
武鋼是新中國成立后由國家投資建設的第一個特大型鋼鐵聯合企業,現有在崗職工近9萬人。2005年3月,武鋼和鄂鋼實現了聯合重組,為中國重要的板材生產基地,擁有從礦山采掘、煉焦、燒結、冶煉、軋鋼等一整套工藝設備,鋼鐵生產規模居國內前三。
企業管理提升遭遇信息孤島
武鋼集團公司財務會計電算化工作自1996年后使用珠海遠方財務軟件,脫離了手工記帳,使整個集團的財務核算規范化,會計信息質量得到了提高。財務工作信息化走在了其他專業系統信息化管理的前面。2000年伴隨系統升級,武鋼集團全面實現從手工記賬到計算機自動集成賬表的轉換。
雖然武鋼集團的財務信息化建設已經取得了一些成績,但隨著公司的不斷發展,企業管理要求的不斷提高,現有分散式的財務信息化系統已經不能適應集團公司對財務信息的需求,不能及時為武鋼集團公司進行經營決策提供準確的財務信息,具體體現在以下幾個方面:
管理模式與管理工具的不匹配。無法滿足集團對下屬單位的監管要求。集團公司沒有有效的手段加強監督和控制,不符合現代集團企業集中式管理的趨勢。
1.各個單位使用獨立的財務系統,在縱向和橫向上存在多個信息孤島,集團無法及時準確了解各個單位的財務狀況,獲取真實的財務數據。
2.現有報表管理系統很難保證數據的真實性、格式的一致性和實時性。導致集團的報表匯總工作量大、效率低。
3.由于各下屬會計主體帳套各自獨立運行,無法實時知道各下屬單位內部交易的處理情況,容易造成內部往來的應收款和應付款存在差距。
4.目前財務系統的應用僅限于基本會計核算,缺乏能夠加強財務管理職能的財務預算、財務分析、資金管理及業務預警等系統。
基于上述需求,為了滿足武鋼集團公司對財務信息實時性、準確性、真實性的要求,必須要在集團內推行整個集團公司大集中的集團財務管理模式,通過使用集團財務信息化集中管理系統,有效的解決公司各層次人員對集團財務管理的需求。
2005年1月,武鋼集團攜手浪潮ERP,全面啟動集團財務信息化項目。項目選擇礦業公司作為試點單位,軟件歷經3個月的成功運行后,集團決定進行全面推廣。截止到2005年末,浪潮已完成集團公司所屬200余家二級集團、子公司的項目實施,全面達到項目預期的會計核算和財務管理要求。
成功實施的八個原則
基于多年在大型企業集團項目建設的成功經驗,憑借對武鋼系統需求的深入理解和準確把握,浪潮在構建武鋼財務信息系統構建時,著重遵循了以下原則:
(1)建立“集中”應用模式——“一套帳”集團財務管理信息系統
搭建的集中式財務管理信息系統實現了三個層次的集中:數據集中、核算集中、管理集中。同時,支持多會計實體、“一套帳”的財務核算管理體系,實現了由傳統的并表處理到并帳處理的轉變,既可以滿足企業內部細化核算的目標,又可以適應多種財務集中管理的應用模式。
(2)建立支持多會計主體、多行業的財務信息系統
武鋼集團擁有多家單位,并涉及多個行業,使用的會計制度不盡相同,其核算特點也存在或多或少的差異。通過建立一套支持多會計主體、多行業核算的財務信息系統,才能使整個公司的資金流、信息流得以通暢運行。
(3)建立集團統一的財務標準數據體系
數據在統一的管理體系下,使得數據維護更加方便,為數據的統一授權控制也提供了前提條件。尤其對于公司往來單位的管理,如果在一個應用中進行管理,就可以解決編碼不統一的問題。在整個公司實現對往來單位的信用監控和管理,有效的降低信用風險。
(4)建立集團統一的集中管理控制流程
通過建立標準核算流程和統一的標準數據體系,實現集團對各個下級單位的核算流程以及核算標準的管理。通過建立規范的內部交易流程、費用審批流程、預算審批流程等標準流程,實現對科目、往來單位等標準化數據的管理,在整個公司建立了標準的流程和標準數據,總公司才可以加大對下級單位的監控力度。
(5)建立實時內部交易處理體系
在整個公司內部建立起內部交易實時處理體系,對于內部交易在內部單位進行憑證處理時就進行內部往來的對帳,并且記錄詳細的核對信息,在整個公司可以隨時查詢內部往來信息,避免內部應收款和應付款的不匹配。
(6)建立強大靈活的報表管理系統,輕松實現匯總、合并報表
1)構建及時準確的報表合并體系
通過報表匯總獲得整個公司各下屬單位的匯總數據,利用系統對內部交易的實時處理功能,利用抵消匯總數據修改匯總報表,可以了解總公司擁有或控制的所有資產和負債的真實財務狀況,通過提供詳細的合并過程底稿,又便于審計機構進行審計。
2)增強集團對報表的控制能力和查詢分析能力
主管單位可以設置報表公式和格式,并提供加鎖。以限制下級各單位報送的報表與自己的賬務系統一致,保證數據的真實性和一致性。報表系統具備強大的報表查詢、溯源分析功能,可以對多方位財務核算數據進行分析控制。總公司可以聯查到各單位最底層的數據;上級單位可以按照需要自定義各種條件,分行業、分類型進行報表匯總和多種形式的分析。
(7)建立集團費用管理體系
加強成本管理是提高武鋼集團競爭力的重要舉措,而加強費用管理是成本管理的一個重要手段。通過對各種費用的及時采集、考核、對比和分析,加強費用的管理和控制,實現節支成本,提高利潤,從而提高企業的競爭能力。
(8)建立完善的財務分析體系和決策支持體系
1)全面、靈活、實用的財務分析體系
財務分析是決策支持的基礎,財務分析包括報表分析、指標分析、預算分析等基本部分,報表分析主要是對基本報表如資產負債表、損益表以及各種自定義報表進行結構分析、比較分析、趨勢分析等;指標分析則對企業經營者關心的各類財務指標以及綜合財務指標體系進行比較分析。預算分析包括對各種項目、資金、成本費用預算分析等方面。
2)友好、智能的決策支持體系
運用先進、智能化決策支持工具,可將經過分析集成的、內容豐富的決策信息以簡潔的形式提供給決策者,使決策層對總公司財務信息有更深層和更全局性的把握,在此基礎上進行戰略決策和規劃。
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