
本案例由南方航空計(jì)算機(jī)中心朱琳提供,并獲得南方航空計(jì)算機(jī)中心授權(quán)發(fā)布。
項(xiàng)目背景
中國(guó)南方航空股份有限公司是目前中國(guó)最大的航空公司之一,擁有多家分公司,公司目前員工數(shù)量32000 多。目前航空業(yè)的大部分業(yè)務(wù)都依賴于一個(gè)穩(wěn)定高效的IT 支持環(huán)境,南航的IT 建設(shè)在各大航空公司中是最完善和齊全的,擁有十多個(gè)個(gè)大系統(tǒng)和許多小系統(tǒng),計(jì)算機(jī)中心員工達(dá)到200 人,擁有多個(gè)機(jī)房,南航計(jì)算機(jī)中心數(shù)據(jù)部負(fù)責(zé)所有核心服務(wù)器的管理。
公司全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和日常運(yùn)作已經(jīng)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)息息相關(guān),IT 服務(wù)的質(zhì)量已經(jīng)影響到公司運(yùn)作的方方面面。
南航目前擁有了大量的業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng),大大提高了南航的IT 管理水平和提高了效率,但是在目前的手工和半自動(dòng)化管理現(xiàn)狀下,無法達(dá)到確保IT 系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和快速響應(yīng);同時(shí),維護(hù)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)積累在個(gè)人手中,而沒有形成知識(shí)共享,同一個(gè)問題會(huì)被不同的人員重復(fù)研究去解決,浪費(fèi)了大量的時(shí)間;另外,日常維護(hù)工作復(fù)雜性很高、可變性高,沒有形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,故障問題有時(shí)候因?yàn)閭€(gè)人的疏忽而導(dǎo)致沒有后續(xù)跟蹤處理。
為了解決這些問題,形成一套完善的管理機(jī)制,數(shù)據(jù)部急需尋找一個(gè)基于自身環(huán)境和資源下的IT 服務(wù)管理系統(tǒng),運(yùn)用一套完善的管理體系和支撐系統(tǒng)形成高效的IT 服務(wù)集中管理。
項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍
在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),通過對(duì)ITIL 的研究和理解,也了解實(shí)施ITSM 的案例后,確定了以下幾個(gè)明確的目標(biāo)和范圍:
* 改善IT 基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)維水平,針對(duì)內(nèi)外部客戶提高事故和問題處理的響應(yīng)速度
* 集中各個(gè)單點(diǎn)信息,形成統(tǒng)一的信息庫(kù)和知識(shí)庫(kù),并可以進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析
* 對(duì)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)等資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行的管理,跟蹤企業(yè)IT 資產(chǎn)在每個(gè)管理周期內(nèi)的變化
* 可以對(duì)企業(yè)的各種IT 資源(主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件、基礎(chǔ)軟件等)全面、統(tǒng)一集中管理,確保IT 系統(tǒng)為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供可靠、高效、安全的信息服務(wù)
* 和現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,自動(dòng)接收其產(chǎn)生的事故并進(jìn)行及時(shí)處理
* 從公司戰(zhàn)略角度慢慢實(shí)現(xiàn)服務(wù)級(jí)別管理、能力管理等目標(biāo)
項(xiàng)目實(shí)施過程
由于項(xiàng)目建設(shè)涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)和系統(tǒng),整個(gè)項(xiàng)目主要由杰傲科技和客戶方相關(guān)人員進(jìn)行 主體設(shè)計(jì)和開發(fā)實(shí)施工作;翰緯咨詢進(jìn)行ITSM/ITIL 理論指導(dǎo)和顧問工作;
