榆林煉油廠下屬陜西省延長集團，工廠位于陜西省靖邊縣城河東，占地688畝，總資產17億元。隨著企業規模不斷擴大，企業管理漸漸暴露出問題，在人員沒有增加的情況下要加強企業管理是擺在企業領導面前的有一大課題，企業領導毅然決定啟動信息化項目。

    一、 企業概述

    1.1 企業簡介

    榆林煉油廠是榆林唯一一家融石油煉制、成品油銷售為一體的大型石油化工企業。項目始建于1985年，為年加工1萬噸原油的小廠。隨著我省石油、天然氣資源的大開發，1992年經省經貿委批準進行第一次技改，擴建15萬噸/年常壓原油煉制、7萬噸/年催化裝置。1997年11月經省經貿委批準進行第二次技改，現已形成150萬噸/年常壓及80萬噸/年催裂化生產能力。截至2005年11月底年銷售收入已突破29億元。

    1.2 信息化歷程

    企業自1997年使用用友軟件財務系統實現財務電算化以來，本著總體規劃、分步實施的總體原則，先后進行過四期系統建設：

    一期 用友財務系統建設

    財務系統電算化使財務核算更加規范、效率更高，將財務人員從繁重的核算工作漸漸轉到管理和監督工作上來。

    二期 萬山原油采購結算/成品油銷售管理系統建設

    2000年隨著原油收購和成品油銷售量的不斷提升，我廠以財務牽頭聯合收購和銷售特邀西安萬山軟件公司為我廠開發了一套集成收購、銷售、結算集中管理系統。實現原油采購化驗結算條碼化，實現成品油銷售的一票制。

    三期 物資管理與財務系統一體化建設

    在財務軟件使用熟練程度不斷提高的同時，在原財務軟件的基礎上把庫存材料的核算也加進了財務軟件并對軟件進行了升級。

    四期 原油結算/成品油銷售管理/物資管理/帳務管理全面整合

    進入2003年由于萬山結算軟件和財務軟件相互傳遞數據全靠人工錄入，為了減少其中的環節我們連手陜西用友對財務軟件和銷售、收購進行了一體化的整合并且還吸納了借款記息、低值易耗品管理以及計劃管理，從而實現了我廠的信息化管理。這一階段不僅把原油結算/成品油銷售與用友U8管理軟件整合起來，同時實現磅房管理/自動裝車系統等在業務管理中舉足輕重的業務環節直接整合到管理軟件中，實現了與硬件電子設備的數據交互。

    五期 實現異地遠程管理

    2004年我廠實行了異地銷售，為了配合這種管理機制我廠又用了VPN技術使的財務信息化管理能在異地使用，并實現了移動管理的模式。

    經過了這五次的發展歷程，使的我廠的信息化管理走上了正規化道路。

    二、 應用方案簡介

    2.1 模塊簡介

    采購管理：管理材料物資的采購過程
    庫存管理：對倉儲物資進行收、發、存管理。
    成品油銷售管理：對成品油發油過程（開票、裝油、過磅、結算）以及后續財務處理進行管理及核算。
    應收應付款管理：對涉及材料、原油、成品油的往來單位進行帳務管理核算。
    原油結算管理：對原油采購化驗、過磅、結算、往來帳進行管理核算。
    磅房管理：將磅房納入到ERP管理系統中，實現無手工操作的發油全過程。
    自動裝車系統：實現按照開票預裝量對裝車設備進行控制操作。
    存貨核算：對材料物資、產品進行成本和暫估的核算。
    低值易耗品管理：對全廠在用的低值易耗品進行明細帳、卡片式管理及核算。
    薪資管理：對企業職工工資獎金的核算和發放管理。
    固定資產管理：對企業在用的固定資產進行明細賬、卡片式管理及核算。
    總賬管理：對財務憑證、明細帳等帳務信息進行管理。
    個人計息管理：實現對個人借款周期計息的管理。
    UFO報表系統：自動生成需要的財務報表。

    2．2 網絡拓補

    通過企業局域網和外部VPN的應用實現本地和異地的時時業務管理。

    2．3 應用方案總覽

    黑色為U8ERP產品模塊；藍色為二次擴展開發模塊

    三、 應用價值分析

    （1）企業基礎資料進入計算機統一編碼管理（客戶供應商信息/存貨檔案編碼/人員編碼/倉庫編碼/項目編碼等等）并且對這些編碼進行了優化的分類組合，這個企業使用一套編碼體系，為企業建立更為全面的信息化系統奠定了基礎。

    （2）建立了財務管理與業務管理整合的系統，真正起到了財務監控業務和業務驅動財務的先進的管理模式，為企業在這幾年的經營擴張中提供了良好的管理手段。

    （3）利用計算機管理系統將銷售前端的磅房/裝油等系統整合到管理軟件進行管理，很大的提高了企業的運營效率，以至在企業兩年來的營業收入增加了一倍的情況下還能保持精簡的隊伍。

    （4）核算資料的計算機存儲保證了企業資料的安全，財務核算系統是基于業務的數據，各項數據歸集到財務系統中進行，保證了財務核算的準確性。財務核算在與業務結合的過程中可以通過系統監控業務的發生，起到了很好的監控作用。

    （5）手工模式下的粗放模式在計算機系統中可以實現更加精細的核算。配合計算機軟件系統進行了流程的改造優化。實現管理軟件與電子磅秤直接進行數據交互，杜絕了人為的銷售漏洞。實現管理軟件與自動裝車系統的數據交互，使得整個裝車過程自動化而且受控U8ERP系統。提油開票時直接可以查詢到客戶的往來余額，為企業制定的先款后貨的制度提供了可行的保證。

    （6）通過建立萬山管理軟件軟件與U8軟件接口，實現了原油調運、化驗、過磅、結算、付款的全程監控。對調運單、化驗單實現條碼管理，防止了關鍵信息的公開，大大降低了人為操作的失誤風險和屏蔽了人為的漏洞。

    （7）低值易耗品的管理是U8軟件管理系統不能直接實現，通過結合U8管理軟件的二次開發，開發專用的低值易耗品管理模塊，既滿足了低值易耗品的管理，又滿足了低值易耗品的核算。建立了明晰的低值易耗品領用卡片管理、可以實現資產分布表的、部門明細賬、卡片列表的自動查詢。低值易耗品領用、計提、報廢進入U8軟件存貨核算管理系統，自動生成憑證，實現與帳務系統的一體化。

    （8）開發個人借款計息系統掛接總帳，在總帳中發生的個人借款自動匯總到個人借款計息系統中，對借款按照日期進行計息。計息后的金額有通過憑證返回到個人帳下。實現了對個人借款周期的管理。四、客戶應用感悟

    我們在幾年的信息化建設和應用中學習到了先進的管理思想，通過科學的規劃、扎實的實施把我們企業的信息化工作真正建成了適應我們榆林煉油廠應用的系統，大大提高了企業的運營效率，降低了很多人為的風險，為我們這幾年的擴張發展奠定了良好的基礎。我們經后還會秉承“以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化”的思想，展望未來、于時俱進、再接再厲，借助ERP&U8先進的管理思想把我們的企業建設好。