青島漢纜集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1982年，現(xiàn)有職工3000余人，凈資產(chǎn)7.2億元，擁有“省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心”及市級(jí)科研機(jī)構(gòu)——“青島電纜研究所”和“青島生命科學(xué)與技術(shù)中心”,下設(shè)大連、新疆、貴陽(yáng)、長(zhǎng)沙、廣西5個(gè)線纜子公司。企業(yè)被評(píng)為國(guó)家級(jí)“守合同重信用”企業(yè)、“全國(guó)最佳經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)”、“全國(guó)技術(shù)創(chuàng)新先進(jìn)單位”、“全國(guó)重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)”。集團(tuán)現(xiàn)已發(fā)展為電線電纜行業(yè)高新技術(shù)及生化產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)銷高效益、技術(shù)密集型大型企業(yè)集團(tuán)，位列全國(guó)電線電纜制造行業(yè)前列。
    近年來，伴隨漢纜集團(tuán)高速發(fā)展的步伐，集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)管理中越來越多地面臨著來自同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)的爭(zhēng)奪、自身資源的整合等諸方面的壓力。為了持續(xù)保持集團(tuán)在市場(chǎng)中的領(lǐng)先地位，實(shí)現(xiàn)降低成本和快速響應(yīng)市場(chǎng)的目標(biāo)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在取得業(yè)績(jī)的同時(shí)居安思危、高瞻遠(yuǎn)矚，主動(dòng)迎合快速發(fā)展的企業(yè)管理需求，提出借實(shí)施ERP的東風(fēng)，練好企業(yè)“內(nèi)功”，進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組，提升企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
    為了選擇適合企業(yè)發(fā)展的信息化產(chǎn)品，集團(tuán)對(duì)多家ERP廠商進(jìn)行全面考察與比對(duì)。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的篩選，金思維ERP憑借電纜行業(yè)解決方案的專業(yè)性、系統(tǒng)功能的全面性，業(yè)務(wù)模塊的集成性，以及支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)建模、多地點(diǎn)的集團(tuán)應(yīng)用以及實(shí)用的分步實(shí)施等強(qiáng)大的技術(shù)體系，獲得企業(yè)首肯，成為漢纜集團(tuán)信息化建設(shè)的合作伙伴。
    目前，集團(tuán)總部已成功實(shí)施完成ERP系統(tǒng)。為了加強(qiáng)對(duì)子公司的管理監(jiān)控和系統(tǒng)規(guī)范，集團(tuán)決定通過再造子公司的信息化工程，來加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部信息溝通與業(yè)務(wù)規(guī)范。為此，集團(tuán)制定了分步實(shí)施的方案，首先從焦作分公司入手，再逐步推廣應(yīng)用到其他幾個(gè)子公司。自從采用ERP系統(tǒng)后，集團(tuán)對(duì)分公司的管理實(shí)現(xiàn)了高效集中控制?，F(xiàn)在，集團(tuán)總部只需要派一兩個(gè)人帶上集團(tuán)的ERP系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司或者分廠的有效管控，最大效果實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的管理目標(biāo)。
    一套ERP系統(tǒng)、幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子就能打造出管理規(guī)范的分公司——自從采用ERP系統(tǒng)以后，漢纜集團(tuán)再也不用為分公司的管控發(fā)愁。
    項(xiàng)目難點(diǎn)
    如何消化原有系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)
    國(guó)內(nèi)不少企業(yè)的信息化建設(shè)項(xiàng)目都是由于原有系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)難以在新系統(tǒng)中得到及時(shí)有效的消化，最終造成新系統(tǒng)的“消化不良”，導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。與其他企業(yè)類似，漢纜集團(tuán)原來也應(yīng)用了國(guó)內(nèi)某知名財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，且運(yùn)用時(shí)間較長(zhǎng)。因此，如何消化原系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)，就成為新系統(tǒng)上線初期集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的一塊“心病”。
