
紡織企業是天津市的傳統支柱行業之一,業內早有“上、青、天”一稱,意指紡織行業傳統三大重鎮上海、青島、天津。可是,隨著近年來廣東、江浙、山東一大批紡織企業的崛起,使“上青天”的大名仿佛已經不再那么響亮。
然而,天津田歌紡織有限公司卻在天津紡織業日漸低迷之際,異軍突起,以快速的發展、先進的設備、優秀的人才和高效的管理走出了民營紡織企業“上青天”之路。而田歌紡織的發展中,不可或缺少的一環是自主創新的信息化系統對管理團隊的支持。
經過6年的辛苦努力,田歌公司依靠公司自己的信息化團隊,從起初僅僅擁有6臺老式電腦發展成為擁有各式PC、筆記本300余臺,信息化系統遍布生產管理每個環節的較為完善的信息化管理網絡。可以說,田歌紡織通過自身的努力走出了獨特的一條e-紡織之路。
“要我信息化”到“我要信息化”
2001年底到2004年,是田歌公司企業大發展的重要時期,也是田歌信息化建設的第一個黃金時期。
2001年8月,田歌公司從鄉鎮企業改制成為民營股份制企業僅兩年,田歌紡織董事長兼總經理王善春毅然做出戰略決策,成立專門的信息化部門,依靠自己的力量,走以信息化促進傳統企業發展的道路。先后在社會上招聘了IT專業人員成立了IT部門,投資數百萬元建設公司內部的計算機局域網絡,開始實施信息化工程。
2004年,田歌公司投入巨資聘請國內知名的管理咨詢公司北京新華信公司進行IT戰略規劃,為公司的IT發展確定了大的方向。
通過一段時間的努力,田歌的各級管理人員接受了計算機使用的培訓,建立了遍布工廠各個角落的計算機網絡系統,財務、倉儲、采購、計劃、生產管理等實現了部門級系統的應用,公司內部的信息化開發團隊和實施團隊基本成型,田歌公司自此走上具有紡織行業特色的自主化信息化的道路。隨著信息化工作的不斷深入和管理流程的梳理與規范化,田歌紡織確定了“管理規范化、規范表單化、表單電子化”的信息化階段性實施方法。
通過不斷的培訓、交流,管理人員從對信息化完全陌生逐漸進步,已經接受信息化作為管理的一個重要手段的存在,大家的思想已經從“要我信息化”上升到“我要信息化”。
“我要信息化”到“我來信息化”
“我要信息化”指的是企業從上到下員工都認識到信息化對工作的重要性,對信息化能夠產生主動的需求,不再是“要我信息化”階段被動接受IT部門的推廣。而田歌紡織經過一段時間的磨合,提出了在“我要信息化”的基礎上再上一層樓,實現“我來信息化”。
“我來信息化”更加強調用戶在信息化過程中的參與。作為生產型企業,田歌公司信息化的最終目的是為生產管理實踐服務,以“合理利用信息技術,提高傳統企業競爭力”為服務宗旨,通過將最新最實用的信息化技術與大型紡織企業的生產管理實際經驗相結合,用先進的管理思想和信息化技術來武裝公司,迅速提高企業競爭優勢。當生產一線管理者從“我要”跨越到“我來”的階段后,他們發揮出充分地主觀能動性,根據自己對信息化手段的認識,主動的將自己生產管理的實際經驗與信息化思想相結合,從實際應用的角度提出了對信息化工作的建議和想法,幫助企業的信息化工作得到升華。
田歌公司生產計劃部經理李洪,從事計劃工作十余年,有著豐富的生產計劃管理經驗。對于計劃部的系統和各個生產車間的系統,他都是最積極的參與者和推動者。在他的帶動下,生產計劃部的同事們對系統使用的熱情非常高,基本上每次的生產計劃會議后,必然有一個議題——“還有什么系統需要做的更好用?”在李經理的直接領導下,每個計劃人員都成為公司信息化的實施顧問,大量的新想法、新思路涌現出來。信息技術部李經理戲稱:生產計劃部可以叫做田歌的“信息計劃部”了。
田歌公司中心實驗室經理周擁軍先生是業內具有一定知名度的質量檢驗專家,有著多年的管理經驗。中心實驗室的信息化系統在周工的關注下經歷了三次重新編寫的過程。
第一次的系統,是由田歌公司的IT部門根據需求調查的結果編寫的。這套系統滿足了一些管理層面的需求,但是總讓人覺得少了一些靈魂,用戶只是根據手冊和教程按部就班的操作系統,用起來也覺得只是手工記錄的電子化,并沒有體會到信息化系統的魅力。