因?yàn)橄到y(tǒng)和南航現(xiàn)有的 Unicenter 網(wǎng)管產(chǎn)品結(jié)合緊密和事件集成,有CA 公司的專業(yè)技術(shù)人員參與顧問指導(dǎo)。
南方航空原有CA 的系統(tǒng)(CA Unicenter),此次實(shí)施和改造并不是完全模仿ITSM 各模塊的形式,而要根據(jù)ITIL 思想,結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行重組融合。其中,研究企業(yè)本身的業(yè)務(wù)需求,審視自身的資源配置,調(diào)整自身的組織架構(gòu)和進(jìn)行流程定義,是系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵部分。
事故管理和服務(wù)臺(tái),是見效最快的幾個(gè)流程,可以首先實(shí)現(xiàn)。其它流程可以根據(jù)自身需求,需求的級(jí)別,以及企業(yè)自身的資源和組織架構(gòu)狀況,進(jìn)行取舍;并依據(jù)具體的業(yè)務(wù)習(xí)慣,進(jìn)行定制。
在實(shí)施過程中采取以下過程和方法論
* 分析評(píng)估:分析當(dāng)前IT 環(huán)境、資源、管理方式的當(dāng)前狀況,以及管理意識(shí)和水平,收集未來對(duì)IT 系統(tǒng)和服務(wù)水平的要求?? 系統(tǒng)設(shè)計(jì):根據(jù)當(dāng)前狀況和未來需求,根據(jù)ITIL 理論設(shè)計(jì)一個(gè)成熟的符合未來需求的ITSM 系統(tǒng),以及與之適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)
* 系統(tǒng)規(guī)劃:根據(jù)目前最迫切需求、效果最好的方式,分階段實(shí)施的方式制定具體計(jì)劃
* 實(shí)施部署:根據(jù)設(shè)計(jì)和規(guī)劃,在各部門進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施和部署
* 持續(xù)優(yōu)化:在后續(xù)過程中,根據(jù)使用進(jìn)行階段性分析總結(jié)并調(diào)整系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)
整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程分成以下幾個(gè)重要環(huán)節(jié),作為一個(gè)完整的IT 項(xiàng)目,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論一樣適用,但是在此之外,需要特別注意以下四個(gè)環(huán)節(jié)的階段性目標(biāo),同時(shí)采用分步實(shí)施的方式以確保項(xiàng)目組成員可以跟隨實(shí)施過程熟悉ITSM/ITIL 相關(guān)理論。
* 現(xiàn)狀分析:分析現(xiàn)有IT 部門情況,找到了目前效率不高、服務(wù)沒有標(biāo)準(zhǔn)化、無法提供有效的量化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策、各人經(jīng)驗(yàn)集中在自己手中等問題
* 角色定義:針對(duì)實(shí)際管理需求,設(shè)置了一線、二線、值班經(jīng)理等角色,以及不同角色對(duì)應(yīng)需要掌握的技能和工作職責(zé);以及各個(gè)角色之間如何協(xié)調(diào),從而從行政和組織結(jié)構(gòu)上明確了各自的工作職責(zé)和目標(biāo),這個(gè)是ITSM/ITIL 系統(tǒng)實(shí)施成功的保證
* 流程定義:針對(duì)日常維護(hù)的設(shè)備、問題、不同角色之間的協(xié)作方式,確定了事故管理、問題管理、變更管理、配置管理等幾個(gè)流程的流轉(zhuǎn)細(xì)節(jié)和不同角色之間的協(xié)作模型,從而確保業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程化,把無序的救火變成了有序的預(yù)防管理,也在流程中慢慢體現(xiàn)了ITIL 理論的優(yōu)點(diǎn),各個(gè)角色崗位發(fā)揮出較好的效率
* 軟件開發(fā)實(shí)施:在角色、組織結(jié)構(gòu)、基本流程確定后,利用軟件從技術(shù)角度固化流程和實(shí)現(xiàn)必要的支撐系統(tǒng),從而讓管理思想和流程可以沉淀為一個(gè)流水線,進(jìn)入高效運(yùn)營(yíng)狀態(tài)
在實(shí)施系統(tǒng)過程中,針對(duì)ITIL 各個(gè)流程的具體實(shí)施過程和效果如下。
* 服務(wù)臺(tái)管理:提供統(tǒng)一的Web 入口,維護(hù)人員可以通過服務(wù)臺(tái)進(jìn)行事件/故障的查詢、人工錄入、轉(zhuǎn)派、處理、跟蹤等操作。
