鞍鋼集團是一家目前能夠生產 700 多個品種、 25000 多個規格的鋼材產品、全面通過 IS09002 質量體系認證、船用鋼通過 9 國船級社認證、石油管通過 API 認證、并己躋身世界500強企業的特大型國有企業。

    鞍鋼集團國際經濟貿易公司成立于1981年，是鞍山鋼鐵集團公司(簡稱鞍鋼)的全資子公司，承擔鞍鋼進出口貿易的獨家代理工作。

    鞍鋼國貿公司是冶金行業第一家經國家有關部門批準成立的具有獨立進出口權的對外貿易服務企業。公司自成立以來，不斷發展壯大，注冊資金由成立之初的5000萬元人民幣增長到現在的6.7億元人民幣，年銷售鋼材能力在300萬噸以上，年進出口總額近4億美元，固定資金總額34.58億元。目前公司已與世界40多個國家和地區代理銷售，與600多家大型生產企業形成了密切的直供關系，產品質量和售后服務在國內外享有很高的信譽。公司下設鋼鐵營銷部、設備技術進出口部、儲運部、海外公司管理部等10個部門，在全國各大經濟區的中心市設有7個分公司和25個銷售點，在香港.澳大利亞設有2個海外分公司.

    構想與機遇并存——只選對的，不選貴的

    鞍鋼國貿自03年確定信息化構想后，經過多方考察，立足本公司的經營特點、外貿信息化管理軟件企業的專業深度等多方面因素，進行項目考察?？疾旖Y果證明，鞍鋼國貿更信賴匯信公司的專業深度、服務意識先進、具有說服力的實際操作以及與同行業相比更優惠成熟產品的價格，最終與匯信公司達成合作協議。

    項目啟動以進出口業務主流為中心，涵蓋倉儲運輸、統計查詢、保險、等項目。

    主動出擊+一把手工程

    項目開始，匯信公司主動出擊，首先制定項目實施計劃，派出項目小組進駐鞍鋼開展工作，主動協調調研，按時完成開發，打出了項目初始的第一記重拳。

    從另一方面來說，信息化管理的實施也是一個企業的一把手工程。在這方面，鞍鋼國貿的管理層人員準從遵從匯信實施建議，自上而下貫徹信息化思想。項目開發完成，進入實施階段，管理層人員首先開展動員工作，以各部業務骨干為點，開始軟件的試運行工作，然后以點帶線，使系統以各部的年輕易接受的人員首先使用起來，最后以線帶面，對于難于接受系統操作的老員工，給與協助指導，最終使各部系統進入正常運轉。

    在這個過程當中，匯信實施人員采用公開講解，重點培訓，單獨指導等多種方法進行系統操作的指導工作。并且在工作之余，給鞍鋼國貿的部分人員講解信息化的優點，甚至對部分人員作電腦操作知識的指導，表現出極大的耐心和敬業精神。

    在雙方的共同努力下。匯信——鞍鋼國貿外貿信息化管理系統順利實施完成。整個項目實施持續不到6個月。

    順水推舟借東風——借助信息化管理的優化整合

    隨著業務的發展，鞍鋼國貿的業務增加了新類型，新的業務特點急需新的管理方式。另一方面，信息化管理的過程中，給鞍鋼國貿的業務流程與部門重組提供了新思路。進一步提高效率，加強管理成為新的需求，基于前期與匯信科技公司的成功合作基礎上，與匯信公司的項目二次開發時機逐漸走向成熟。這樣，在2005年初，鞍鋼國貿與匯信達成項目的二次開發合作協議。

    本次項目以資源優化整合為中心，對于新業務類型，重新增加管理內容;對于業務流程進行重組，精減冗余環節;對各業務及相關部門的責權進行了更明確的劃分和跟蹤;對輔助業務的部門管理整合到一套系統當中，完成由分散到集中。

    質量管理推動風險控制

    質量把關影響到公司的全局利益，會影響到公司形象，資金流轉，企業效益。因此，對質量管理加強控制，將有利于風險控制的加強。

    匯信公司將鞍鋼國貿驗貨環節工作強化監控，同時針對不合格品的處理進行全程的動態跟蹤。通過跟蹤充分而詳實的掌握整個不合格品的處理過程、記錄處理過程數據，體現每一步的具體進行情況，并針對每一步處理設置領導審核的功能，使整個過程更加嚴謹、翔實，同時增加對客戶的保險理賠功能，加強整個業務環節的風險控制機制。

    業務財務一體化新思路

    作為獨立的業務系統與獨立的財務系統，必然影響到數據的傳輸與企業整體經營分析，因此，連接業務軟件與財務軟件，以財務作為業務的輔助，業務為財務提供數據成為必然需求。

    匯信公司在這方面，為鞍鋼國貿強化進出口業務各個環節數據與第三方財務軟件的接口，增大數據傳輸范圍，使得業務進行過程中涉及到財務收支的數據即時傳送，做到業務數據執行財務同步處理，既確保了業務與財務數據的一致性，數據的即時的體現也使得公司對于資金流轉的控制實現了更高的時效性和保險性。

    同時數據的安全及時有效，又保證了風險的降低。資金流轉得到有效管理。
    計劃管理與財務預算相結合

    管理會計的財務預算與成本分析如果失去真實準硬的數據支持，便失去了意義。

    匯信公司新的業務計劃管理功能，在管理上建立連續、有效的流轉機制，以各業務部門的實際業務為基礎進行事前計劃，分階段分析(包含信用證開證計劃、業務付款計劃、業務回款計劃等)，為財務預算提供信息，并將資運用與業務計劃相接合，加強了成本管理。

    統計分析的改進又使經營分析上升了新臺階。統計分析將日常業務數據及財務數據匯總分析，提取各種統計報表及分析報表，以動態、直觀、準確的方式，為公司經營發展提供有效警示及合理數據。

    遠程鏈接與系統整合

   分散的辦公室與分公司是目前大型企業的一個普遍特征。而信息化過程中逐步逐次完成的現狀，又使系統趨于分散狀態。聯接遠程辦公室，整合系統資，也是鞍鋼國貿急需解決的問題。

    匯信公司信息化系統針對公司本部與各分公司業務數據量不斷增大的實際情況，對系統的數據傳輸功能進行了擴充與優化，使得大連、鲅魚圈兩地分公司數據與公司本部數據傳輸通過三層結構、特定操作，傳遞和交互數據，真正的實現了遠程數據本地化的目標。同時系統更改過程中增加了相關輔助功能的繼承性，使操作更加簡便化，實現方式更加同質化。

    百煉成鋼，志在雙贏

    信息化管理是目前企業發展的必然趨勢，ERP也成為目前中國流行的一個名詞。但是許多實施案例均以失敗而告終。究其原因，又各有不同的特點。

    總而言之，信息化管理并非一蹴而就，而是要經過雙方長期的共同努力，包括客戶前期的費用預算與軟件選擇、項目的內部授權與人員培訓、企業的人員調整與基礎資源的整合、軟件公司的調研與開發、技術人員的調試與完善、實施人員的培訓與服務等一系列的工作，方可最終成功實施，實現企業與公司的雙贏效果。