
廈門翔球家具集團的前身是成立于1993年的開元區(qū)龍興床飾用品廠,1999年3月變更為廈門市翔球家具有限公司;2002年7月成立泉州市翔球椰纖維制品有限公司成立,2005年5月斥巨資在角美文圃開發(fā)區(qū)購買50畝工業(yè)用地;2006年1月--福建玉鷺床墊有限公司成立。公司管理層為建立大規(guī)模生產(chǎn)、倉儲基地做準備,深刻認識到企業(yè)進行信息化的重要程度。目前,各自企業(yè)是獨立核算的,但要為集團化信息建設(shè)做鋪墊,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定以玉鷺床墊有限公司為信息化的起點,首先實施適合于中小型企業(yè)的進銷存加財務(wù)的管理模式。
公司實施金蝶軟件之前
床墊是公司目前的主要產(chǎn)品,有幾十個品種,上百個規(guī)格,并且有不斷的產(chǎn)品更新?lián)Q代。在四五年前,企業(yè)就認識到產(chǎn)品進銷存的核算較為繁瑣,購買了用友8.2的銷售、庫存模塊,但因為價格原因未購買財務(wù)模塊。即該企業(yè)的銷售、庫存僅僅是銷售開單、材料、產(chǎn)品入庫操作,所有的成本、費用核算全部由手工核算完成。另外,因企業(yè)廠房限制,沒有做到領(lǐng)料制,不能具體到每個產(chǎn)品的材料成本,只能按傳統(tǒng)的計劃成本法和月末庫存盤點制,倒推每個月的材料消耗,再按銷售產(chǎn)品價格分攤到具體的產(chǎn)品、規(guī)格。不但工作量大、信息不及時,且經(jīng)常會出錯。公司的財務(wù)經(jīng)理談到,“我們要實施新的軟件,一定要做到成本計算比以前更加準確?!?/P>
企業(yè)實施金蝶軟件之后
之前的用友軟件已遠遠不適應(yīng)企業(yè)目前的發(fā)展,但為金蝶期初數(shù)據(jù)的建立,打了良好的基礎(chǔ)。所以期初數(shù)據(jù)錄入較快,并對不合理的編碼方案進行了調(diào)整。對于企業(yè)的領(lǐng)料制,財務(wù)經(jīng)理認為條件不夠成熟。但每天的產(chǎn)成品入庫數(shù)量相對來講,錄入的工作量不是太大,因此經(jīng)過協(xié)商,決定每天產(chǎn)成品入庫之前,再補錄領(lǐng)料單。因每個產(chǎn)品的耗材比較固定,適合用BOM單記錄每個產(chǎn)品型號的耗用,在領(lǐng)料環(huán)節(jié)能節(jié)省大量的時間。這樣,對于產(chǎn)品的材料成本在日常核算時,就能具體到產(chǎn)品,做到近似的準確,到月底根據(jù)盤點數(shù)量再進行調(diào)整。對于人工、費用的分攤,以及其他常用的憑證,設(shè)定了憑證模板,大大節(jié)約了會計人員錄入、核算的時間。
現(xiàn)代企業(yè)競爭的不只是產(chǎn)品而且包括企業(yè)運營管理效率。哪個企業(yè)在生產(chǎn)和管理上節(jié)約時間誰就占據(jù)了市場優(yōu)勢,誰的企業(yè)就將更為長久。
客戶感言(用KIS,我能贏)
林會計:“我們目前的成本核算非常不準,而且每到月末要計算的數(shù)據(jù)全部用EXCEL完成,費時費力,還容易出錯。平時,根據(jù)各種單據(jù)做憑證,要花不少時間,到月末要出各種報表,需要花費我近10天左右的時間?,F(xiàn)在好了,平時的憑證大多可以自動生成。月底的成本計算,再也不用比著尺子錄那么多數(shù)據(jù)了,真的是很有效率?!睆埥?jīng)理也認為:“有了這套軟件,能及時讓我了解企業(yè)的收入支出情況,而且比較準確。不光光是財務(wù),對于銷售部門的業(yè)績考核,生產(chǎn)車間的獎勵都有了依據(jù)。為我們的企業(yè)發(fā)展帶來了不可估量的價值?!?/P>
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