
宏碁旗下的資料中心代管業務eDC實行ITIL六年多,除了有效提高數據中心的系統可用性,亦取得了ISO 20000的認證 。
宏碁eDC8月1日宣布取得ITIL(IT Infrastructure Library, IT基礎架構集成)的國際標準認證ISO 20000,成為國內繼中科院、IBM臺灣分公司、環保署后第四家取得ISO 20000認證的組織。該公司eDC副總經理張善政表示,導入ITIL后有效提高eDC系統之可用率至99%以上;且透過標準化的IT服務,也間接反應在eDC代管業務的成長。他表示,營收自導入ITIL的隔(2002)年起算,至去年已有10倍的成長,今年營收并可望由去年的6億成長至8億元。
所謂ITIL,為英國商務部(OGC)于1980年代開始研發推廣的IT服務管理(ITSM)流程標準,企業可透過實踐ITIL來提升IT服務水平,例如提升系統效能、避免當機、或縮短故障回復時間等,并可間接減低企業成本、增加利潤。
宏碁eDC導入ITIL最大的原因,即是欲改善系統可用率的問題。張善政以eDC旗下的安全代管業務舉例解釋道,在導入ITIL的標準化流程前,防火墻設備的設定與變更都是靠工程師的個人經驗,且沒有要求留下變更記錄,“工程師各憑本事的結果,是防火墻的可用率甚至一度低到只有60%,”他說。
“這讓我們深刻體認到,有必要導入一套管理方法來提升IT服務質量,”張善政回顧當時決定采用ITIL,是因為ITIL已發展多年,已有既成的教育訓練、顧問服務以及管理工具等資源,比自行研發流程更有效率,因此選擇了ITIL標準。
他表示,防火墻的可用性問題,在導入變更管理(Change Management)流程后得到了解決,“目前防火墻設備的系統可用率已達到99%以上,”張善政說。
除了改善系統可用率,宏碁eDC也透過ITIL提升員工的成本效益概念。張善政便說,導入ITIL后,工程師開始有了服務提供與企業資源兩者間必須平衡的成本概念,懂得應用現有資源提供合理的服務,“而非拼命做到好,卻用了超額的資源,”他說。研究機構IDC企業應用研究經理曹永暉則解釋,ITIL部份概念類似于ERP,或可用IT的ERP來視之,企業實行ITIL也有助于將IT服務的成本透明化。
此外,對于許多企業在導入新流程時最容易構成障礙的員工不配合等“人”的問題,張善政表示,該公司將考績、獎金與各階段的ITIL導入目標結合,不但有效解決了員工不配合的問題,“還創造出員工主動重視ITIL績效指標的新企業文化,”他說。
取得本土企業第一張ISO 20000認證,宏碁表示,雖然驗證期間不過半年多,但事實上自2001年起該公司導入ITIL流程開始,到去年底真正開始規劃取得認證,宏碁eDC其實早以實行有ITIL近六年的時間。
“我們不是為了取得認證而認證,”張善政說,該公司是從自身迫切想要解決的IT問題為出發點,由最急需改善的地方,一步步擴增ITIL規范的各種流程,從可以看出短期績效的事件管理(Incident Management)與變更管理起步,慢慢才發展至需長期規劃的組態管理(Configuration Management)。
他認為,與其一開始就同時兼顧認證和實際需求,倒不如先解決好本身的問題,待ITIL導入成熟后,再進行認證。
“從簡單的開始、一步步來的好處是,績效容易看得到,容易凝聚員工共識,而且比較不容易失敗,”張善政說。
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