* 事故管理:把網(wǎng)絡(luò)故障、主機(jī)故障、數(shù)據(jù)庫(kù)事件、安全事件通過自動(dòng)觸發(fā)方式進(jìn)入事件數(shù)據(jù)庫(kù),人為添加的事件也一并進(jìn)行處理。事件分級(jí)分類,IT 人員可以迅速定位和根據(jù)歷史信息、知識(shí)庫(kù)找到處理的方式和建議,對(duì)于確實(shí)存在的問題轉(zhuǎn)入問題管理流程。
* 問題管理:在一線、二線、經(jīng)理之間建立一個(gè)問題處理流程,并進(jìn)行跟蹤;可以井然有序的管理所有出現(xiàn)的問題。
* 變更管理:對(duì)于有些設(shè)備和服務(wù)器確實(shí)需要進(jìn)行設(shè)備更換、硬件升級(jí),軟件安裝等變更的事情進(jìn)行系統(tǒng)記載和追蹤。確保每次變更都是記錄的,經(jīng)過恰當(dāng)?shù)膶徟摹?BR> * 配置管理:通過Unicenter AMO 資產(chǎn)管理模塊自動(dòng)收集了全部設(shè)備和安裝軟件清單,在此基礎(chǔ)上添加許多業(yè)務(wù)管理需要的但是管理軟件不能收集到的設(shè)備數(shù)據(jù),加上手工對(duì)部分存儲(chǔ)等設(shè)備進(jìn)行處理,并通過機(jī)器名增加配置項(xiàng)(各種設(shè)備和信息之間的邏輯關(guān)系),使得資產(chǎn)和設(shè)備等的管理清晰化,符合用戶的管理習(xí)慣。
項(xiàng)目實(shí)施效果
系統(tǒng)建設(shè)后,基本達(dá)到了開始的預(yù)期目標(biāo);以往,不到10 個(gè)系統(tǒng)管理員需要管理南航如此數(shù)量多的服務(wù)器,以及需要向這么多業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)支撐和服務(wù),所有的技術(shù)人員基本上經(jīng)常處于高度緊張的狀態(tài),服務(wù)質(zhì)量也無法得到保證;現(xiàn)在,通過實(shí)施服務(wù)臺(tái)管理,工作效率和服務(wù)質(zhì)量都得到了大幅的提高,以前緊張而混亂的局面再也不復(fù)存在了。
實(shí)施服務(wù)臺(tái)管理,具體達(dá)到了以下這些效果:
* 提高了工作效率:IT 人員加強(qiáng)了對(duì)組織結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí)以及基于流程的處理方式,讓不同角色的人員很清晰的認(rèn)識(shí)到了自己的職責(zé)以及如何和其他人員協(xié)作,將原先以工作內(nèi)容分工的方式替換為以流程為主線;通過流程的優(yōu)化和角色、職責(zé)劃分,顯著提高了效率,通過流程規(guī)范不同角色和人員從事各自擅長(zhǎng)的工作,分工又協(xié)作;從而大大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以及協(xié)助形成規(guī)范化過程。
* 提高了服務(wù)質(zhì)量:將用戶所報(bào)故障,管理軟件收集的系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù),安全,應(yīng)用軟件事故集成到服務(wù)臺(tái),分級(jí)分類,在處理的全過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,使IT 服務(wù)處在可控的狀況下。所有服務(wù)和處理被量化記錄,降低了重復(fù)處理問題所浪費(fèi)的時(shí)間,同時(shí)還可以對(duì)每個(gè)人處理事情的能力進(jìn)行量化評(píng)估;管理員借助服務(wù)臺(tái)系統(tǒng)不再擔(dān)心問題沒人處理,因?yàn)橄到y(tǒng)會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行提示,確保了服務(wù)質(zhì)量。
* 提供了大量的分析報(bào)表:以及提供可以自由定義的報(bào)表工具,可以輕松的制作和生成曾經(jīng)需要多人工作多天才能制成的報(bào)表,現(xiàn)在可以做到隨時(shí)“按需提供”了;系統(tǒng)主要提供了以下一些報(bào)表,用于管理和分析使用:
* 機(jī)器性能報(bào)表:可以通過性能報(bào)表分析一個(gè)階段內(nèi)機(jī)器/數(shù)據(jù)庫(kù)的性能如何,從而決定下階段是否需要添置設(shè)備、調(diào)整業(yè)務(wù)峰值點(diǎn)、尋找故障和性能瓶頸是否有關(guān)聯(lián)關(guān)系等
* 資產(chǎn)清單報(bào)表:快速獲取資產(chǎn)清單
* 不同階段資產(chǎn)變動(dòng)表:可以獲取一個(gè)階段內(nèi)的資產(chǎn)設(shè)備變化情況,在此也是配置管理中的配置項(xiàng)的變化
