首鋼集團(tuán)在職員工7.88萬人，其中北京及河北遷安地區(qū)5.31萬人，另有離退休人員約6.46萬人，如此龐大的員工隊(duì)伍為首鋼正在進(jìn)行的搬遷工作增加了人力資源管理上的難度。

    2007年底，首鋼開始按照國(guó)家要求實(shí)施搬遷，按照國(guó)務(wù)院規(guī)定的“2010年北京地區(qū)涉鋼部分全部停產(chǎn)”的要求，首鋼一邊在北京地區(qū)分步實(shí)施壓產(chǎn)計(jì)劃，一邊在河北建立新的生產(chǎn)基地。

    首鋼在職的7.88萬員工面臨著三種去向: 一部分員工隨著首鋼的搬遷轉(zhuǎn)移到新的鋼廠; 一大批員工被分流，今年將近1萬人需要被分流安置，而到2010年北京地區(qū)全部停產(chǎn)后，分流安置人員將達(dá)到6.47萬人; 第三部分是在2010年之前到退休年齡的職工，退休后要在北京享受社會(huì)保障待遇。

    搬遷以及搬遷帶來的員工安置與組織調(diào)整難題成為首鋼實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的契機(jī)，東軟的e-HR產(chǎn)品憑借對(duì)中國(guó)企業(yè)的了解和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，順利中標(biāo)。

    化解需求變化

    按照首鋼的規(guī)劃，未來北京只是首鋼的總部基地, 集中管控集團(tuán)的財(cái)務(wù)、研發(fā)、銷售、采購(gòu)和人力資源等業(yè)務(wù)，下轄順義（冷軋板基地）、曹妃甸（現(xiàn)代化的鋼鐵精品生產(chǎn)基地）、秦皇島（中厚板生產(chǎn)基地）、遷安（集采、選、燒、軋“一條龍”作業(yè)的大型鋼鐵基地）四大基地，這樣就形成了首鋼鋼鐵業(yè)“一業(yè)多地”的產(chǎn)業(yè)布局。

    在公司的這種發(fā)展戰(zhàn)略下，人力資源管理系統(tǒng)擔(dān)負(fù)了“成為集團(tuán)范圍內(nèi)信息共享、流程優(yōu)化的人力資源管理信息平臺(tái)”的重任，以便使總公司的人力資源管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，形成覆蓋首鋼全體員工的“神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”。

    2006年6月，首鋼的HR系統(tǒng)項(xiàng)目正式啟動(dòng)，并于2007年7月1日全面上線。目前完成的一期項(xiàng)目涵蓋了總公司、新鋼公司、股份公司的廠礦、機(jī)關(guān)部廳以及總公司直屬單位等51個(gè)單位，涉及人員數(shù)3.8萬。針對(duì)“一業(yè)多地”的業(yè)務(wù)布局，系統(tǒng)采用了B/S架構(gòu)的集中部署模式，使用了兩臺(tái)服務(wù)器分別作為應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，地方單位則通過瀏覽器進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問。其中，總部與河北基地之間部署有2M的專線網(wǎng)絡(luò)（專線可直接訪問總部服務(wù)器），并采用VPN技術(shù)進(jìn)行安全連接（VPN是從外網(wǎng)訪問首鋼內(nèi)網(wǎng)的安全認(rèn)證控制手段）。

    在一年多的建設(shè)過程中，首鋼自身的業(yè)務(wù)需求不斷發(fā)生變化，HR系統(tǒng)也需要做出相應(yīng)的調(diào)整。為了更好地管理人才，2006年，首鋼提出了建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)干部、專業(yè)技術(shù)、技能操作三支人才隊(duì)伍的發(fā)展思路，并直接調(diào)整了公司的薪酬體系，如高級(jí)技能操作專家與公司副總經(jīng)理的工資水平相當(dāng)。

    就在系統(tǒng)快要上線前，首鋼決定，將這個(gè)薪酬變化反映到HR系統(tǒng)中。首鋼勞動(dòng)工資部HR工作小組的專業(yè)人員飛赴沈陽(yáng)，給東軟的開發(fā)人員限定了10天的修改時(shí)間。開發(fā)人員重新設(shè)計(jì)了薪酬管理模塊，按現(xiàn)有結(jié)構(gòu)配置了與三支人才隊(duì)伍相適應(yīng)的三套薪級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一設(shè)置薪資項(xiàng)目、薪資組，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一在線計(jì)算和審批員工固定工資，以及統(tǒng)一核算員工全部收入。首鋼總公司勞動(dòng)工資部部長(zhǎng)閆永志表示: “薪酬模塊的上線，推動(dòng)了下屬單位上線HR系統(tǒng)的積極性，因?yàn)槿绻簧暇€，他們連工資都發(fā)不了。”
     瞄準(zhǔn)終極目標(biāo)

