企業(yè)簡(jiǎn)介  
    河南油田油建工程建設(shè)有限責(zé)任公司，是中國(guó)石化集團(tuán)公司河南石油勘探局的子公司。油建公司現(xiàn)有員工1500多人，各類專業(yè)技術(shù)人員占31%，已取得的項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)近百人。公司注冊(cè)資本7500萬(wàn)，擁有固定資產(chǎn)1.46億。公司獲得多項(xiàng)石油化工、管道安裝、公路建設(shè)、市政、建筑、防腐保溫、送變電等一級(jí)資質(zhì)，并通過(guò)ISO9002和HSE體系認(rèn)證年施工能力10億元以上。主要工程項(xiàng)目有河南油田250萬(wàn)噸產(chǎn)能建設(shè)、河南油田石蠟精細(xì)化工建設(shè)、茂名30萬(wàn)噸乙烯、鴨河熱電廠、西南成品油管道建設(shè)等重點(diǎn)工程。
 
    信息化的起因  
    由于所處的行業(yè)地位、自身特點(diǎn)以及發(fā)展趨勢(shì)所決定了河南油建具有分散的性質(zhì)，點(diǎn)多面廣，流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，其信息化管理往往處于一種松散狀態(tài)，不成體系，各種硬軟件資源浪費(fèi)嚴(yán)重，信息資源利用效率低下。隨著公司業(yè)務(wù)的拓展，企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的需求會(huì)越來(lái)越多，并且隨著加入到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的行列，從事國(guó)際工程承包，更加充分地體出現(xiàn)“分散”的特點(diǎn)，需要橫跨多個(gè)市場(chǎng)，在短時(shí)間內(nèi)切換于不同的工程領(lǐng)域；往往是在遠(yuǎn)離總部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)；而且具有復(fù)雜的物流，這些特點(diǎn)決定了油建公司更加需要實(shí)現(xiàn)信息化的系統(tǒng)管理。
    河南油建信息化建設(shè)早已于2000年啟動(dòng)，建立起了公司局域網(wǎng)、初步實(shí)現(xiàn)了公司文件的網(wǎng)上查詢、預(yù)算軟件與財(cái)務(wù)軟件等專業(yè)軟件也已在使用，特別是在西南成品油管道物資配送項(xiàng)目中，自行開(kāi)發(fā)并應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)化的物資信息管理系統(tǒng)。但是，目前河南油建信息化應(yīng)用還處于中下游水平，仍存在網(wǎng)絡(luò)管理不正規(guī)、信息交流不暢、信息應(yīng)用效率較低等問(wèn)題。如何加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)信息資源的開(kāi)發(fā)利用，開(kāi)發(fā)并應(yīng)用系統(tǒng)“油建公司綜合信息管理系統(tǒng)”已是擺在河南油建面前的一個(gè)迫切的任務(wù)了。 
 
     規(guī)劃立項(xiàng)

----公司發(fā)展的必然需要，領(lǐng)導(dǎo)班子主導(dǎo) 
    《2003—2008年全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》對(duì)信息化發(fā)展規(guī)劃提出了總體目標(biāo)：要求運(yùn)用信息技術(shù)全面提升企業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力，圍繞核心業(yè)務(wù)，重點(diǎn)建設(shè)“一個(gè)平臺(tái)（網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)）、二大系統(tǒng)（項(xiàng)目管理系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)）”，提高企業(yè)管理、決策和服務(wù)水平。為河南油建一直以來(lái)曲折前進(jìn)的信息化之路指明了方向，領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)《綱要》的精神結(jié)合公司信息化的需求，提出了建設(shè)“油建公司綜合信息管理系統(tǒng)”，并提出了“總體規(guī)劃，分布實(shí)施，有序推進(jìn)”的發(fā)展策略，為項(xiàng)目的正式啟動(dòng)打下基礎(chǔ)。 
 前期準(zhǔn)備

    ----委任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容的主體
    只有充分調(diào)研，充分掌握公司所能夠承受的信息化沖擊，才能夠保證信息化項(xiàng)目的順利實(shí)施。公司領(lǐng)導(dǎo)首先委派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展開(kāi)了公司信息化的相關(guān)調(diào)研，明確公司目前所處的信息化階段，結(jié)合認(rèn)識(shí)公司的發(fā)展軌跡，與領(lǐng)導(dǎo)班子共同商議，明確了項(xiàng)目的實(shí)施范圍和實(shí)施計(jì)劃。
    河南油建的信息化實(shí)施范圍及計(jì)劃：
    建立施工承包的全過(guò)程以及相關(guān)各部門往來(lái)數(shù)據(jù)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，以完成企業(yè)的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、成本管理等功能，并有效平衡企業(yè)各種資源，控制庫(kù)存資金占用，縮短生產(chǎn)周期，降低工程成本的管理過(guò)程，提高建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力，提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務(wù)水平。
    依據(jù)“總體規(guī)劃，分布實(shí)施，有序推進(jìn)”的發(fā)展策略，河南油建結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)計(jì)劃采用先穩(wěn)固核心業(yè)務(wù)，建設(shè)公司辦公自動(dòng)化、物資管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)，再向周邊擴(kuò)展完善關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，逐步完善網(wǎng)絡(luò)和溝通環(huán)境的信息化實(shí)施規(guī)劃。
    項(xiàng)目組織----信息化的主要推動(dòng)力，領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭，核心人員參與
    范圍明確了，任務(wù)要落實(shí)，要落實(shí)任務(wù)、要保證任務(wù)的順利完成，一個(gè)有執(zhí)行力的組織是必不可少的。公司領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭組織起了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，公司核心人員全都是組織的成員，信息化小組的組成為項(xiàng)目的順利執(zhí)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 
    項(xiàng)目選型

