一、中煙進出口集團概況

　　中國煙草進出口集團公司(下面簡稱中煙進出口集團)是國內大型進出口集團。集團總部位于北京，下屬云南、上海、黑龍江、遼寧、浙江、山東、福建、深圳、廣州、河南、湖北、湖南、貴州、四川、新疆、陜西、吉林等18家一級公司和若干海外分支機構。年進出口額均進入中國年進出口500強，并位于前30名。

　　主要經營商品特點為煙草專賣。經營業務主要有煙機設備的代理、自營進出口；輔料的代理進口；煙葉的進出口；卷煙的進出口及寄售業務，來料加工業務等。

　　二、信息化由來及需求

　　伴隨著信息技術的飛速發展，信息化的需求正在強烈地沖擊現有的商業模式，進行創新式摧毀，但同時也蘊涵著巨大的創新力。若能及時把握機遇，就能獲得更大的競爭優勢。

　　作為國有大型企業——中煙進出口集團深深認識到現代化管理手段的重要性，并希望通過信息化手段，革新企業管理使企業走上規范化管理的道路，加快信息化建設的步伐。針對公司管理水平現狀，企業信息化水平，公司對企業信息化建設進行了科學的規劃：①信息化建設應高起點，長遠考慮，著眼全局。

　?、趶娬{物流、資金、信息流的一體，不搞僅僅局限于會計核算的信息系統。

　?、鄄捎每傮w規劃、分布實施的方案：

　　第一期采用試點形式：以營銷公司作為試點單位。

　　第二期推廣到集團公司、股份公司總部核算單位。

　　第三期再推及到全國子（分）公司，構筑整個企業信息平臺，實現信息共享。

　　第四期實現企業ERP系統，實現整個企業資源共享、充分利用，構筑企業電子商務平臺。

　　三、信息化建設情況

　　3.1系統選型

　　中煙進出口集團之所以選擇北京南北天地科技有限公司，是因為它成立八年來始終致力于行業應用專業軟件的研發與推廣，對行業管理有著相當深刻的理解，具有豐富的外貿企業管理系統開發經驗，作為中國行業信息化領域的領導廠商，它目前擁有著全國最大數量的外經貿行業用戶，南北N6 ERP為外貿行業信息化管理軟件第一品牌。

　　南北公司在此次項目的投標過程中，依據自身強大的軟件開發綜合實力，多年的管理系統開發經驗和系統實施能力，憑借自身瀏覽器的開發技術和系統獨特的靈活性優勢，為中煙進出口集團提供了一套相當完善的外貿財務及業務一體化的解決方案。最終力挫其他6家競爭對手而中標成為中煙進出口集團理想的軟件提供廠商。

　　在系統研發過程中，南北公司依靠強大的開發實力和軟件底層開發工具，在短時間內，為中煙進出口集團系統進行了大量二次定向開發工作，為系統在短時間內成功上線，打下了堅實的基礎。

　　南北公司不僅擁有優秀的研發隊伍而且在全國配備了相當完善的服務體系，為中煙進出口集團的外貿系統的后續維護服務提供了良好的保證。

　　3.2系統建設方針與指導思想

　　中煙進出口集團利用南北N6 ERP外貿行業版，在集團現代化經營管理中，及時準確地掌握企業所需的第一手材料，并對各分公司，各部門在業務執行過程中的各個環節進行有效的監控。變被動管理為主動管理，實現事前計劃，事中監控，事后分析的科學管理方法，增強企業的整體實力和運作能力。

　　中煙進出口集團對下屬企業實行緊密型管理，最有效的手段便是利用南北N6 ERP外貿行業版，對下屬單位實施財務、業務的緊密、實時、集中型管理。因為財務、業務的緊密、實時、集中型管理，可最直接地反映集團整體的經營狀況和趨勢，并及時發現整體及個體的經營問題，從財務的側面反映、監督業務的經營和運作。

　　在集團財務、業務系統的推廣過程中，如何將分散的信息孤島有效地連接起來，實行網絡化，集中化管理，提高集團公司的控制力和控制質量顯得最為重要。

　　1、動態實時地主動型管理

    通過網絡遠程主動查詢數據，動態實時地掌握公司上下人/財/物，產/供/銷的最新匯總和明細數據，便于提高控制能力。

　　通過網絡集中化管理，提高數據收集速度，提高財務、業務決策效率。

　　2、垂直穿透式管理

    利用南北N6 ERP外貿行業版，可以動態、實時對下屬各二級單位的數據帳主動地一查到底，例如從匯總報表——>明細報表——>明細帳數據——>原始憑證數據——>遠程審計等各種監管功能。

　　3、對集團重點業務以及具有發展潛力的業務的重點財務跟蹤

    對集團重點業務以及具有發展潛力的業務，進行重點財務跟蹤，并基于各單位不同時期進行縱向比較跟蹤，以及單位之間關鍵數據進行橫向的切片式比較. 4、強調決策分析管理強化對數據的分析、比對、模擬運作。為企業建立起新型的財務資金中心、預算管理中心、費用中心、成本中心、利潤中心、財務管理中心。形成資金流，物流，信息流的高度統一，使公司的經營理念，管理制度延伸到財務、業務的各個環節，為企業提供正確的，具有前瞻性的決策支持。

　　5、通過和下屬二級單位的財務連網工作，提高集團公司的控制力和控制質量。

       3.3系統方案介紹

　　3.3.1系統總體結構

　　傳統的企業管理系統以業務類型為處理流程（對象）的設計思路，對業務流程的依賴性過強，根本無法適應新型公司結構的運作。而南北N6 ERP外貿行業版適應外貿公司結構從扁平式結構向立體化結構過渡、變化，追求管理一元化的同時，降低經營成本，并建立新型的成本中心，利潤中心。

　　新型立體化結構描述：采購環節、生產加工環節、倉儲運輸環節、銷售環節逐漸剝離，追求管理一元化的同時，降低經營成本，同時管理一元化，增強了業務環節的透明度，避免了腐敗，降低了管理成本。

　　建立新型的成本中心、利潤中心的同時，經營管理中心（中樞單元）負責國內外市場調研、價格體系的制定控制、成本控制、銷售分銷體系的建立等，并通過網絡，經營管理中心（中樞單元）對采購環節、生產加工環節、倉儲運輸環節、銷售環節信息進行收集，并對各單元發出工作指令。

　　

　　南北公司提出新型的框架體系設計路線：即以購（買）、銷（賣）、加工生產為業務流程，以項目管理（可包含多筆采購、加工、銷售合同）為處理核心，伴與物流、資金流管理設計思路。購（買）、銷（賣）是一切商務運作的最基礎、最本質的環節。

　　

產品框架結構圖