岳陽(yáng)林紙集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)岳紙）5年來(lái)利稅由每年4000萬(wàn)元上升到2.4億元，已連續(xù)兩年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)過(guò)億元。公司紙產(chǎn)量由7萬(wàn)噸上升到55萬(wàn)噸，進(jìn)而以一流技術(shù)、一流工藝裝備，迅速躋身國(guó)內(nèi)造紙業(yè)前三強(qiáng)。岳紙的成功源自多方面努力及新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。但是，岳紙總經(jīng)理王祥肯定的說(shuō)：沒(méi)有岳紙信息化的成功，就沒(méi)有岳紙目前先進(jìn)的管理模式、行業(yè)內(nèi)超乎想象的勞動(dòng)生產(chǎn)率、更沒(méi)有近年來(lái)高速的成長(zhǎng)與今天的成功。信息化工程已成為推動(dòng)岳紙集團(tuán)跨越式發(fā)展的重要?jiǎng)恿χ弧?/P>

　　三年前岳紙還是一家瀕臨倒閉的企業(yè)，當(dāng)時(shí)企業(yè)明虧暗虧總額已高達(dá)1.3億元，企業(yè)危在旦夕。岳紙領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為只有實(shí)施信息化才能解決傳統(tǒng)模式下無(wú)法解決的企業(yè)運(yùn)作效率問(wèn)題、才能增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、才能實(shí)現(xiàn)提升，實(shí)施信息化是改造造紙這一傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的必然途徑。岳紙成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)負(fù)責(zé)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和負(fù)責(zé)整體實(shí)施的信息中心。并根據(jù)規(guī)劃，于2001年全面啟動(dòng)信息化工程，建立信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)、建立起企業(yè)規(guī)范管理基礎(chǔ)，從而利用信息化工程推動(dòng)岳紙實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

　　現(xiàn)在借助信息技術(shù)，岳紙決策層在世界任何角落，都可隨時(shí)了解公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售的各種信息，并召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、隨時(shí)隨地審批文件。過(guò)去，決策層是用過(guò)時(shí)的報(bào)表來(lái)進(jìn)行模糊決策，現(xiàn)在一切決策均基于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)——庫(kù)存、成本、銷(xiāo)售額、客戶分布與變化等等，一切家底可以做到隨時(shí)了然于心。岳紙實(shí)施信息化的成功可以歸納為：

　　規(guī)劃先行實(shí)用高效

　　岳紙?jiān)谧鲂畔⒒ㄔO(shè)前期的準(zhǔn)備時(shí)，信息中心的工作人員不是忙于做方案、搞招標(biāo)，而是在全國(guó)范圍內(nèi)搜集企業(yè)信息化的失敗案例，這些案例給了岳紙信息化規(guī)劃與決策很大影響。從分析失敗案例中發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)搞信息化，要不就是停留在嘴巴上，要不就是說(shuō)干就干。企業(yè)不僅對(duì)IT行業(yè)根本不熟，就連自己的應(yīng)用重點(diǎn)在哪里都不知道，先把硬件買(mǎi)回來(lái)，用了一段時(shí)期不行，再改造。如此，不少企業(yè)現(xiàn)在都到第三輪改造了，還是不配套、不實(shí)用，又不敢推倒重來(lái)，也就只能算是個(gè)“信息化殘廢”。

　　岳紙信息化從一開(kāi)始就成立了“一把手”負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)班子，強(qiáng)調(diào)理清思路、找準(zhǔn)自身信息化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與構(gòu)造的重點(diǎn)，把提高企業(yè)生產(chǎn)效率、自動(dòng)化管理水平和企業(yè)流程再造的需要搞清楚，首要目標(biāo)就是提高企業(yè)生產(chǎn)效益。因?yàn)槠髽I(yè)信息化不是做給別人看的，而是要用起來(lái)，要以“四兩撥千斤”地做到小投入大效益。

　　岳紙?jiān)谶x擇資源計(jì)劃系統(tǒng)（YZ-ERP）供應(yīng)商時(shí)，并沒(méi)有好高騖遠(yuǎn)，而是與本土軟件開(kāi)發(fā)商天工遠(yuǎn)科合作，物理平臺(tái)采用HP L3000 9000系統(tǒng)小型機(jī)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采用思科網(wǎng)絡(luò)設(shè)備組建千兆以太網(wǎng)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)器分別采用Oracle8I大型數(shù)據(jù)庫(kù)和Oracle IAS為基礎(chǔ)，并采用以J2EE構(gòu)架為主的多層開(kāi)發(fā)架構(gòu)。實(shí)踐證明，岳紙信息化所遵循的“實(shí)用高效”目標(biāo)在ERP項(xiàng)目中得到了充分體現(xiàn)。為此，天工遠(yuǎn)科的管理咨詢(xún)與開(kāi)發(fā)人員為這個(gè)項(xiàng)目在岳紙呆了兩年多的時(shí)間，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完全基于對(duì)岳紙現(xiàn)狀的充分了解和未來(lái)發(fā)展科學(xué)分析的基礎(chǔ)之上。

