一提到信息化管理，50來(lái)歲的蘇光義就立刻顛覆了外表給記者留下的嚴(yán)肅沉穩(wěn)印象，開(kāi)始滔滔不絕起來(lái)。

    “IT管理工具的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)制勝的助推器。”這位中國(guó)海外集團(tuán)有限公司信息中心副總經(jīng)理笑著說(shuō)道。

    讓蘇光義最近心情不錯(cuò)的原因是，3月22日，中國(guó)海外集團(tuán)第二次入選由國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心評(píng)選的“2007年度中國(guó)企業(yè)信息化500強(qiáng)”。這讓這位供職房地產(chǎn)企業(yè)多年的IT 人士顯得意氣風(fēng)發(fā)。

    相比之下，讓許多關(guān)注房地產(chǎn)信息化的人士多少有點(diǎn)意興闌珊的現(xiàn)實(shí)是，盡管在房地產(chǎn)企業(yè)的視角中，信息化已經(jīng)從海市蜃樓的距離變化為親密接觸的程度，但房地產(chǎn)信息化管理之路依然迷茫。

    “許多開(kāi)發(fā)商寧可花幾十萬(wàn)元請(qǐng)客吃飯，也不愿把這些錢花在企業(yè)的信息化管理上。”用友（600588行情，股吧，信息化）軟件房地產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理蔣駿頗為無(wú)奈地對(duì)記者說(shuō)。

    信息化管理對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力只有經(jīng)歷過(guò)的人才知道。

    搶先試水房地產(chǎn)業(yè)信息化管理的蘇光義向記者介紹說(shuō)，“中海外的快速發(fā)展與通過(guò)信息化進(jìn)行項(xiàng)目管理的快速?gòu)?fù)制是分不開(kāi)的。”在多年的探索和實(shí)踐中，蘇光義已經(jīng)成為執(zhí)地產(chǎn)信息化牛耳者。

    內(nèi)地?cái)U(kuò)張引發(fā)的信息化思路

    中海外走上信息化道路頗有些歷史淵源。

    在商業(yè)氣氛濃重、競(jìng)爭(zhēng)激烈的香港市場(chǎng)打拼也讓這家國(guó)企在信息化道路上走在整個(gè)行業(yè)的前面。

    “在香港，我們就有比較成熟的集中管控經(jīng)驗(yàn)，我們自己開(kāi)發(fā)了一套網(wǎng)絡(luò)化的工程管理系統(tǒng)，把所有的工程聯(lián)網(wǎng)，包括財(cái)務(wù)管理、成本管理、采購(gòu)管理等。比如材料采購(gòu)，從提出采購(gòu)要求，然后物質(zhì)采購(gòu)中心響應(yīng)、材料商送貨，到簽收、付款、材料的匯總，都實(shí)現(xiàn)了信息化管理。”蘇光義介紹說(shuō)。

    在香港的信息化發(fā)展成為之后中海外推進(jìn)信息化管理的遺傳基因。不過(guò)現(xiàn)在看來(lái)，這些對(duì)信息化的應(yīng)用尚屬于初級(jí)階段，或者說(shuō)“單機(jī)版”。中海外的信息化歷程最值得書(shū)寫(xiě)的是升級(jí)版的信息化，也就是中海外的集團(tuán)化信息管控版。

    再將時(shí)鐘撥回到2000年。這一年，中海外調(diào)轉(zhuǎn)矛頭，開(kāi)始大舉進(jìn)軍內(nèi)地房地產(chǎn)市場(chǎng)。很快，中海外的步子邁進(jìn)了北京、上海、廣州、深圳、成都五大城市。

    依照“單機(jī)版”的香港信息化經(jīng)驗(yàn)，中海外在香港可以游刃有余地對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行管理，但內(nèi)地幅員遼闊的城市布局讓這種集中式的管理鞭長(zhǎng)莫及。看得更遠(yuǎn)一點(diǎn)，以后業(yè)務(wù)發(fā)展到更多城市，甚至30、50個(gè)城市時(shí)，中海外又該怎樣管理全國(guó)的房地產(chǎn)項(xiàng)目子公司呢?

