
從寧波市鄞州區(qū)科學技術局(以下稱鄞州科技局)的辦公大樓到鄞州區(qū)姜山鎮(zhèn),大約有20分鐘左右的車程。連接兩地的是一條非常寬闊的馬路,馬路上的車并不多,但是路兩旁的建筑卻不少。行駛在這條馬路上,不時地看到剛剛落成不久的高樓拔地而起,路旁還有不少建筑正在緊張建設中。從一棟棟嶄新的高樓中,我們可以感受到這個地區(qū)旺盛的經濟活力。
這條路對于陪同記者采訪的中國網絡通信集團寧波分公司(以下稱寧波網通)的錢光峰來說太熟悉了,自寧波市鄞州區(qū)從去年9月正式啟動中小企業(yè)信息化推廣工程——中企新干線以來,在寧波網通工作的錢光峰和他的10多個同事就被派駐在鄞州區(qū)科技局。在鄞州將近一年的時間里,因為中企新干線,錢光峰幾乎跑遍了鄞州區(qū)的姜山鎮(zhèn)、邱隘鎮(zhèn)等下屬各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
精恒凱翔的信息化之旅
落戶在姜山鎮(zhèn)儀門工業(yè)區(qū)的寧波市精恒凱翔機械有限公司(以下稱精恒凱翔)是錢光峰的客戶。精恒凱翔公司不大,現有40多個人,年產值千萬元左右。但在寧波精恒凱翔很有名氣,其生產的超精滾壓工具在全國享有盛名,是國家級科技創(chuàng)新企業(yè),享受科技部創(chuàng)新基金項目支持。站在精恒凱翔有些簡陋的工廠里,實在很難想象這里生產出了世界級的產品,這些產品會安裝在一汽等很多大公司的產品甚至航天設備上。
精恒凱翔雖然在超精滾壓工具生產上面技術精湛,但在信息化上卻幾乎處于空白。公司總經理李龍江告訴記者,在工廠也有幾臺電腦,但其作用僅限于記賬、打字,僅有的幾臺電腦也沒有聯網。最近幾年,公司業(yè)務蒸蒸日上,李龍江也開始有了信息化的需求。比如,精恒凱翔生產的是小批量、特殊工具,客戶達四五千之多,訂單多但每個訂單的數量少,一次訂購幾件是很正常的,最少的甚至一兩件,如何對這些訂單進行管理讓李龍江費了不少心。以前采用的紙、筆記賬的辦法,如果有老客戶要增加訂單,就必須翻閱過去的賬目,近期的還好說,如果時間一長,就難找了。
“我們不是沒有想過信息化,但是,我們的業(yè)務這么特殊,除非專門請軟件公司開發(fā),很難找到一個能滿足我們需求的軟件??紤]到成本問題,我們曾想找?guī)讉€業(yè)務類似的公司共同請一家軟件公司給我們定制開發(fā),但是,由于意見難以統一,最后放棄了。”李龍江說。
在一次鄞州科技局召開的信息化推廣會上,李龍江聽說了中企新干線,精明的李龍江有些心動了: 企業(yè)除了要通寬帶和電腦,每個月支付200多元的使用費外,幾乎沒有什么其他投入。而且,李龍江還了解到,政府將會承擔企業(yè)第一年的使用費和實施費。在對幾個使用過這項服務的企業(yè)進行了一番調查后,李龍江拿定了主意,與錢光峰簽下了服務合同,從2007年年末開始,精恒凱翔公司使用中企新干線的進銷存功能。
由于業(yè)務的特殊性,最初中企新干線提供的功能并不能滿足精恒凱翔的要求。而且,幾千家客戶的資料要一一錄入系統,同時,所有的訂單除了像以前一樣要紙筆記錄外,還要錄入電腦,工作量一下增加了一倍,員工有抵觸情緒。了解情況后,錢光峰趕忙找來了軟件的開發(fā)方金諾公司對軟件進行一些修改,并根據公司具體特點定制; 同時,公司也強調員工必須使用新系統,隨后又很快廢棄了傳統的紙、筆記賬方式。強制使用一段時間后,系統的方便性開始展現出來,員工開始喜歡上了這個系統。
