電子媒體信息化為報社和各級新聞出版機構內部人員提供了統一的渠道，員工可以根據個人的需要和所賦權限，從這個統一的渠道獲取各種信息，幫助自己的業務決策。應用考核管理系統，實現考核管理管理的高效、透明、公正；報社管理者可獲得生產經營數據的相關分析，幫助決策。

　　2.1企業信息平臺（Enterprise Information Platform）

　　此部分解決方案共包含五個部分：

　　(1)應用系統集成整合內部業務系統（辦公系統、通信系統、生產系統、經營管理系統等），以統一的用戶身份，查詢瀏覽與自身業務相關的內容。同時監控生產經營流程，提供決策支持。提供統一的用戶入口，集成報社應用軟件和信息于一個安全和個性化的瀏覽器界面。

　　(2)內部信息發布和共享 建立內部網，提供統一的平臺，發布內部公用信息；同時為員工提供統一的訪問入口、查詢社內分布存儲的各種格式、各種來源的信息資源。方便員工快捷地與其他人共享信息、協同工作，以最小的成本獲取最大的信息資源。提供共用信息的合理組織、高效發布和共享，滿足人員間溝通、協作的需求；

　　(3)日常辦公系統實現日常辦公自動化、數字化，如文檔管理、人事信息管理、員工交流園地、設備信息管理等。

　　(4)考核管理系統充分體現管理者思路和管理思想，支持不同媒體間的考核方法、特色；結合評報評稿工作，幫助報社把握辦報質量；體現優才優稿優酬的機理機制；

　　(5)數據分析、決策支持系統應用先進的數據倉庫、聯機分析、數據挖掘技術，為管理者的生產、經營、管理決策提供準確、豐富、有機相關的數據支持。

　　2.2 電子媒體協同辦公系統平臺

　　電子媒體協同辦公系統平臺，為相關媒體單位提供高效、友好、智能化、無紙化、個性化的網絡自動化辦公流程管理，增強辦公協調性，有效降低能耗，提高辦公自動化水平。通過系統的應用，徹底改變傳統辦公的各種弊端（效率低、速度慢、成本高等），為現代化辦公邁出堅實的一步，同時，為企業全面自動化辦公系統的應用打下堅實的基礎。

　　2.2.1系統特點

　　簡捷靈活的工作流設置

　　用戶可以根據需要自行定義文件格式、審批流程，徹底解決了其它軟件因流程固定，流程變了就要修改程序的弊病。

　　文件送達時的自動彈出、提示功能使用戶辦公更加方便。

　　包括文件起草、審核、會簽、歸檔、查詢等均可在本系統上進行，實現公司內部辦公的無紙化。

　　自動記錄文件審批整個流程，包括辦理人、辦理時間和辦理意見，流程數據經過加密和權限控制不允許他人修改。整個過程充分體現了以人為本、方便實用的設計思想。

　　全面的資源和信息共享，全新的信息交流方式

　　本系統獨特的即時信息、手機短信、電子郵件系統等功能使得信息在企業內部傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費降到最低，讓辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創造性的工作。

　　實現遠程辦公

　　Intranet與Internet的平滑對接集成，集團公司可實現遠程對異地子公司的指令發布、技術支持等管理。使集團總部和子公司，各分公司之間聯系更加緊密。縮短各地員工之間距離，便于公司內部員工溝通。

　　結構簡明、功能實用

　　本系統力求突出體系結構簡明、功能實用，且具有友好的用戶界面，無須經過復雜的培訓，易學易用。

　　管理和維護簡單易行

　　為系統管理員專門提供的功能集成、操作簡便的系統管理平臺，可以完成運行維護、用戶授權、系統配置等項工作，大大降低了系統管理的復雜程度，提高了管理員的工作效率。

　　嚴密的權限管理制度

　　對用戶進行嚴格的分級管理，并按照用戶的級別對用戶的訪問權限進行控制。讓信息共享更加安全可靠。并具有嚴格的糾錯及靈活的查詢功能。

　　功能模塊無限的擴展性

　　為了適應不斷發展變化的需要，系統各功能模塊都具有良好的可擴展性，并可根據客戶需求進行個性化定制開發各種專用模塊附加在原系統上，構成一個高效全面的辦公自動化系統。

　　2.2.2電子媒體信息化系統結構圖示