　　生產(chǎn)控制重中之重

　　岳紙新近投產(chǎn)的岳紙八號(hào)機(jī)是世界同行中生產(chǎn)效率最高也是生產(chǎn)控制最先進(jìn)的機(jī)組之一。以岳紙公司為例，90年代近7萬(wàn)噸的產(chǎn)量人員編制達(dá)4900人，而現(xiàn)在40萬(wàn)噸的產(chǎn)量反而只有2300人。富余人員也不是簡(jiǎn)單的下崗，而是把相關(guān)后勤系統(tǒng)剝離出去，成立獨(dú)立子公司。原來(lái)產(chǎn)生的廢料要花錢(qián)處理，還不能解決污染問(wèn)題，現(xiàn)在經(jīng)過(guò)子公司的加工，實(shí)現(xiàn)了發(fā)電，加工成水泥、鉀肥產(chǎn)品，形成出效益的無(wú)污染流程。

　　生產(chǎn)控制是制造業(yè)水平的最好體現(xiàn)。岳紙花在工業(yè)自動(dòng)化和生產(chǎn)流程上的錢(qián)達(dá)2億元，而PC、服務(wù)器等硬件和配套軟件只花了2千多萬(wàn)，生產(chǎn)控制（PMS與PCS）是岳紙信息化的關(guān)鍵。

　　從1984年岳紙一號(hào)紙機(jī)全面技術(shù)改造引進(jìn)美國(guó)ABB質(zhì)量控制系統(tǒng)（QCS）開(kāi)始，岳紙一直沒(méi)有停止過(guò)在紙機(jī)生產(chǎn)控制上的技術(shù)改造。2002年全面啟動(dòng)的“20萬(wàn)噸”技改工程中，兩條污水處理線裝備西門(mén)子PLC系統(tǒng)、楊木漿生產(chǎn)線裝備三套西門(mén)子PLC系統(tǒng)和METSO DCS，八號(hào)紙機(jī)則配置METSO的MCS、DCS、QCS及SENSODEC系統(tǒng)、ABB WIS和西門(mén)子數(shù)字式交流傳動(dòng)系統(tǒng)、輔助系統(tǒng)廣泛采用西門(mén)子PLC系統(tǒng)。 這些生產(chǎn)控制系統(tǒng)的完善，讓岳紙創(chuàng)造了一個(gè)奇跡。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)流程的監(jiān)測(cè)，輔以紙張橫向與縱向兩個(gè)控制系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)分析，就可以達(dá)到對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的高度智能化控制。從岳陽(yáng)到哈爾濱等長(zhǎng)距離的紙張，經(jīng)過(guò)縱向定量自動(dòng)控制系統(tǒng)，誤差只有0.01毫克。這一成績(jī)?cè)趪?guó)內(nèi)同行中是最好的。

　　覆蓋岳紙企業(yè)管理區(qū)域和廠房各個(gè)角落的網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng)，除了滿足管理人員的隨時(shí)管理和會(huì)議需求外，與生產(chǎn)控制系統(tǒng)對(duì)接起來(lái)，所產(chǎn)生的作用是無(wú)法以投入來(lái)估算的。通過(guò)對(duì)“斷頭”的自動(dòng)監(jiān)測(cè)、紙病分析診斷與改進(jìn)控制，實(shí)現(xiàn)56小時(shí)不“斷頭”的最高記錄。

　　系統(tǒng)全面性與集成性

　　岳紙信息化包括生產(chǎn)指揮、過(guò)程控制系統(tǒng)，岳紙?jiān)谄髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)架、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA、KM）、視頻會(huì)議系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)外網(wǎng)、CAD等應(yīng)用軟件系統(tǒng)。實(shí)施過(guò)程中強(qiáng)調(diào)全面性與集成性，做到有效地規(guī)避“系統(tǒng)鴻溝”和“信息孤島”。岳紙已經(jīng)沒(méi)有紙質(zhì)文件，內(nèi)部通訊和文件公告等都在網(wǎng)上傳輸。借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與視頻管理的即時(shí)性，遍布全國(guó)各地的二十多個(gè)銷(xiāo)售公司可即時(shí)查到公司每一種產(chǎn)品的數(shù)量、甚至堆放位置。生產(chǎn)部門(mén)可以即時(shí)了解到銷(xiāo)售情況，采購(gòu)部門(mén)則可以通過(guò)生產(chǎn)和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)，與供應(yīng)商建立快速的連接通道，讓其送貨上門(mén)，也從根本上解決了采購(gòu)積壓的局面。達(dá)到這樣的效果，不僅需要網(wǎng)絡(luò)通訊與視頻管理的協(xié)調(diào)，還需要數(shù)據(jù)采集的即時(shí)性與相關(guān)系統(tǒng)的協(xié)同管理。

　　信息化責(zé)任到人

　　在岳紙ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，岳紙總經(jīng)理王祥頒布了一個(gè)“軍令狀”，ERP工程設(shè)計(jì)不合理、不實(shí)用、或者沒(méi)有適當(dāng)超前考慮的，要追究相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，重責(zé)撤職、輕責(zé)降級(jí)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中調(diào)動(dòng)全員高度配合，是保證系統(tǒng)成功應(yīng)用的前提。系統(tǒng)應(yīng)用之后，岳紙始終把全員信息化和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)放到重要位置。明文規(guī)定，每個(gè)管理人員或員工都必須熟練掌握系統(tǒng)對(duì)其崗位的應(yīng)用要求，適應(yīng)不了系統(tǒng)的撤職、下崗。這些“軍令狀”無(wú)疑是岳紙信息化從上至下把應(yīng)用責(zé)任到人的體現(xiàn)。進(jìn)而才能保證系統(tǒng)的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。