
中國兵器裝備集團公司是經國務院批準組建的特大型企業集團,是國家授權投資的機構,受國務院直接管理。公司注冊資本120億元,員工18萬人。擁有長安汽車有限責任公司、中國嘉陵有限責任公司、建設工業(集團)有限責任公司等全資工業企業51家,研究院所4家、研發中心3家,擁有中國北方工業公司等多家全資或控股的商貿企業,在全球30多個國家和地區建立了生產基地或營銷機構,產品銷往世界100多個國家和地區。
中國兵器裝備集團公司在中國國民經濟繁榮發展和國防現代化建設中是一支重要力量。形成了特種裝備、汽車、摩托車、汽車摩托車零部件、光電及新產業等五大領域。目前,已擁有50萬輛汽車生產能力,產品涵蓋了中高檔轎車、經濟型轎車、多功能車、微轎、微客、微貨、特種車在內的全系列、全領域。摩托車具備了300萬輛生產能力,一批汽車零部件和光電生產企業初具規模。培育出了“長安汽車”、“嘉陵摩托”、“建設摩托”、“大陽摩托”、“天興儀表”、“冰山光學玻璃”等一批著名品牌。
需求分析
經過前期的信息化建設,兵裝集團在內部實施了全面預算系統,統一了預算口徑;統一了各下屬企業的財務核算軟件,規范了核算的標準,有效加強了集團財務管理的力度,并且積累了大量的數據,為集團深入分析經營狀況打下了基礎。
在此基礎上,兵裝集團提出了更高的管理需求:
如何加快信息的傳遞及時性?改變以前依靠報表,每月上報一次經營信息的方式,實現每周都能通過數據收集平臺收集所有下屬企業的經營數據。
如何加強信息傳遞的全面性?改變原先報表作為主要信息披露的途徑,實現通過浪潮數據收集平臺收集下屬企業的信息系統中需要的全部數據。
如何保證報表數據的真實性?希望能充分驗證下級企業報送報表的真實性;
如何快速地發現異常,及時防范風險?
如何對現有數據進行深入應用,對經營狀況作出全面分析?
如何打破各個部門之間的信息孤島,把關鍵信息在各個部門之間有效地傳遞共享?
解決方案
在近五十家二級集團構建數據集市,建立二級集團的組織結構,面向分析主題設計數據集市結構。利用浪潮數據收集平臺定時對下屬所有三級、四級企業的核算數據進行采集,按照組織結構裝載到數據集市中,對關鍵數據進行預處理,以提高分析效率。基于數據集市,進行查詢、預警、分析等應用。
在集團總部構建數據倉庫,建立完整的集團組織結構,面向分析主題設計數據集市結構。
利用數據收集平臺定時對所有下級三百家左右企業的核算、報表數據進行采集,按照組織結構裝載到數據倉庫中,對關鍵數據進行預處理,以提高分析效率。基于數據倉庫,進行查詢、預警、分析等應用。
在數據集市、數據倉庫的基礎上,實施了五個關鍵模塊:
決策報表系統
提供全面、聯通的信息瀏覽方式。可以按照組織設置,以樹形結構列示集團內所有報表,并能從集團匯總報表聯查出各下級單位的報表數據構成情況,從任意下級單位報表數據聯查到三欄明細帳,從三欄明細帳聯查到憑證。
可以對報表上關鍵數據進行自定義的分析。比如可以對應收帳款按照欠款單位分析,對于具體欠款單位可以分析出其在兵裝集團其他下屬企業的往來帳目,有效規避了惡意欺詐的風險。
財務預警系統
能夠對所有下屬企業按照預先設定的異常評價方法進行風險評價,給出量化評分,按照異常程度采用紅黃綠不同顏色標示。幫助管理者快速找到異常企業,可以深入分析異常指標,查找異常原因。
智能分析系統
能夠融合管理智慧,預制、完善財務分析模型,自動形成包含KPI 、文字評價、數據表格、分析圖形的 Word 形式的分析報告。
歷史資料系統
搭建了一個信息共享平臺。不僅僅存放財務數據、分析資料,各部門的資料、分析報告等都可以通過上傳到歷史資料平臺,進行共享。從而形成一個突破部門限制,突破專業限制,豐富的企業級的歷史資料庫。
萬能查詢系統
提供了開放的查詢開發平臺。可以滿足客戶在應用中發現問題,及時分析問題的需求,可以幫助客戶快速開發原先系統中沒有的查詢。
效益體現
加快了信息收集的速度,增強了集團管理力度
通過實施浪潮ERP-BI系統,把下級企業經營信息的周期從月縮短到周,并可根據管理要求進一步縮短;信息收集的范圍從報表數據擴展到全部業務數據,從而使集團總部能夠更及時、更全面、更準確地掌握下級企業的經營狀況,從技術上保證了管理力度的加強。
加快了異常預警的速度,增強了風險預告能力
通過實施浪潮ERP-BI系統,把關鍵企業的關鍵KPI進行預警設置,可以實時對企業狀況進行掃描,一旦發生異常,及時進行報警,并能對異常詳情進行分析,報告異常原因,從而能夠及時發現風險,及早規避風險。
減輕了財務分析工作量,提高了財務分析的準確性
通過實施浪潮ERP-BI系統,把各類企業的分析報告模版預制到系統中,可以根據企業的真實數據,自動形成圖文并茂的分析報告,把分析人員從繁雜的尋找數據,整理數據的工作中解放出來,從事更有價值的原因分析和整改措施的思考中去。
突破了部門、專業限制,建立了資料共享數據庫
通過實施浪潮ERP-BI系統,可以在企業范圍內打破部門限制、專業限制,把各部門、各類信息,如財務的、融資的、審計的、考核的、銷售的、生產的信息存放在統一的企業資料庫中,為企業高層決策提供全面的支持。
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