    首鋼HR一期系統(tǒng)是一個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)，改變了首鋼原來人力資源管理工作大多處于手工處理的狀態(tài)。涉及首鋼主要流程各方面的人員都能夠進(jìn)入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了員工基礎(chǔ)信息、領(lǐng)導(dǎo)干部信息、黨員信息和崗位職務(wù)信息的基礎(chǔ)信息集成。首鋼的員工數(shù)據(jù)庫(kù)也在不斷完善中，目前系統(tǒng)中已經(jīng)記錄了40752個(gè)員工的信息，其中包括已經(jīng)解除合同的員工。

    這套系統(tǒng)極大地降低了首鋼搬遷所帶來的人員調(diào)動(dòng)和安置工作的復(fù)雜度。目前，首鋼已經(jīng)有1200多位員工從北京公司調(diào)到了河北公司，原來調(diào)動(dòng)處理的是紙質(zhì)文檔，現(xiàn)在則只需改變信息系統(tǒng)中與員工相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，其中一個(gè)員工就有4000多條信息，這些數(shù)據(jù)均可以自動(dòng)轉(zhuǎn)移到新公司的系統(tǒng)里。首鋼HR系統(tǒng)的二期工程目標(biāo)，就是在尚未上線的遷鋼公司等多家單位上線HR系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)真正的信息無縫對(duì)接。

    系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，首鋼還考慮到了計(jì)算機(jī)、手機(jī)、PDA等多種終端用戶的不同使用需求。據(jù)了解，不同接入終端對(duì)系統(tǒng)的特殊要求主要體現(xiàn)在頁(yè)面友好度和帶寬占用上。雖然首鋼的HR一期系統(tǒng)還沒有針對(duì)手機(jī)用戶和PDA用戶進(jìn)行特殊調(diào)整，但在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)上考慮了對(duì)多種瀏覽器的支持，特別是對(duì)主流瀏覽器的應(yīng)用支持，能夠較好地支持各種終端用戶。

    業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)并不是首鋼HR系統(tǒng)的最終目標(biāo)。首鋼人力資源信息化建設(shè)的最終目標(biāo)，是將HR系統(tǒng)建設(shè)成為全員參與的人力資源應(yīng)用平臺(tái)、集中統(tǒng)一的人力資源數(shù)據(jù)平臺(tái)、高效運(yùn)作的人力資源管理平臺(tái)、流程優(yōu)化的人力資源業(yè)務(wù)平臺(tái)、直觀準(zhǔn)確的決策支持平臺(tái)、協(xié)同并舉的企業(yè)信息平臺(tái)，并提供與ERP、OA、保險(xiǎn)系統(tǒng)、銀行等企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)資源共享。

    首先，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)將在首鋼HR系統(tǒng)中發(fā)揮重要作用。通過建立HR決策分析體系，以現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，系統(tǒng)可對(duì)信息加以歸納和整理，進(jìn)行多維在線分析、統(tǒng)計(jì)分析與數(shù)據(jù)挖掘操作，生成綜合性的HR報(bào)表，支持管理層進(jìn)行人力資源戰(zhàn)略決策。

    其次，HR系統(tǒng)將為公司人力資源規(guī)劃的制定提供支持。HR系統(tǒng)將自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的匯總、收集與比照，在對(duì)人力資源現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，制定人力資源規(guī)劃，并進(jìn)行各業(yè)務(wù)模塊的設(shè)計(jì)。

    最后，首鋼還將完善信息化管理制度的建設(shè)，結(jié)合第二階段模塊的運(yùn)行，逐步增加相應(yīng)的管理細(xì)則，為業(yè)務(wù)應(yīng)用提供制度規(guī)范，建立高效的信息化管理體制。

    為了適應(yīng)這些功能的未來擴(kuò)展，首鋼HR系統(tǒng)的建設(shè)特別考慮了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。產(chǎn)品采用全開放式設(shè)計(jì)，具有高度的可擴(kuò)展性。在架構(gòu)上，由于系統(tǒng)采用開放性體系結(jié)構(gòu)，保證了HR系統(tǒng)能夠與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出等操作。

    從功能上來說，這套系統(tǒng)允許首鋼根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行配置，實(shí)現(xiàn)各種信息集的靈活配置，以及各種結(jié)構(gòu)或體系的靈活配置，最大限度地保證首鋼業(yè)務(wù)的變化可以直接通過系統(tǒng)的設(shè)置來解決。