勝利油田是我國東部重要的石油工業基地,是全國第二大油田,地處渤海之濱的黃河三角洲地帶, 這里地理位置優越,基礎設施完善,交通、通訊發達,在環渤海經濟圈和黃河流域經濟帶中發揮著巨大作用。勝利油田隸屬于中國石化集團公司,是一個以油氣生產為主,集勘探、開發、施工作業、后勤輔助生產和多種經營、社會化服務為一體，專業門類齊全的國有特大型企業。2000年5月其油氣勘探開發主體部分重組改制為中國石化勝利油田有限公司，存續部分為勝利石油管理局。勝利油田經過40年的開發建設，陸續發現了69個油田，原油最高年產量達3355.19萬噸，到2003年累計生產原油7.99億噸。2003年生產原油2665.51萬噸、天然氣8.1億立方米。

    勝利油田主要分布在山東省的東營、濱州等8個市地28個縣區境內，主體部分在東營市境內。按地質區劃，山東境內可找油氣的沉積盆地有濟陽等5個坳陷。總面積約6.1萬平方千米。

    應用是軟件之魂

    在威爾軟件總經理朱朝良看來，應用是軟件產品的靈魂，一個好的軟件產品不僅要支持用戶所要求的應用方式，而且能支持所使用的應用環境！只有應用得當，才能給用戶帶來效益。

    談到威爾協同辦公系統的應用為管理帶來的顯著成效，勝利油田分管生產的丁副廠長感觸頗深。

    在沒有上馬威爾協同辦公系統之前，為掌握各采油隊作業區的生產及管理進度，丁副廠長不是親自到各采油隊作業區問情況，就是給各采油隊負責人打電話，要么就是召集各采油隊負責人到自己辦公室匯報工作，大部分時間耗費在召集會議、聽取匯報、研究對策、批閱各種文件等日常瑣事上。

    在系統開始應用后，丁副廠長每天只要一打開威爾協同辦公系統，各種問題都可了如指掌，系統上的公共辦公等已經將他每天的工作按照輕重緩急把工作安排得井井有序；他可以通過協同管理系統上的公共信息欄，閱讀和查看公司里的各種文件；通過工作流管理系統審批各種重要的文件和報告；只有在特別的時候，才把大家召集到一起，更多時候丁副廠長都是通過系統的綜合管理處理日常事務。他只要在系統公共辦公欄中添加一條有關會議時間和內容的信息(所有被邀請的團隊成員都可以看到)，會議過程中，他可以通過聊天區、即時通訊等與分散在各處的采油隊及作業區的會議成員進行溝通。

    最讓丁副廠長津津樂道的是威爾協同辦公系統實施不久他的一次應用經歷。

    那時油田正好又迎來了一個“增產增效百日會戰”。會戰要制訂詳細的生產計劃、實施方案、獎懲辦法等一系列重要文件，并要召開一個誓師大會以鼓舞員工士氣。丁副廠長抱著試一試的態度，首先在公共辦公中建立了一個題為“增產增效百日會戰”的協同平臺，然后添加了包括協同辦公、公告、電子論壇和車輛管理等在內的協同模板。緊接著，他邀請了各采油隊及作業區負責人、相關部門負責人和廠部的有關領導進入協同管理平臺。

    由于時間緊、任務重，需要合理安排工作進度。于是，丁副廠長將廠部關于會戰的重要文件和指示精神以及一些重要的時間節點和任務分工添加到協同管理平臺，項目成員只要進入就會看到這一安排，不用打電話，不用開會，節省了寶貴的時間。

    不難想象，為了這樣一個跨部門、跨地域的工作，有多少意見要反復溝通。沒有上威爾協同管理軟件以前，廠部和各職能部門如計劃科、生產科、辦公室、后勤部門等幾乎天天要召開各種討論會、協調會等，各部門有關負責人還要抱著電話了解情況、傳達通知等，說得口干舌燥但是效果極不理想，現在好了，大家只要打開OA，就可以直接點擊項目成員的圖標發送即時消息，傳送文件，發送手機短信等。一些重要的問題比如會戰計劃、實施方案、獎懲辦法等一系列重要文件和誓師大會的議程、講稿等，各職能部門負責人都可在討論板上發布帖子征求大家的意見。大家你一言我一語，就好像在網上論壇灌水一樣，很多重要的討論和決策過程就這樣完整地保留下來。