第二次的系統,是中心實驗室的管理人員、業務人員主動提出進行徹底的改寫需求后重新立項開發的。這次的系統設計、開發過程管理者、用戶、IT人員三結合,大會小會進行各個細節的探討。實際應用人員對新系統提出了大量的建議。系統應用之后,對中心實驗室管理的科學性和規范性起到了重要的作用,用戶在使用過程中也能夠把系統做為工作的主要工具使用。
這兩次系統開發,代表著田歌公司信息化從“要我”變成“我要”。“我來信息化”的階段,中心實驗室也是排頭兵。經過幾年的使用,用戶在應用系統的過程中對信息化系統逐漸從認同到認知,中心實驗室系統的第三次重新編寫也提上了日程。田歌IT人員和實驗室人員捧著《CNAL國家認可實驗室規范》逐字逐句研究,每條每款都要認真的研討在系統中如何實現。實驗室人員提出了很多創新。2007年,在田歌中心實驗室通過CNAL國家認可實驗室評審的過程中,評審組專家對田歌的信息化系統做出了很高的評價。
系統成功地實施,為企業帶來了巨大的變化。新產品開發周期大幅縮短,新花型開發周期從3-4天縮短到0.5天,主導產品CAD出圖達100%,訂單平均生產周期由30天減至22天。
信息化助力田歌度過寒冬
近年來,紡織行業遇到了陣陣的寒流。從美歐出口設限、出口退稅率降低到人民幣大幅升值、美國次貸危機,國內紡織企業大多遇到了前所未有的困難局面。訂單萎縮、利潤下降,是許多企業不得不面對的現實問題。
由于經濟大環境的影響,田歌不可避免的也受到了很大的沖擊。僅出口退稅率下調一項,每年直接影響減少利潤近千萬元。人民幣的不斷升值,更是對田歌紡織這樣95%以上產品外銷的企業產生巨大的影響,以2005年匯改之初與2007年底匯率變化估算,每年人民幣升值影響減少利潤約1230萬。
隨著田歌紡織信息化工作的深入開展,信息化的應用為企業帶來了巨大的經濟效益,更幫助企業增加了市場競爭力。
田歌紡織公司運用信息化手段對內開展大力節約成本,縮短交期、提高質量的工作,通過成本的節約和更多的短交期高質量產品提高整體利潤水平。
田歌紡織的管理人員、技術人員在公司內推行TQM(全面質量管理)活動,經過討論和研究,找到了很多的降低成本的做法。而TQM活動的數據分析工作完全是依靠信息化系統進行的。TQM活動確定的流程革新又依靠信息化系統加以固化。
田歌紡織在公司內實現以Total Cycle Time為基本理念的交期、質量考核體系,對傳統的產量為核心的生產考核進行了升華。企業生產管理各個環節的相關人員,在重視增加產量的時候,大大提高了交期的控制水平和質量控制水平。各個環節生產管理人員都要對本工序的一次通過率、準時交貨率指標負責,公司鼓勵大家群策群力提高一次通過率、準時交貨率水平。通過信息化系統的應用,管理人員可以及時知道影響本部門質量指標和交期指標的主要問題,并且有的放矢的進行整改。通過信息化系統的使用和質量交期意識的提高,田歌紡織整體的產品A級率從2004年的92%提高到現在的97%,花型準時交貨率從2004年的85%大幅提高到現在的95%。
質量和交期水平的提高,不僅降低了成本,同時也為公司吸引了更多的客戶。對于追求短交期、高品質的國際買家,田歌為他們提供了更好的服務。2008年1月至5月,連續5個月超過歷史同期訂單記錄。
事實證明,在企業面對困境的時候,通過信息化工作可以幫助企業“修煉內功”,理順內部流程,降低生產成本,縮短交期,提高質量。只有企業的“內力”積累到一定的程度,才能在日益惡劣的市場環境下求得生存和發展。
“合理利用信息技術,提高傳統企業競爭力”,是田歌信息化的宗旨,這也對紡織行業廣大企業有很大的借鑒意義。只有堅定不移的推進信息化工作,企業才能得到更多的回報。
田歌人相信,擁有信息化工作的助力,田歌必將在市場競爭中脫穎而出,重現“上青天”的輝煌。
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