最近是感冒高發期，但校醫院的大廳里一個人也沒有，顯得很安靜。小趙來到掛號窗口，用隨身攜帶的校園卡在讀卡器上刷了一下，就很快離開門診大廳，上樓去找醫生了。
    當她走到外科門口，里面的醫生已經從電腦中調出了她的資料，迅速對她的傷口做了處理，隨后小趙的室友拿著她的校園卡跑下樓，在劃價取藥處的讀卡器上劃了一下，不到1分鐘，所有的藥都被送到她手里。
    小趙很快看完了病，隨即離開校醫院。早上，當她腳被燙傷時，她急急忙忙來校醫院求救，既沒帶病歷也沒帶現金，可這都沒關系，因為這兩樣東西在上大校醫院都不需要，只要有張校園卡就可以順利就診。
    無卡寸步難行
    作為上大2007年入校的新生，小趙從入校起就認識到了這張校園卡的妙用。她用這張卡去圖書館借書、去食堂吃飯、去浴室洗澡、去體育館健身、去教材中心領教材、去實驗室做實驗，如果晚上超過8點半回寢室，她還必須刷卡才能進門……上大校園內幾乎所有活動，都要依靠這張校園卡，“每次出門前，帶不帶錢包和鑰匙無所謂，但校園卡必須要帶，不然在校區內寸步難行”。
    目前，國內幾乎所有高校，校園卡都是學生的標準配置，主要用于支持學生在校內吃飯、上網等日常活動，通常學生往里面存入一定金額，就可以在食堂、網絡中心等進行消費。不過，似乎哪一張校園卡也沒有上海大學的這么重要。小趙早已被告知，校園卡必須小心保存、謹防丟失，每年她的學分結算和下一年的預交學費，都和這張卡有關。在上大沒卡寸步難行的背后，是他們在校內各業務部門之間形成了系統對接，數據可以在不同信息系統中順暢傳輸與共享，再加上后臺強大的數據中心支持，這張小小的校園卡才在上大變得如此重要。
    上海大學信息化工作辦公室主任徐偉之所以全力推行校園數據集中，是希望借此提升上大對學生、老師及各項教務工作、日常事務的管理效率，從而提升上大在全國高校中的競爭力，吸引更好的生源。
    上大的一卡通聯通了各業務系統，大大提高了學生對學校的滿意程度。在上大教學樓的大門邊，信息辦設立了一個多媒體自助服務機，學生用一卡通隨時可以在這里查詢自己的選課記錄或選課密碼等，“老師不可能24小時工作，但這些自助服務機可以”。
    2005年底，徐偉提出“校園的信息化建設也要用信息化手段”，開始在上大推行新的網絡管理。在此之前，學生需要手工填表給網絡中心申請，由網絡中心派人去寢室開通后才能上網，如果學生換寢室，必須重新申請。現在，上大的學生只需用電腦聯通寢室的網線接口，他訪問網絡時就會跳出一個界面，告訴他要填哪些表格，通過了就可以上網；換寢室后，系統會提示學生自己改動一下位置，整個過程完全自動化。
    上大的校園卡帶給學生的便利不僅限于生活與上課。根據我國高等教育改革的要求，上大實現全面學分制，每個學生根據自己的需要選課，學校預收學費，學年末統一結算，畢業前再來一次總結賬。這個結算過程對上大財務部門而言，非常復雜。因為每門課的學分不一樣，不同專業的學分價格也不同，不同老師任教價格也不一樣。此外，學生如果學分不夠，還得重修，第一次重修不收費。上大關于學分管理的規則有厚厚的一本書，而每項規則都會增加財務的工作量。到最終結算時，全校近5萬名學生，居然很難找出兩個學生選的課與課時完全一樣，因此每個學生要交不同的學費，這個計算量非常大。
    此前，上海大學總有即將畢業的學生對學校不滿，很多人在離校1個月后財務部都沒把學分結算清楚，“也不知道是學校該退錢給自己，還是該給學校補錢”。此時，財務部門總是焦頭爛額，不是追著教務處拿數據，就是四處追已離校的學生回來結算。
    2007年，通過實現網上選課系統與財務系統對接，徐偉聯合上大的學工部與財務部發起了一場學分結算的大聯動。學生通過選課系統選本學期想上的課，然后財務部通過上大的中央數據系統共享這些數據，并進行分析和結算。如今，上大財務員工只需打開電腦查詢某個學生該交的學費就可以了，其余全部工作都由IT系統自動完成。
