一、企業簡介

　　中建八局始建于1952年，是國家房屋建筑工程總承包特級資質企業，下轄七個具有國家一級資質的全資子公司，八個直屬總部的建筑分公司。全局擁有總資產81億元，建筑施工產值61億元，施工區域遍及國內20余個省、市，并成功開拓了東南亞、中東、北非等國際建筑市場。中建八局在海內外的建筑市場上贏得了良好的美譽。

　　由于建筑行業的特殊性，工程醒目大都分散，管理難以集中。在目前競爭激烈的建筑市場中，八局制定了“外抓市場，內抓現場，以質量求生存，靠管理求發展”的經營方針。為了適應總體經營方針，中建八局制定了“總體規劃、分步實施、突出重點、務求實效”的信息化發展原則，逐步建立八局的信息化管理平臺。

　　與此同時，八局自身的管理要求也在不斷提高，中建總公司曾提出過加大機構整合力度，積極推行集約管理，提高經濟效益的目標。提出必須大力加強財務資金集中管理，有效控制企業的投入和產出，建立八局自己的全面預算管理體系，項目預算以“標價分離”為基礎，嚴格控制項目成本費用。同時集約管理可有效的縮短中間鏈條，可將大量人員充實到一線項目上，提高辦事效率，調控能力明顯增強，有利于公司整體優勢的發揮。

　　二、信息化狀況

 

　　信息化發展

　　中建八局國內系統的計算機技術開發應用起步較早，配備了大量硬件設備，全局從局總部到施工項目經理部計算機配備達1600余臺以上，并還在不斷的增加。經過15年的努力，開發、購置出了一系列應用軟件，全局軟硬件歷年來投入近2000萬元。在工程投標、工程概預算、項目成本管理、人事管理、日常文字處理等方面都應用了計算機技術且取得了很好的效果。

　　以安裝公司、土木公司、大連公司和一公司為代表的一些單位進行了網絡信息系統的基本建設和管理信息系統的開發應用實踐，各單位的計算機技術開發應用都取得了一定成績，計算機應用已經在中建八局的經營管理領域中發揮了重要作用。

　　信息化現狀

　　通過中建八局各單位信息技術人員多年的努力，中建八局的信息化建設取得了有目共睹的成績，但是，我們的信息網絡技術應用水平在總體上落后于國內其他主要行業或中建系統的先進企業。

　　面對信息化的世界和開放的建筑市場，中建八局的企業管理必須重視與國際接軌，必須重視用信息技術增強自己的競爭能力，軟件配備和管理信息網絡化必須躍上一個新臺階。如果在進行信息網絡系統的建設仍然采用傳統的觀念和傳統的工作方式，必將重復過去的老路，必將繼續落后從而制約企業經營管理的現代化進程和發展，錯失良機，因此必須吸取以往的經驗和教訓，抓緊時機建設八局的信息網絡系統。

　　企業管理現狀

　　·核算不及時

　　·往來賬掛的科目不一致

　　·費用核算部門歸口不統一

　　·會計制度無法統一執行

　　·借款還款流程混亂不清

　　·匯總合并報表抵消分錄編制難度大

　　·資金使用效率低、風險大

　　其中最為特別的是項目部承接項目全國跑，而所有的資金投入和成本的占用都在項目上，項目現場的財務和核算很難做到及時和準確，財務人員像放風箏，財務管理特別困難。

　　此時，用友的NC產品進入了中建八局的視線，它的集中管理，協同商務的核心理念與中建總公司的目標不謀而合，而它的全面預算解決方案和項目成本解決方案恰恰是建筑行業財務管理急需解決的問題。

　　三、信息化需求

　　物流管理

　　物流管理是現代企業經營管理的重點工作之一。資源消耗是構成施工成本的主要成分，也是目前管理工作的薄弱環節，必須通過信息化建設規范管理，提高透明度，提高資金效率，降低物耗成本。

　　現階段中建八局企業內部網物流管理系統先要解決網絡化的物資材料信息交流服務、為企業內部的重要物資材料訂貨提供幫助，最終實現為施工企業物資材料集中采購定貨提供可靠的工具。

　　物流管理是一個龐大的系統，包括項目物流管理、內部信息交流服務、外部信息的采集和篩選等。物流管理又包括計劃管理、采購與合同管理、實物與消耗管理等。方案建議物流管理、內部信息交流服務管理軟件可以在技術中心開發的“項目施工成本管理系統”的材料管理模塊基礎上加以擴展，外部信息的采集和篩選管理軟件采取考察國內有關網站，選擇若干信息量大，真實可靠，工作效率高，服務價格低的網站進行合作，作為信息源，訂貨時有較大的選擇余地。

　　決策支持系統

　　決策支持系統的開發目標是為決策管理者提供經營管理所需要的各種數字化、圖形化的分析資料和分析方案，有的項目應具有發展趨勢分析的功能。

　　該系統的成功應用取決于企業內部網數據庫的建立與數據積累。為便于數據的歸納和分析，數據庫的設計就應該考慮能為未來的分析和預測提供數據。決策支持系統的分析和預測目前沒有條件，因此，該系統的實現分兩步實施。

　　第一步，在真正實現技術性決策支持系統前，先將總部領導經常需要的報表資料格式設計出來，由下級公司或項目通過企業內部網按制度規定上報，實現數據積累和調閱功能。

　　第二步，在數據庫積累了大量可供數理統計分析的數據后，再設計統計分析模型，在逐步實現技術性輔助決策支持功能。

　　決策支持系統所需的信息主要包括：統計報表、經營管理預測預警分析資料、重要文字資料、市場分析資料、業績報告、重大事項、重要剪報等

　　財力資源管理系統(FRMS)

　　財力資源管理系統應主要包含財務管理系統模塊、資金管理系統模塊和投資管理系統模塊。

　　當前中建八局的財務管理軟件功能側重于財務賬務處理和報表處理，主要實現手工賬向電腦賬的轉變。

　　財務管理該系統應包括財務會計賬務處理、固定資產管理、資金流量管理、投資管理、數據采集等，最終成為網絡化決策支持系統需要的數據資源。

　　財務管理系統的數據采集在不能實現下屬單位終端遠程登錄操作的情況下，采用下級單位登錄企業內部網上報，有可能的單位及重點單位和項目，力爭實現使用遠程網絡版財務管理軟件，終端遠程登錄操作，數據直接就在總部的服務器內，便于決策層調閱。