作為一家地處湘西腹地、歷史悠久的資源型黃金冶煉與貿(mào)易企業(yè)，湖南辰州礦業(yè)的信息化之路與其它制造企業(yè)相比，更為復(fù)雜。在“四礦”問題不同程度存在，信息閉塞、技術(shù)滯后、市場(chǎng)機(jī)遇把握被動(dòng)、管理問題明顯等嚴(yán)重影響企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的情況下，辰州人把突破瓶頸的希望放到了借信息化提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上。

    辰州礦業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想明確表示，以管理信息化工程為主線，整體規(guī)劃、分步實(shí)施等措施、達(dá)到規(guī)范管理流程、強(qiáng)化管理基礎(chǔ)、提高效益、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略、技術(shù)及管理創(chuàng)新，為公司朝著集科、工、貿(mào)于一體的上市公司發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

    就此，辰州礦業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)在研究2003年投資計(jì)劃時(shí)，將信息化工程、地質(zhì)探礦、資源占有、技術(shù)改造并列為四大投資重點(diǎn)。據(jù)辰州礦業(yè)信息中心主任劉志勇介紹，自2002年至2003年年底，辰州礦業(yè)累計(jì)投入1100多萬元用于企業(yè)信息化建設(shè)，重點(diǎn)推進(jìn)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、軟件配置、系統(tǒng)開發(fā)和學(xué)習(xí)培訓(xùn)配套。

    在此基礎(chǔ)上，辰州礦業(yè)于2002年5月開通公司互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站，并在公司所屬五個(gè)企業(yè)園內(nèi)借助生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、物料控制管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公、人力資源系統(tǒng)及工程管理系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)資源共享。

    辰州礦業(yè)董事長(zhǎng)楊開榜告訴記者，辰州礦業(yè)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)就是要，打造數(shù)字辰州、鑄就百年辰州。作為資源型的傳統(tǒng)企業(yè)，辰州礦業(yè)信息化實(shí)施的突破口就是解決信息、管理兩大瓶頸問題，運(yùn)用信息技術(shù)、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、輔助決策、把握產(chǎn)品銷售價(jià)格、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，管理上改變傳統(tǒng)礦山管理模式、實(shí)現(xiàn)扁平化管理創(chuàng)新，從而達(dá)到管理過程明晰、方式合理、規(guī)范化、系統(tǒng)化及程序化。
    經(jīng)濟(jì)效益堅(jiān)定信心

    歷時(shí)4個(gè)月研發(fā)推出的辰州礦業(yè)黃金電子商務(wù)系統(tǒng)通過在公司長(zhǎng)沙貿(mào)易部設(shè)立交易中心與上海黃金交易所專線聯(lián)接完成后，成功實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程電子交易。至2003年10月，共交易黃金1584公斤，交易額15053萬元，代理銷售黃金294公斤，金額2786萬元，單這一項(xiàng)就收取代理費(fèi)18.23萬元，同時(shí)為辰州礦業(yè)投資黃金業(yè)務(wù)、黃金炒作開拓了新的渠道。

    據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，投入1100多萬元信息化工程后，產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益413萬元。并預(yù)計(jì)，2004到2005年信息化投入估算為230萬元，可產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益920萬元，有望在2005年底實(shí)現(xiàn)成本回收，達(dá)到投入產(chǎn)出盈虧平衡。

    在信息化建設(shè)上初戰(zhàn)告捷，無疑堅(jiān)定了辰州礦業(yè)推進(jìn)信息化工程實(shí)施的信心。楊開榜表示，辰州礦業(yè)信息化建設(shè)的基本原則是以我為主，先講適用、效益優(yōu)先，但絕不會(huì)吝嗇，嘗到了甜頭，只要預(yù)期效益明顯，辰州礦業(yè)推進(jìn)信息化技術(shù)應(yīng)用的步伐不會(huì)動(dòng)搖也不會(huì)停滯。

