一、安吉物流簡介

    2000 年 8 月，上海汽車工業銷售總公司轉型成功，成立‘安吉汽車物流有限公司''，定位為第三方汽車物流公司，從單一的汽車銷售企業轉變為汽車綜合服務企業，把只為‘上海大眾''提供服務轉變為多客戶服務。

    安吉汽車物流有限公司是國內目前最大的汽車物流服務供應商，在國內擁有船務、鐵路、公路等 6 家專業化的轎車運輸公司以及 25 家倉庫配送中心，倉庫面積近 80 萬平方米，年運輸和吞吐量超過 50 萬輛，并且全部實現聯網運營。公司共有雇員 2,500 人，目前主要服務于上汽大眾 (SVWSC) 、上海通用 (SGM) 、華晨金杯等汽車廠商。 2001 年物流銷售收入達 7.2 億元。

    安吉汽車物流有限公司由安吉天地汽車物流有限公司控股。安吉天地汽車物流有限公司是由上海汽車工業銷售總公司 (SAISC) 和國際著名跨國集團 TPG 集團下屬的荷蘭天地物流控股有限公司 (TNT Logistics Holdings B.V) 各出資 50% 組建而成的國內首家汽車物流合資企業，注冊資本為 3000 萬美元。合資雙方上海汽車工業銷售總公司是國內知名的汽車服務企業，公司業務覆蓋物流、汽車租賃、汽車貿易、汽車俱樂部等領域。 2001 年銷售收入達 19.5 億元。

    二、項目需求

    2000 年 8 月，上海汽車工業銷售總公司轉型成立‘安吉汽車物流有限公司''的轉型剛剛結束，就決定以最快的速度重新上一套符合客戶業務需求的物流信息技術系統，以適應由單一客戶服務轉向多客戶服務；克服原有系統存在的不足和問題，提高服務水平；能快速滿足客戶不斷變化的需求。經過論證，安吉汽車物流決定一期工程先上 3 個模塊：調度管理系統、倉儲管理系統、數據分析系統。

    1 、 原有系統 存在問題

    企業轉型前，已經有一套信息系統，但存在不少問題，主要有：

    ·報表管理系統分立，大部分信息匯總都是手工采集，差錯、失誤難免。

    ·運輸車輛的全程狀態管理失控。

   ·倉庫內部的管理仍停留在人工控制；現有操作權限的劃分不明確，容易造成數據庫信息混亂、丟失。

   ·缺乏對倉庫內部作業、運輸車輛的實時監控功能。

    ·倉庫費用結算、二次運輸等尚未納入電腦系統；也不支持多客戶處理。

    2 、希望改進

    ·要實現公司‘創國際一流，國內領先的物流行業龍頭''的目標，使公司的業務能夠做到一體化、技術化、網絡化，必須實現和強化計算機管理。

    ·加強商品車（下線車、移庫車）的入 / 出庫管理和實時監控

    ·增加對運輸工具的管理

    ·把多個分散的倉庫，實行統一管理。 安吉物流在全國有 25 個地區總庫，總庫之外還有地區分庫，總庫外面還有很多附屬庫。附屬倉庫是租借的，屬于總庫的管理范圍，但在物理上和總庫是分離的，而且這些附屬倉庫沒有自己的信息系統，也沒有專線和總庫相連，如果附屬倉庫不和信息系統連接起來的話，總庫的汽車就無法進入附屬倉庫，附屬倉庫的汽車也進不了總庫。

    三、解決方案描述

    經過論證，安吉汽車物流決定一期工程先上 3 個模塊：調度管理系統、倉儲管理系統、數據分析系統。易寶公司榮幸地被選中承擔‘倉儲管理系統''的設計、實施、服務合作伙伴。

    易寶公司提供的解決方案是以‘易寶倉儲管理軟件''為基礎搭建起系統的框架結構；針對整車物流的特點，進行必要的客戶化定制；與調度系統、數據分析系統有數據接口，特別是易寶承擔了把安吉物流原有系統數據‘整合''到新系統，并完成新老系統切換的實施任務。