    上大教材中心也是這次系統大聯動的受益者。如今，上大教材中心完全拋棄了規定學生買什么教材的做法，而是會在學生選課后，根據學生的選擇去訂書，然后學生拿著一卡通去教材中心領書。選課系統與教材中心、財務業務系統的聯動實現了上大與學生的雙贏，學生可以不買不需要的書，教材中心可以根據學生的選課情況采購書籍，減少庫存，教材中心與財務部的結算也非常便利。
    數據大聯動
    如今，校園一卡通系統在國內很多高校是標準配備的信息系統，但高校管理者、老師和學生將這個“標配”使用到何種程度，完全取決于高校各業務部門之間的協調與聯動。在多數高校，一卡通系統大多只覆蓋了食堂、計算機中心等少數幾個部門，各業務部門自建的信息系統孤立一隅，到處是信息孤島。
    當初，徐偉為了在上大聯通信息孤島，可謂煞費苦心。他首先在財務部門引入信息化管理，解決了財務部每年結算學分收費之苦，這使他獲得了上大主管財務的副校長的支持。自此，上大制定政策，規定所有IT投資，都需要信息化辦簽字后財務部門才能報銷，這使徐偉得以集中管理各業務部門的信息系統。
    僅靠“上有政策”還不行，“有了政策支持但不攬權，擺正服務提供者的身份”，讓徐偉得到了業務部門的信任。
    2007年9月，僅用4天半時間就輕松處理完1.2萬名新生的體檢之后，上大校醫院院長周弘成為徐偉又一個忠實擁護者。幾年前，新生入校體檢是最讓周弘頭疼的環節。那時，上萬名新生拿著各自的體檢表在校醫院門口排隊，五六十個醫生每天加班至晚上八九點，也要連續10天才能弄完。2007年的新生體檢，盡管校醫院的管理系統尚處于試運行階段，但體檢速度已明顯提高。通過使用一卡通，新生的整個體檢過程全部無紙化，新生只需拿著一卡通直接到校醫院各科室刷卡，體檢數據就能直接輸入電腦，自動生成體檢報告。上大校醫院1天至少可以完成3000名新生的體檢，醫生也不用加班。
    現在，通過與銀行系統的專線對接，上大的一卡通可以直接從學生的銀行卡中轉賬，學生來看病都不用帶現金。周弘對徐偉的工作結果很滿意，因為信息系統不但幫他提升了管理效率，匯集到系統中的診療數據對他的研究工作也大有幫助。
    如今，徐偉推行的數據聯動計劃幾乎覆蓋了上大所有的業務部門，對學校的各項管理進行著有力支撐。通過信息的數據支撐，上大引入師資變得有據可循。在人力資源系統中，清楚地記錄著每個老師的任教情況，管理者可以很容易就查出明年或后年會有多少老師退休，好提前做好引入新老師的準備。
    “以前，有家庭條件很好的學生充當困難生，接受國家補助，這個在我們學校就不會。”徐偉依靠的還是一卡通系統，當學生提交困難學生申請補助時，學校可以看到這個學生三餐是否都在學校里吃、每天的平均消費是多少，就可以大致判斷出這個學生是否真的生活困難。這可以讓學校真正把資源用在需要的學生身上。
    “今后，如果我們的中央系統停機了，就意味著學校所有管理手段都沒法進行，就相當于銀行、電信，信息系統已經變成業務不可缺少的一個環節。”徐偉說。
    對龐大數據的分析和應用，推動了上大整個教學改革，使得學生工作和教務方面得以改進。教務部門可以對學生選課情況進行數據挖掘，如對一學期有2/3課不及格的學生，教務部門會發出適度警告，輔導員可以通過深度分析這些學生的關聯數據，再與學生進行面對面的交流、溝通，做有針對性的輔導。
    接下來，徐偉還要為上大實施教學平臺，使學校的網絡教學真正成為正常教學的重要補充，“除了上課外，學生還可以通過網絡學習”。這一點上大信息辦正在與教授們進行協商和試驗，期望在選課制、學分制之后，學生在網上的學習也能被教授認可。“這可能會對以后的教務改革產生很大的推動。”
    現在，信息聯動、對數據的挖掘，已開始對上大的戰略規劃產生影響。“信息化最大功能是，成為學校教學管理和科研管理的最有效手段。”徐偉說。