    “如何對(duì)所有的地產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)行集中化的管理，成為中海外進(jìn)軍內(nèi)地，大舉擴(kuò)張之后遇到的難題。”蘇光義坦言。

    在此后的兩三年中，中海外在信息化管理上遇到了一些掣肘。之前由中海外自己開(kāi)發(fā)的局域網(wǎng)版本的管理軟件已經(jīng)不能滿足在內(nèi)地快速發(fā)展的需要，各個(gè)地區(qū)信息割裂，造成各自為政，財(cái)務(wù)報(bào)表也相對(duì)滯后。

    據(jù)了解，當(dāng)時(shí)中海外在內(nèi)地項(xiàng)目所在每個(gè)地區(qū)各裝了一套局域網(wǎng)版本，營(yíng)銷系統(tǒng)軟件當(dāng)時(shí)有四個(gè)公司用的是深圳明源的企業(yè)版，互不溝通，管理上的困難如期而至。

    紅籌回歸和信息化時(shí)機(jī)

    在若干年之后，蘇光義的記憶中還清晰地保存著集團(tuán)化信息管控出爐前后的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

    2002 年，是中海外信息化管理值得書(shū)寫(xiě)的轉(zhuǎn)折之年。當(dāng)時(shí)，蘇光義剛剛從中國(guó)建筑總公司三局調(diào)任中海外，此前一直退回到畢業(yè)伊始，他的所有工作履歷都是在中國(guó)建筑三局做信息化管理方面的工作。

    “當(dāng)時(shí)做集團(tuán)化信息管控有一個(gè)很有利的外部條件，那就是中海外想紅籌回歸A股。”蘇光義回憶說(shuō)。

    對(duì)于一個(gè)房地產(chǎn)上市公司，除了利潤(rùn)指標(biāo)，在管理方面的造詣是另外一個(gè)重要的衡量指標(biāo)。中海外想要首吃螃蟹，開(kāi)紅籌回歸的先河，在包括管理等方面下功夫無(wú)疑很有必要。

    “當(dāng)時(shí)中海外在香港的管理水平得到了業(yè)界的認(rèn)可，但如果要紅籌回歸A股，如何把內(nèi)地的整個(gè)業(yè)務(wù)線管理得像香港一樣好，是我們需要考慮的問(wèn)題。”蘇光義說(shuō)。如何提升集團(tuán)化信息管控的能力開(kāi)始提上議事日程。

    一位房地產(chǎn)企業(yè)CIO(首席信息官)告訴記者，在準(zhǔn)備上市過(guò)程中，企業(yè)對(duì)信息化的要求，包括審計(jì)、監(jiān)管的要求，會(huì)推動(dòng)企業(yè)在信息化的投入。中海外當(dāng)時(shí)紅籌回歸的念頭也是這樣一種情況。

    現(xiàn)在回過(guò)頭去看，盡管至今中海外還沒(méi)有完成紅籌回歸，但這個(gè)想法卻促使其最早走上了信息化管理的道路，不能不說(shuō)，這是一個(gè)意外的驚喜。

    不過(guò)，對(duì)于中海外走上信息化管理之路，蘇光義認(rèn)為偶然之中存在其必然性。

    “對(duì)于一個(gè)大的房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)包括現(xiàn)金流、銷售情況的了解，要求非常及時(shí)。只有實(shí)現(xiàn)集中化的管控，才能把全國(guó)性的項(xiàng)目公司管理好。對(duì)于中海外這樣一個(gè)非常注重成本管理和控制的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，提升集團(tuán)化信息管控的能力是一個(gè)必然要求，紅籌回歸只不過(guò)提供了一個(gè)催化作用。”

    據(jù)了解，中海外集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)層普遍認(rèn)為，房地產(chǎn)企業(yè)最終還是要走精細(xì)化管理之路，因?yàn)橐坏┓康禺a(chǎn)行業(yè)進(jìn)入一個(gè)微利時(shí)代，對(duì)管理的要求就會(huì)馬上顯現(xiàn)出來(lái)。

    “之所以中海外能走在房地產(chǎn)信息化的最前端，正是在于領(lǐng)導(dǎo)層普遍重視信息化管理，并且形成了一條比較清晰的思路。”蘇光義說(shuō)。