    因為‘易寶倉儲管理軟件''是一個‘普適''軟件，客戶化開發是免不了的作業。但在一個成熟、穩定的商品化軟件上做客戶化開發，首先就保證了整個系統的穩定性。這是成功開發一個業務應用軟件所必不可少的前提。而且，易寶能在安吉物流要求的比較苛刻的時間內圓滿完成，也是與這一點分不開的。

    1 、業務方面

    安吉物流與易寶一起對安吉整車物流的流程進行梳理，并反復討論，對流程中涉及倉庫的部分達成一致意見：倉儲管理的主要功能是對所有入庫、出庫的車輛進行可視化、精確管理，使庫位與車輛一一對應，便于查詢、便于管理；采用條碼技術，車 - 碼對應，數據采集脫離手工操作；所有安吉物流的各種倉庫，都納入管理范圍，數據集中，達成管理一體化；提供各種報表，以利于分析、統計、和決策的數據化支持。

    2 、易寶倉儲管理軟件的基本架構

    ·提供倉儲管理的基本功能；

    ·支持條碼 / 無線網技術；

    ·采用局域網連接與數據集中式結構，便于管理、維護與服務的一體化；

    ·提供與調度系統，和數據分析系統的數據接口；

    ·提供多報表；

    ·為適應系統功能增長的需求，把許多應用功能設計、開發成‘用戶可設置方式''，在應用功能有擴展、變化時，不需每次都重新開發，只要由用戶重新設置一下就可以了。這樣就能在很大程度上避免因為采用了 C/S 結構而帶來的缺點。

    四、方案的主要功能描述

    1 、 倉庫場地管理功能

    · 設置倉庫場地的規范、整理場地車位、實時監控倉庫商品車的進出、分類統計倉庫中的商品車的狀態。（如：倉庫各區域的可存放量、倉庫存放總量、倉庫各區域的利用率） ；

     ·倉庫場地管理應用是采用圖形化的操作界面實現的。

    2、入庫管理

    入庫管理按照車的‘來源''不同，如‘下線車''、‘商品車''等，須加以區分，而且入庫車都要經過 PDI （交車前檢驗）檢驗。

對入庫車規定了嚴格的入庫流程。

     在入庫流程中，增加了‘二次確認''，以保證在庫車輛都與庫位一一對應。

    3 、在庫車輛管理

    本功能的目標是保證在庫車輛狀態都是清楚、準確的，若有缺損或變動，都會記錄在案，并給以‘提醒''處理；車輛在庫內因為需要保養、維護，或其他原因，需從現在的車位發生移動，系統也進行準確記錄。

    4 、出庫管理

    ·在庫車輛在離開倉庫時，都要經過流程管理，不管是客戶自提，調撥，還是因為維護、維修而需要出庫，沒有例外。

    · 出庫管理包括六項業務：客戶持提貨單要求提車、單證受理（辦理商品車出庫手續）、收費處理、挑選出庫商品車功能、發車作業、出庫確認。

    ·如， 每個客戶要求提取車輛，必須經過單證受理、收費確認、挑選車輛、發車作業、出庫確認五個步驟 。

    5 、 報表處理功能

    報表處理的主要功能是 提供各種報表。如

    ·倉庫車輛收、發、存日報、月報、季報、年報或某一時間段的車輛進庫數據匯總。

    ·倉庫收發商品車清單 。

    · 歸檔匯總表：移庫單、提貨單、交接單

    · 出庫維修車輛信息表等系統可以根據用戶需求，產生新的報表。

    6 、系統管理模塊功能

    ·登記倉庫設施包括：登記檢查口、登記倉庫存放區域

    ·系統安全管理包括：登記操作用戶、更改用戶密碼、設置崗位權限

    ·數據傳輸管理包括接收和發送相關數據，核對數據