“現在的訂單處理已經離不開中企新干線了,因為系統給我?guī)砹撕艽蠓奖?。比如,現在要查哪個客戶的訂單變成了敲敲鍵盤的事情?!?精恒凱翔公司負責訂單管理的業(yè)務員告訴記者。
采訪中,李龍江談到了普遍關注的數據安全問題,他也曾有過擔心,但考慮到這個平臺是網通提供的,而且由政府出面,他就放下心來了。畢竟和中企新干線給他帶來的方便相比,這個問題實在不算什么。
李龍江還對記者談起他對信息化的遠景規(guī)劃,就是幫他搞好和客戶的關系。比如,定期向過去的老客戶發(fā)郵件征求客戶的意見,在客戶生日時可以給客戶發(fā)一個賀電等。李龍江并不知道他說的這些就是客戶關系管理(CRM),而實際上,目前的中企新干線就已經有了這一功能。錢光峰介紹說,只是考慮到精恒凱翔信息化基礎薄弱,才沒有馬上上CRM,隨后他們會逐步幫助精恒凱翔選購更多功能。到時,李龍江的上述構想就都可以實現了。
政府推動SaaS平臺建設
在鄞州,像精恒凱翔這樣的中小企業(yè)有近兩萬家,這些企業(yè)對鄞州經濟的貢獻不可小視,它們和全國聞名的服裝制造企業(yè)雅戈爾、家電制造企業(yè)奧克斯一起共同成就了鄞州區(qū)全國百強縣的稱號,使得鄞州的經濟實力不僅在寧波地區(qū)首屈一指,在浙江也是名列前茅。
中小企業(yè)構成了鄞州經濟的主要支柱,但在信息化上面卻比較落后。因為這些企業(yè)的老板很多是“洗腳上田的農民”,他們對信息化認識不足,信息化人才嚴重缺乏,信息化基礎非常薄弱。為了幫助這些企業(yè)實現信息化,鄞州科技局著實下了不少功夫。早在2004年,ASP興起時,鄞州區(qū)也曾建立起了自己的基于ASP的創(chuàng)新平臺。后來,看到多個地方的ASP試點項目失敗,鄞州地區(qū)暫時擱置下來。事實上,后來的中企新干線仍然沿用了創(chuàng)新平臺的名字(www.asp.gov.cn)。
鄞州科技局劉春生副局長在接受記者采訪時表示: “SaaS讓我們看到了希望,這種模式中小企業(yè)幾乎不需要投入,而且操作簡單,比較適合中小企業(yè)的現實水平?!?/P>
2007年年初,寧波市鄞州區(qū)科技局萌生了采用SaaS模式建立中企新干線的想法,這一想法很快得到了浙江網通、奧林網絡科技有限公司(以下稱奧林科技)和金諾公司等多家軟件開發(fā)商的支持。2007年7月,由鄞州區(qū)政府部門牽頭、聯合浙江網通及奧林科技等多家軟件開發(fā)商共同建立的專門為中小企業(yè)提供在線軟件服務的SaaS應用平臺上線,可以提供的服務包括辦公自動化管理、供應鏈管理、客戶關系管理、短信平臺等通用產品,以及外貿、物流等行業(yè)信息化產品。
為了鼓勵企業(yè)使用中企新干線,鄞州區(qū)科技局還出臺了優(yōu)惠政策: 由政府承擔試點企業(yè)的一次性實施費和第一年服務資費。另外,鄞州區(qū)還專門成立了一個技術中心負責協調各參與廠商的工作,推動中企新干線項目的進展。記者了解到,從去年7月試運行到目前,“中企新干線”項目已與50多家企業(yè)正式簽訂了使用合同,開通賬戶500多個,而政府也為這50多家支付了50多萬的服務費和實施費。
談及未來的打算,劉局長告訴記者,“目前,中企新干線的進展已經超過我們的預期,下一步,我們希望能引進更多的服務,同時讓項目市場化運作,比如轉化為一個實體,政府要逐漸從中退出來?!?nbsp;
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