----多方考察，信息化小組拍板
    在明確的項(xiàng)目實(shí)施范圍和實(shí)施規(guī)劃前提下，信息化小組展開(kāi)了對(duì)信息化實(shí)施合作單位的考察，信息化建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)性的項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的影響長(zhǎng)遠(yuǎn)而且重大，一個(gè)有實(shí)力的合作單位是信息化建設(shè)的首選。在這個(gè)階段，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與多家信息化實(shí)施單位進(jìn)行了聯(lián)絡(luò)、選型，大浪淘沙逐步縮小信息化合作單位的范圍，召開(kāi)公司高層會(huì)議對(duì)幾家意向單位進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估。最終，建文軟件憑借多年的施工企業(yè)信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)實(shí)力和高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)獲得了河南油建的認(rèn)可，成為了河南油建的信息化合作單位。 
    系統(tǒng)實(shí)施

----共建河南油建信息化之路
    確定了雙方的合作關(guān)系，建文軟件河南油建項(xiàng)目小組進(jìn)駐河南油建雙方共同建設(shè)河南油建信息系統(tǒng)。根據(jù)建文軟件以往信息化項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，建文軟件首先根據(jù)河南郵件的系統(tǒng)實(shí)施范圍和實(shí)施計(jì)劃，對(duì)具體的工作做了細(xì)分和優(yōu)化，更加得明晰了項(xiàng)目任務(wù)，使雙方的權(quán)利義務(wù)更加的明確，為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。
    在項(xiàng)目實(shí)施中建文軟件認(rèn)識(shí)到河南油建信息化小組對(duì)公司信息化范圍、實(shí)施計(jì)劃都有著深刻地認(rèn)識(shí)，制定了河南油建系統(tǒng)需求為中心，以建文軟件項(xiàng)目小組提供技術(shù)手段支持的項(xiàng)目實(shí)施策略。
    建文軟件項(xiàng)目組和河南油建信息化小組保持著緊密溝通，很多信息化項(xiàng)目之所以失敗很大程度上取決于溝通，對(duì)于用戶企業(yè)來(lái)說(shuō)希望所獲得成果盡可能的完美、完善，盡可能達(dá)到公司每一個(gè)員工的需要；對(duì)于最終用戶來(lái)說(shuō)希望系統(tǒng)用起來(lái)盡可能的簡(jiǎn)單，盡可能減少自己的工作量；對(duì)于系統(tǒng)提供方來(lái)說(shuō)希望系統(tǒng)的實(shí)施工作盡可能簡(jiǎn)單，問(wèn)題盡可能的少，工作量盡可能的小。這個(gè)過(guò)程其實(shí)是一個(gè)相互博弈的過(guò)程，很多項(xiàng)目的失敗更大的原因就是各方在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中最終因?yàn)檫^(guò)分注重細(xì)節(jié)導(dǎo)向而不是成果導(dǎo)向的原因。在河南油建信息化項(xiàng)目中難免也會(huì)存在這種博弈，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，建文軟件與油建信息化小組在以項(xiàng)目實(shí)施前制定項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ)上，提高溝通頻率，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)讓對(duì)方了解到自己的情況和變動(dòng)，每一個(gè)需求確定和變更都需要雙方共同商討確定，在保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的同時(shí)保證了項(xiàng)目目標(biāo)的完成。
    河南油建項(xiàng)目實(shí)施其重點(diǎn)在于雙方首先把注意力放在每一個(gè)需求的預(yù)期效果上，建立以需求目標(biāo)為導(dǎo)向的工作環(huán)境，將相關(guān)聯(lián)的細(xì)節(jié)調(diào)整作為次要條件，在保證整體目標(biāo)的前提下對(duì)細(xì)節(jié)展開(kāi)逐步調(diào)整。 
    河南油建信息化成果 
    系統(tǒng)的使用，河南油建公司已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目上發(fā)生的狀況有了足夠的了解，即提高了公司對(duì)項(xiàng)目的管理和服務(wù)能力，也加深了公司和項(xiàng)目之間的關(guān)系，提高了大家的工作積極性，提升了項(xiàng)目的盈利能力。
系統(tǒng)的使用，提高了河南油建公司對(duì)工程合同的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，及時(shí)的合同風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)時(shí)公司可以時(shí)刻保持警惕，應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)。
    系統(tǒng)的使用，提高了公司的材料管理水平，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤管理，包括詢價(jià)比價(jià)管理、采購(gòu)招標(biāo)管理、訂單管理等，保證采購(gòu)過(guò)程的合理性、準(zhǔn)確性與完整性，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行分析及匯總管理。
    系統(tǒng)的使用，加快信息傳遞速度，降低辦公成本，提高工作效率。同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)加密和壓縮，提高了傳輸信息的安全性和可靠性。
    在這個(gè)案例中我們不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)信息化工程即不是企業(yè)一把手說(shuō)得算，也不是企業(yè)CIO說(shuō)得算，更不是系統(tǒng)服務(wù)方說(shuō)的算得。對(duì)于企業(yè)信息化工程的決策人我們應(yīng)該對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行階段分解，每一個(gè)階段都有其核心發(fā)起人和管理者，只有每一個(gè)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目主體都成為項(xiàng)目的積極推動(dòng)者的時(shí)候才能保證項(xiàng)目真正意義上的成功。