隨著中國油氣消費進入快速增長時期，油氣短缺已成為國民經濟和社會發展的重要制約因素。作為國有控股特大型企業，大慶油田責無旁貸地擔負起維護國家石油戰略安全的重大責任。如何在新的形勢下擁有強勁競爭力、成長力、生命力，實現大慶油田的重大責任，除了優勢技術、一流人才、先進文化外，構建一套與企業業務緊密掛鉤的管理支撐系統也是必不可少的。

     在這個背景下，大慶油田開始了大慶油田勘探開發研究院協同辦公門戶的建設。

    客戶背景

    大慶油田有限責任公司成立于2000年，是中國石油天然氣股份有限公司的全資子公司，并隨中國石油天然氣股份有限公司在美國和香港上市。公司經營范圍涉及勘探開發、管道運營、科研設計、產品銷售、技術服務等多個領域，是一個以石油、天然氣勘探開發為主營業務的特大資源采掘型企業。大慶油田注冊資本475億元，現資產總額1089億元，員工總數90427人。公司由所屬10個采油廠、13個分公司和6個控股子公司組成，并在哈薩克斯坦注冊成立了海外公司。公司成立六年來，累計生產原油2.94億噸，天然氣130億立方米，年均油氣當量保持在5000萬噸以上；實現銷售收入5840億元，利稅總額4795億元，連年榮登中國納稅百強企業榜首。
 
    大慶油田我國目前最大的油田，于1960年投入開發建設，由薩爾圖、杏樹崗、喇嘛甸、朝陽溝等48個規模不等的油氣田組成，面積約6000平方公里。勘探范圍主要包括東北和西北兩大探區，共計14個盆地，登記探礦權面積23萬平方公里。油田自1960年投入開發建設，截止2005年，累計生產原油18.6億噸，天然氣893.6億立方米，上繳各種資金并承擔原油價差1萬多億元，特別是實現年產原油5000萬噸連續27年高產穩產，創造了世界油田開發史上的奇跡。

    關鍵需求

    為了全球與下屬近30個分子公司溝通聯系，大慶很早就建立了辦公系統。在新的形勢下，舊的辦公系統日漸不能滿足公司需求，其表現如下：
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    應用范圍窄，功能單一，主要的應用于行政管理，對業務支持不夠。
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    集成能力不強，擴展性能差，與現行業務系統集成難度較大，造成系統間相對獨立，形成了信息孤島，不利于信息共享。
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    現有流程配置功能呆板，流程應用開發的通用型和復用性差，不支持3層以上的業務流程，不能封裝成通用組件，開發周期長，日常維護和管理工作比較繁重。
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    用戶界面整合不高：原辦公系統界面固化單調，增加鏈接或者板塊，需要調整程序代碼，不能滿足用戶業務變化和個性化展示的需求
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    系統架構落后：原有的辦公系統是C/S結構，不支持Web端訪問，開發手段單一，只有LotusScript語言和公式語言；不能進行分層，展示層、邏輯層和數據層混在一起，耦合度很強，限制了其擴展的能力。
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    業務整合能力不強，技術和應用上反映出了原辦公系統整合能力不足，無法滿足現有業務上的需求。

    解決之道

    大慶油田勘探開發研究院協同辦公門戶的建設分為三期：
一期在藍凌門戶規劃方法論的指導下，以建設大慶油田門戶為主，使大慶油田門戶成為統一、個性化的信息系統入口，確保每個人在恰當的時間和場所能得到合適的知識。

    此次門戶建設包括：研究院全員辦公門戶、研究院網絡研究室工作門戶、油田勘探協同工作辦公門、研究院勘探交流門戶、塔木察格項目工作室門戶等其他項目工作室門戶。

    各個門戶主要包括：部門形象展示、信息發布、行政辦公、協作管理、文化管理、經驗知識管理、知識決策支持等多個模塊。
二期主要是實現大慶油田研究院ISO9000質量管理電子化。研究院98年開始通過了1994版質量管理體系認證審核，2001年實施了2000版質量管理體系。為了提高研究院ISO9000質量管理水平，提出了ISO9000質量管理電子化。
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    通過開發質量體系文件控制管理模塊，其包括質量標準、專項制度、質量手冊、程序文件、作業文件等，實現研究院ISO9000質量管理文檔的保存方式由紙質文檔向電子文檔的轉變。
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    通過質量記錄控制管理模塊的定制開發，這一模塊包括職能部門、基層科室和科研設計項目控制的質量記錄的發布和審批流程管理，通過使用協同辦公系統的電子審批功能，將ISO9000質量管理的審批方式由手工簽批提升為電子化審批。
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    實現研究院課題管理中受控文檔的監控，所有受控的課題文檔必須按科研控制流程的先后順序進行提交，確保文檔提交的及時性，防止課題文檔后補。
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    實現工作門戶整合管理（將ISO系統整合到EKP的平臺）。ISO9000系統內容包括建立基于藍凌EKP的工作門戶，設計的視圖、表單和文檔可與研究院協同門戶（即EKP）進行整合。同時，實現了大慶AD帳號統一管理。
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    實現短信群發功能管理。
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    開發開機提醒器。