    為了根治這塊“心病”，金思維公司開出的良方是“數(shù)據(jù)導(dǎo)入專用工具”。數(shù)據(jù)導(dǎo)入專用工具可以將原系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中，這樣的實(shí)現(xiàn)手段既減輕了企業(yè)上線初期數(shù)據(jù)處理的工作量、縮短了上線周期，又避免了由于人為處理數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生的數(shù)據(jù)問題以及數(shù)據(jù)異常問題。
    通過漢纜項(xiàng)目的應(yīng)用，“數(shù)據(jù)導(dǎo)入專用工具”已經(jīng)完善并成為金思維項(xiàng)目實(shí)施的專業(yè)“利器”，并得到多個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的應(yīng)用驗(yàn)證。
    業(yè)務(wù)亮點(diǎn)
    全面的銷售考核業(yè)務(wù)
    青島漢纜集團(tuán)的銷售業(yè)務(wù)考核體系比較全面，考核指標(biāo)比較復(fù)雜，考核項(xiàng)目大體分為四大類三十多個(gè)項(xiàng)目，涉及到差價(jià)、欠款、盤具、運(yùn)費(fèi)等多個(gè)方面；而且企業(yè)對(duì)考核業(yè)務(wù)比較關(guān)注，考核結(jié)果直接影響所有銷售人員的個(gè)人收入。但是由于考核數(shù)據(jù)來源于銷售的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)量大；考核指標(biāo)與考核制度變動(dòng)比較頻繁，故無法實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)的全面銷售考核管理。
    為了有效地解決銷售考核問題，青島漢纜ERP系統(tǒng)配置了靈活的銷售考核管理模塊。使用該管理模塊，企業(yè)可以自主定義考核項(xiàng)目及其計(jì)算過程、以及考核項(xiàng)目的取數(shù)公式，以此支持企業(yè)復(fù)雜多變的考核要求。同時(shí)，系統(tǒng)還可以自動(dòng)從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)取數(shù)，將業(yè)務(wù)人員的工作重心轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)的審核工作上，大大降低了業(yè)務(wù)人員數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)的工作量。
    另外，該模塊還提供了“銷售拖期發(fā)貨考核”、“銷售業(yè)務(wù)帳齡分析”等銷售業(yè)務(wù)分析功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)銷售業(yè)務(wù)的全面控制。
   建立內(nèi)部核算體制
    集團(tuán)推進(jìn)ERP管理的初衷之一就是要練好“內(nèi)功”，為此在系統(tǒng)深化應(yīng)用階段，企業(yè)在內(nèi)部核算體制管理方面下足了“苦功”，并取得顯著的成效。
    首先在建立規(guī)范的物流管理基礎(chǔ)上，集團(tuán)提出了加速物流流轉(zhuǎn)速度的管理期望。針對(duì)這個(gè)需求，漢纜ERP系統(tǒng)配置了庫(kù)存計(jì)息管理，系統(tǒng)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每天每個(gè)倉(cāng)庫(kù)和分廠的庫(kù)存資金情況，并計(jì)算當(dāng)天的庫(kù)存資金利息，然后納入企業(yè)二級(jí)核算體系。
    其次是加強(qiáng)車間機(jī)臺(tái)考核，強(qiáng)化對(duì)機(jī)臺(tái)的產(chǎn)量、用料、廢品、下腳料以及電費(fèi)等費(fèi)用考核，從而為車間降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率提供了依據(jù)。
    第三是加強(qiáng)庫(kù)存賬務(wù)、實(shí)物賬務(wù)、財(cái)務(wù)賬務(wù)的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)了賬實(shí)相符、賬賬相符的管理目標(biāo)。同時(shí)漢纜ERP系統(tǒng)還專門配置了賬務(wù)核算工具，使企業(yè)賬務(wù)核對(duì)更輕松、賬務(wù)來龍去脈更清晰。
完善生產(chǎn)計(jì)劃體系
    電纜行業(yè)生產(chǎn)管理的通病就是生產(chǎn)計(jì)劃難以規(guī)范管理，生產(chǎn)交貨期難以保證。青島漢纜ERP生產(chǎn)環(huán)節(jié)就特別重視對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃管理、配線管理和機(jī)臺(tái)作業(yè)調(diào)度管理。
