
萬澤集團是廣東地區實力雄厚、聲譽卓著的大型綜合性企業集團公司之一。深圳萬澤碧軒房地產有限公司是萬澤集團旗下的房地產開發龍頭企業,到目前為止房地產業務已經涉及深圳、廣州、北京、杭州等城市,在深圳房地產業界占有重要的一席之地。由于企業規模不斷擴大和市場競爭的日益激烈,原來的企業經營管理模式已無法滿足其高速發展的要求,其問題主要表現在:
流程控制問題:不規范以及多變的企業管理流程,使辦事效率低,責任很難明確;
投資控制問題:三算不能有效統一,財務與業務信息不能共享;
企業知識積累問題:企業十分重視專家隊伍,但是知識往往集中在幾個人身上,專家的知識不能沉淀為企業的能力,為企業所用
一、企業管理方面的成果:
通過項目的實施,規范了企業的工作和管理流程,進一步節約成本和提高效率;實時管理多個項目進度;以項目為中心,以工作流為驅動的管理模式提升企業執行力
針對房地產企業整體業務流程的有限監控和優化,優化了公司的組織架構和人員結構,減少架構重疊或職責混淆
建立集成化的管理信息系統,為公司戰略的實施提供一個可以操作和擴展的平臺;集成化的信息控制和流程控制工具,為決策的科學化和透明化提供保證
數據實時大集中保證信息真實性,施工單位和供應商直接網上查詢進度款申請;各部門直接查詢合同檔案資料,直接調用合同查詢了解支付金額
通過工作流規范企業流程,明確員工在流程中的責任,自定義的工作流程又能適應企業不斷變化的流程,工作流程審批,及時了解任務擱淺信息
建立合同臺賬貫穿企業財務與業務流程、通過控制合同變更,控制項目投資;企業體系規范庫,通過項目的積累積累企業知識財富
二、企業自身直接經濟效益:
加強企業合同管理是房地產項目取得效益的主要方面,資金流失減少3%左右,從而減少資金占用
通過對房地產項目投資建設的模擬運行,使項目投資計劃變得更合理,縮短項目的施工周期
加強對資金流的控制,對項目及部門資金占用情況的監控,以及對物流和施工過程發生的實際費用進行監控,嚴格控制企業各項費用,預計每年可降低企業運營成本2%~4%
進度款核準結算等流程處理時間平均縮短2天;項目問題響應時間平均縮短3天;企業財務監控由事后(核準后)提前到事前(進度款核準前)
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