    之后，各職能部門根據各自的分工，很快將會戰計劃、實施方案、獎懲辦法等一系列重要文件以及誓師大會的議程、講稿等制訂出來。如果各部門負責人和廠部領導對哪一個文檔進行了改動或批示，系統會自動標出修改人。

    很快，所有方案和文件都完成了，只要領導簽字批示通過就可實施了。恰巧，此時領導去北京開會了，要一周后才能回來。要在過去，就只好等領導回來再說了。還好，領導隨身攜帶的筆記本電腦也裝了威爾協同辦公系統，無論在任何網絡環境下都可使用，且系統支持手寫簽名功能。于是，丁副廠長通過系統中的工作流管理將這些方案和文件發送給了領導。為了防備開會期間太忙忘記看郵件，丁副廠長還可以給領導發送了條手機短信提醒廠長注意查看。一小時后，丁副廠長看到屏幕右下角亮起了一個小圖標——領導發來了即時通訊——“你們的工作效率比以往高多了!方案和文件都已看過，沒有問題，我已作了簽字批示，你們可以即刻執行。”

    丁副廠長看了一下時間，從開始制訂這些方案和文件到領導簽字通過還不到三天時間，要在過去，起碼也要三個周啊!他不禁愜意地笑了。

    事后，丁副廠長深有感觸地說：“協同辦公前后的變化，真是兩重天呀！”

    創新是軟件的生命

    朱朝良認為，創新是企業的生命，在他眼里，沒有創新就不能形成企業的核心競爭力，特別對軟件業而言，創新是企業在市場上的立足點。在攜手勝利油田共同打造協同管理平臺的過程中，朱朝良和他的團隊詮釋了創新的真諦。

    勝利油田是是一個以油氣生產為主,集勘探、開發、施工作業、后勤輔助生產和多種經營、社會化服務為一體，專業門類齊全的國有特大型企業。隨著油田不斷發展壯大，管理水平也不斷地趨向優化。但是，面對繁重的辦公事務，如何提高辦公效率，并利用各種資源為領導的決策帶來準確無誤、快捷詳盡的數據信息，成為勝利油田進一步發展的重要課題。為此，油田領導把企業信息化提上了日程，采取現代管理模式和管理方法，運用科學的管理工具和管理手段，依托信息化來提高日常辦公和管理效率。

    創新的真諦就是不斷尋求差異化解決之道。

    油田作業的最大特點在于各采油隊的作業區距離較遠，松散分布，而下屬各部門如油建、運輸等往往也與作業區不在一起辦公。因此，要提高日常辦公和管理的效率，關鍵是要解決好總部與各采油隊、總部與各部門、采油隊與各部門之間的協同工作、信息交流問題。因此，勝利油田的信息化系統就必須具備以下功能：

    可以實現跨組織、跨地域的協同辦公功能；
    良好的平臺擴展功能，能夠實現與其他平臺的對接和業務模塊升級更新，可以與公司業務系統逐漸銜接；
    有靈活、方便的公文模板定制能力，能夠處理諸如公司通告、辦公室收/發文、通知、公函、會議紀要、簽報、報告在內的各種公文；
    良好的圖形化窗口用戶操作界面，可操作性強。而且操作界面應簡潔、美觀；
    具備完整的操作權限管理辦法，具備良好的安全性、可靠性，在公共網絡上能夠達到類似于專用網絡的效果；
    良好的綜合擁有成本和維護使用成本。
   
    基于上述特點和要求，勝利油田的信息化辦公系統的重點就是要實現跨組織、跨網絡的協同辦公管理，解決可升級更新問題，延長系統的使用周期，增大投資的利用率。為此，勝利油田選擇了以“做最好的OA軟件”為目標的廈門威爾軟件有限公司，作為合作伙伴，打造勝利油田的協同管理平臺。