    在生產(chǎn)計(jì)劃管理方面，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)計(jì)劃多層簽收管理，落實(shí)生產(chǎn)各業(yè)務(wù)部門與業(yè)務(wù)崗位職責(zé)，做到層層把關(guān)、層層落實(shí)。同時(shí)支持生產(chǎn)計(jì)劃的變更調(diào)度管理、生產(chǎn)轉(zhuǎn)外協(xié)轉(zhuǎn)外購(gòu)管理。
    在配線管理方面，系統(tǒng)可根據(jù)成品、半成品實(shí)現(xiàn)配線管理，使企業(yè)線芯管理工作提高了一個(gè)層次；同時(shí)對(duì)導(dǎo)體的管理引入二次拉動(dòng)計(jì)劃，各成品車間根據(jù)生產(chǎn)需求生成導(dǎo)體需求，導(dǎo)體車間統(tǒng)一進(jìn)行導(dǎo)體分配與導(dǎo)體計(jì)劃生成，使導(dǎo)體生產(chǎn)計(jì)劃更準(zhǔn)確，從而有效降低了導(dǎo)體庫(kù)存。
    在車間機(jī)臺(tái)計(jì)劃管理方面，系統(tǒng)可以根據(jù)生產(chǎn)訂單以及訂單的工藝路線，單一或批量生成生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)單，作為各機(jī)臺(tái)生產(chǎn)作業(yè)的依據(jù)。在生產(chǎn)完工后可以通過車間作業(yè)工票，反饋生產(chǎn)產(chǎn)量、當(dāng)班情況、人員工時(shí)情況、不合格明細(xì)情況，為車間機(jī)臺(tái)考核提供原始數(shù)據(jù)來源。
    通過對(duì)以上模塊的廣泛應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)訂單的工序跟蹤，還提供了機(jī)臺(tái)計(jì)劃預(yù)警、計(jì)劃完成拖期分析，為生產(chǎn)計(jì)劃管理提供了強(qiáng)大的分析工具。
    成本核算的行業(yè)特色
    青島漢纜項(xiàng)目成本核算的顯著特點(diǎn)是成本項(xiàng)目劃分比較明細(xì)，目前集團(tuán)是根據(jù)產(chǎn)品的材料定額設(shè)置成本項(xiàng)目與分?jǐn)傄罁?jù)的。為此漢纜ERP系統(tǒng)配置的成本核算模塊很好地支持從總賬及庫(kù)存自動(dòng)取數(shù)，包括產(chǎn)成品數(shù)量、耗用原材料數(shù)量以及耗用金額；支持根據(jù)生產(chǎn)BOM（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）生成成本核算的產(chǎn)品定額（成本BOM）；支持根據(jù)產(chǎn)品定額區(qū)分非定額用料并自動(dòng)進(jìn)行金額轉(zhuǎn)出；支持計(jì)算銷售成本與銷售收入的比例，為核對(duì)銷售成本的正確性提供依據(jù)。
    通過系統(tǒng)精確化成本核算，使產(chǎn)品成本趨于真實(shí)化、合理化，為提供產(chǎn)品成本分析以及銷售毛利分析提供分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
    經(jīng)濟(jì)效益
    由于ERP項(xiàng)目涉及面比較廣、應(yīng)用程度比較深，取得的管理成效尤為顯著。不僅免除了手工化管理帶來的操作繁瑣、過程不受控制的問題，而且強(qiáng)化了內(nèi)部核算，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“眼里更清楚了，心里更放心了”。
    同時(shí)ERP項(xiàng)目也給企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。自ERP上線以來，企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)周期和產(chǎn)品采制提前期都縮短了50%、庫(kù)存資金壓縮了40%、緊急采購(gòu)率從10%降至3%以下、設(shè)計(jì)成本每年降低了100萬、采制成本每年節(jié)約了500萬，年綜合經(jīng)濟(jì)效益在500萬元以上，項(xiàng)目直接經(jīng)濟(jì)效益明顯。
青島漢纜ERP系統(tǒng)圍繞公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求，運(yùn)用管理、制造、信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將公司經(jīng)營(yíng)過程中信息流、資金流與物流有機(jī)集成并優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)信息共享與安全、流程優(yōu)化、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范和提升、事前預(yù)測(cè)、事中控制、實(shí)時(shí)監(jiān)控。從而有效提高企業(yè)決策能力，縮短生產(chǎn)周期和交貨期，提高響應(yīng)速度，降低成本，提高質(zhì)量，提高效率，提高市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，為青島漢纜集團(tuán)有限公司建成了一個(gè)信息化和現(xiàn)代化的管理平臺(tái)。