* 故障分析報(bào)表:從時(shí)間、故障類型、分布機(jī)器等進(jìn)行故障分析,從而預(yù)測(cè)故障產(chǎn)生的情況和進(jìn)行避免
* 人員工作量統(tǒng)計(jì)表:從時(shí)間和工作量角度量化數(shù)據(jù)
* 節(jié)省了IT 投入成本:可以在大量的歷史數(shù)據(jù)中對(duì)一段時(shí)間中的故障、設(shè)備、處理情況等進(jìn)行分析和挖掘,從而獲得大量有用的決策信息;節(jié)省了IT 投入成本;
* 為業(yè)務(wù)提供了一個(gè)可靠高效的IT 環(huán)境:IT 管理部門人員從“救火員”變成了“保健員”,不再處于一個(gè)高度緊張的狀態(tài),整個(gè)IT 系統(tǒng)在可控制和規(guī)律的情況下得到了集中管理和維護(hù),為業(yè)務(wù)提供了一個(gè)可靠高效的IT 環(huán)境。
* 實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。系統(tǒng)實(shí)施前,維護(hù)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)積累在個(gè)人手中,而沒有形成知識(shí)共享,無法借鑒其他人的處理經(jīng)驗(yàn);系統(tǒng)實(shí)施后,重點(diǎn)問題進(jìn)入知識(shí)庫(kù),成為了公司而非個(gè)人資產(chǎn),可以在所有相關(guān)人員之間進(jìn)行知識(shí)共享,提高了解決問題的效率。
經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
1. 項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素
項(xiàng)目組成員深入了解ITIL 理論,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理的分步實(shí)施,確保全體團(tuán)隊(duì)成員基本熟悉ITIL 基本流程規(guī)范;
把握每個(gè)流程的優(yōu)先級(jí)順序,首先是事件、故障,然后才是配置管理流程,在流程實(shí)施過程中,人力/角色的清晰遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于系統(tǒng)中的流程支持;
在重視系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí),同樣重視組織結(jié)構(gòu)和流程的設(shè)計(jì),從而確保技術(shù)和業(yè)務(wù)流程、人員都得到同樣的提升,最終才能實(shí)現(xiàn)一個(gè)集中高效的IT 服務(wù)管理體系,從整體上提升TI部門和企業(yè)的管理效率和服務(wù)水平。
在項(xiàng)目過程中,系統(tǒng)管理員和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行充分的配合,從而可以更快的去解決遇到的問題;在實(shí)施過程中遇到了各種技術(shù)難點(diǎn)以及業(yè)務(wù)和技術(shù)要求之間的矛盾,項(xiàng)目組通過對(duì)相似案例的研究以及項(xiàng)目組成員的探討,同時(shí)參考ITIL 規(guī)范中的一些建議去獲得最終解決方案。
2. 項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過這個(gè)相對(duì)不是很復(fù)雜的ITSM 系統(tǒng)建設(shè),充分認(rèn)識(shí)到理論和方法論對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的重要性;也不能為了系統(tǒng)而建設(shè)系統(tǒng),需要時(shí)刻關(guān)注系統(tǒng)建設(shè)的核心目標(biāo)是:做到技術(shù)、業(yè)務(wù)、服務(wù)結(jié)合,達(dá)到在IT 服務(wù)管理方面的目標(biāo)。
ITSM 一方面是技術(shù),但更重要的是管理,在變革的過程中會(huì)有平衡。項(xiàng)目的建設(shè)不要貪求大而全,全面實(shí)施所有的流程,而是要針對(duì)具體IT 環(huán)境,業(yè)務(wù)環(huán)境,組織環(huán)境,分析哪些流程是實(shí)施后具有現(xiàn)實(shí)成效的,是在現(xiàn)實(shí)的管理環(huán)境下能夠產(chǎn)生效益的。
對(duì)于ITIL 中的服務(wù)支持相對(duì)容易實(shí)施,但是服務(wù)提供部分需要經(jīng)過嚴(yán)密的考慮和分析設(shè)計(jì)后才能達(dá)到預(yù)期的目的,從而使整個(gè)項(xiàng)目走向成功。
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