    管理效益如愿以償

    啟用物料控制管理系統(tǒng)、并與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成后，辰州礦業(yè)入庫、出庫14000多種物資全部采用電腦管理，管理流程由二進(jìn)二出變?yōu)橐贿M(jìn)一出，使相關(guān)管理模式發(fā)生變化，進(jìn)而撤消了二級(jí)庫房、減少人員達(dá)70%以上。同時(shí)采用WEB方式開發(fā)的辦公管理系統(tǒng)將包括文件管理、內(nèi)部郵箱、檔案管理、信息處理、管理制度、電視新聞等可以在網(wǎng)上發(fā)布、查閱和交流，使位于全省各地的子公司報(bào)表、總結(jié)、公文等構(gòu)能通過系統(tǒng)傳輸，實(shí)現(xiàn)了全公司的自動(dòng)化、無紙化辦公。
    就此，楊開榜認(rèn)為，經(jīng)濟(jì)效益并不是信息化工程成效的主要方面，借助信息技術(shù)的力量，實(shí)現(xiàn)辰州礦業(yè)由傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝А⒑侠淼谋馄交芾砟Ｊ剑侵档每隙ǖ姆矫妗?/P>

    從辰州礦業(yè)借助信息化管理方式精減機(jī)構(gòu)、減少管理人員為例，2000年之前，辰州礦業(yè)有高層管理人員9名、中層管理人員127名，部室35個(gè)，信息化管理系統(tǒng)實(shí)施后，高層管理人員7名、中層管理人員67名、管理部門精減23個(gè)，職能部室僅為三辦五部，其中部室中心只設(shè)中層管理人員職數(shù)一職，機(jī)關(guān)管理人員精減33%，中層管理人員也利用系統(tǒng)掌握情況，減少了管理環(huán)節(jié)、避免了管理失誤。

    市場(chǎng)效益攻克軟肋

    辰州礦業(yè)公司與長(zhǎng)沙相隔300公里，進(jìn)礦山還有相當(dāng)長(zhǎng)的山路，固有地理情況使得企業(yè)與外界不能順暢交流、信息不靈，由此往往錯(cuò)失商機(jī)，應(yīng)變能力弱。這一問題無疑成了辰州礦業(yè)在市場(chǎng)應(yīng)變中的薄弱環(huán)節(jié)。

    采用信息化工程，特別是黃金電子交易系統(tǒng)后，辰州礦業(yè)成功扭轉(zhuǎn)了這一劣勢(shì)。單從黃金銷售情況來看，2003年9月9日，辰州礦業(yè)黃金電子商務(wù)系統(tǒng)做成國(guó)內(nèi)第一單黃金超100元/克成交后，其領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)決策，加大收購力度啟動(dòng)黃金精煉廠生產(chǎn)流程，9月下旬生產(chǎn)銷售黃金103公斤，銷售額達(dá)1030萬元。由此，因把握價(jià)格高峰、比價(jià)格低谷時(shí)銷售每克增加收入3元，直接經(jīng)濟(jì)效益達(dá)30多萬元。如果不實(shí)行黃金電子商務(wù)交易，99.99標(biāo)準(zhǔn)金錠只能作為非標(biāo)準(zhǔn)金錠向人民銀行銷售，每克少10元，按其年產(chǎn)1.5噸黃金計(jì)算，第年減少直接收入1500萬元。

    顯而易見，信息化工程讓辰州礦業(yè)實(shí)現(xiàn)了第一時(shí)間內(nèi)把握國(guó)際金、銻、鎢等產(chǎn)品的價(jià)格波動(dòng)，并能科學(xué)分析價(jià)格走勢(shì)，合理組織黃金、精銻生產(chǎn)、把握銷售時(shí)機(jī)，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，把追求利潤(rùn)最大化落到實(shí)處，也成功突破了市場(chǎng)軟肋這一瓶頸。

    決策效益引領(lǐng)未來

    楊開榜認(rèn)為，一個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)，有可能出現(xiàn)的最大的失誤，就是決策失誤，借助信息化管理系統(tǒng)，決策層可以及時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、管理、營(yíng)銷等方面的動(dòng)態(tài)，達(dá)到高效、科學(xué)的整體決策、經(jīng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一般性決策、營(yíng)銷決策等，可以更好避免決策失誤，辰州礦業(yè)在這方面得益匪淺。

    2003年全面應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)后，辰州礦業(yè)能過及時(shí)分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，果斷決策，加大技改工程投資力度，投資500萬元建成了年提純黃金能力30噸的辰州精煉廠，成為國(guó)內(nèi)第三大黃金精煉廠。再在分析黃金礦業(yè)走勢(shì)后，以600萬元收購新邵冶煉廠，投資400萬元組建甘肅辰州礦產(chǎn)開發(fā)公司，響應(yīng)黃金市場(chǎng)新的需求和西部大開發(fā)戰(zhàn)略。這些決策的有效實(shí)施，無疑得益于信息化工程的輔助力量，從而為辰州進(jìn)一步做大做強(qiáng)、鑄就百年辰州奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。