
碧桂園集團創建于1997年,是全國最大的綜合性房地產開發企業之一。2007年4月在香港聯交所主板掛牌上市, 是一家既遵守國內法令法規,也須接受海外上市機構規范監管和法律約束的香港公司。
碧桂園,是以房地產為主營業務,業務涉及房地產開發、建筑、裝修、建筑施工、市場營銷、物業管理、五星級酒店連鎖、休閑娛樂連鎖、社區商業連鎖等多個行業的大型綜合性企業集團。十余年來,碧桂園一直以“希望社會因我們的存在而變得更加美好”和“做有良心、有社會責任感的陽光企業”為企業文化的核心,踏踏實實地在房地產行業耕耘至今,現已發展成為以房地產為主營業務,下屬機構涉及房地產開發的各個環節,以及涵蓋五星級酒店、教育、社區商業、休閑娛樂產業等多個行業的綜合性企業集團,為社會直接提供了4萬多個就業職位,間接提供10萬個就業崗位。目前,碧桂園已經擁有近20萬業主,項目遍布珠三角及國內其他省市,真正實現了規模化的品牌連鎖經營。
管理難點分析:
□ 各下屬單位財務信息系統是孤立的、非集成的,系統之間的數據無法共享,無法為企業管理決策提供全面與集成的信息支持;
□ 無法及時掌握各分子公司的成本費用發生及其盈虧狀況,無法實現對全國各地項目的財務數據的實時集中管理;
□ 集團制定的財務管理制度在下級單位得不到很好的貫徹執行;;
□ 由于公司管理的需要,定期或不定期要求下屬公司上報的資料越來越多,各公司財務人員經常疲于整理、上報資料等日常事務,無法集中精力進行財務分析等管理工作;
□ 對下屬公司的審計工作量大,只能做到事后審計,無法做到事中審計,事中控制;
□ 各下屬公司地域分布廣,銀行開戶較多,資金比較分散,使用效率不高,監控不利,雖然成立了結算中心,但是沒有真正地實現集中的效益最大化,沒有充分地利用現代銀行提供的金融產品,實現資金運作效益最大化;
□ 預算管理多數流于形式,重編制,輕執行,預算不能很好的指導企業的日常管理,缺乏有效的預算管理工具,手工編制預算周期長、范圍廣、困難大。預算的控制無法真正實現,預算的指導作用沒有充分發揮,無法進行預算的及時分析,不能快速采取相應的調整措施;
□ 已使用的一套BI軟件由于核算數據的粗放性,無法通過系統對數據的分析為管理層決策提供有效、及時、準確的信息,分析數據無法及時得到,分析結果指導意義不強,無法利用現有系統對經營活動的所有環節進行有效的投入產出分析。
□ 項目管理是房地產企業的最重要的管理核心,但是由于缺乏必要的技術手段支撐,使得項目成本管理在財務軟件中進行,缺少一個集成的項目管理平臺支持,造成信息的滯后和失真。不能做到項目之間的經驗拷貝,項目的知識管理難以做到。
應用目標:
綜上所述,企業集團財務管理模式的創新,不僅提高信息質量,而且各環節所產生的信息將得到有效利用。在信息技術支持下,高質量的信息傳遞給企業各利益相關者,同時高質量的信息又被應用于管理控制中,必然將有效地支持公司管理。
因此,我們理解碧桂園集團財務信息化的具體需求是:
□ 建立碧桂園集團集中財務管理模式,及時了解集團所屬企業的賬務數據。實現財務集中管理的基礎是財務集中核算,只有全面建立集團范圍內財務集中核算的事務操作流程和操作規范,建立全集團自上而下的透明分析、管理和監控的財務基礎信息網絡,才能有效保證碧桂園集團財務信息的真實性、及時性、準確性和完整性;
□ 可實現集團財務數據與財務管理的集中(如:預算管理、資金監控、財務分析與績效管理等),滿足集團對其下屬公司管理與監控的要求,通過對下級公司財務運作狀況及資金使用情況的實時查詢與控制,及時掌握其經營動態,便于碧桂園集團領導進行科學決策;
□ 資金集中統一管理,有效監控資金流動,實時查詢帳戶余額,迅速掌握各分公司資金流量、流向的動態監控和管理,必須跨銀行、跨單位實現全面的集成統一的資金情況查詢,對一些重大資金調度或支出以及異常情況要實現自動監督;
□ 加強集團總部的物資集中供應管理,加強對下屬企業的動態監控能力,優化資源配置,實現物資資源互動和共享,提高集團決策水平,降低成本,提升碧桂園集團的核心競爭力,為公司實現發展目標提供有力的保障;
□ 業務管理和監督相對集中,具體業務則分散進行。實現財務管理系統與各板塊業務管理系統的集成應用,原始數據一次錄入,全流程關聯使用,減少工作量,減少錄入錯誤,提高工作效率。通過預算管理、財務集中核算與資金監控、資金結算的全面實施,真正實現“三算合一”。實現物流、商流、資金流的完美統一;
□ 有靈活的設計,能適應集團管理變化的需要。碧桂園集團正處在快速改革與發展的過程中,公司的組織架構、業務流程、管理模式不斷發生變更,系統要隨時滿足變更需求;
□ 能提供第三方接口,能將數據轉換成其他格式以針對不同外部用戶提供不同內容不同格式的數據,如與售樓系統的接口、與工程預結算系統接口、與食堂收費系統、與自主研發的工資系統、與銀行的接口等;
□ 嚴格的權限控制,具備用戶層級和數據層級的綜合安全保障;
□ 提供滿足房地產開發企業管理需求的項目管理集成應用平臺,能對房地產項目開發的全生命周期的經營過程進行管理。
價值分析:
總體應用價值::
□ 通過用友提供開放的平臺技術,打破了地域的限制,保證各級管理者對數據響應的實時要求;
□ 通過財務集中管理解決方案的實施,推行全面預算管理,完善結算中心制度,實現資金的集中管理;
□ 通過應用集中采購方案,碧桂園更加充分發揮集中采購的規模效應,降低采購成本,強化物資采購的集中管理控制,加強供應商管理和采購價格管理,規范、協同、優化企業采購業務處理流程,提高采購工作效率;
□ 通過應用NC項目管理系統,提供一個滿足房地產開發企業管理需求的項目管理集成應用平臺,能對房地產項目開發的整個生命周期進行管理,支持對項目進行工作分解,所有的細分工作都有指定責任人負責,對所有的細分工作可以計劃和跟蹤其進度、編制預算、成本核算、效益分析;
□ 通過人力資源解決方案的實施,利用信息技術整合企業的內部資源,實現人力資源的有效規劃、利用和開發。
具體價值體現::
■ 保障碧桂園集團財務信息的準確性
□ 引入財務集中管理模式,能實現全集團財務規范統一、統計口徑統一、信息采集來源統一,從而極大地保障了各企業基礎財務信息的準確性;
□ 利用動態會計平臺,實現財務業務一體化;
□ 集團財務信息與一線分支機構同步,保障全集團縱向財務信息的準確性;
□ 利用其中的全成本管理模式,保障顯性成本和隱性成本、局部成本和全局成本財務信息的準確性。
■ 提高碧桂園的整體運行效率
□ 引入財務集中管理模式,實現財務與業務的協同,當經濟業務發生時,就可實時體現跟蹤,從根本上縮短了信息可靠性校驗周期、信息統計周期以及與業務同步的時間差,提高了運行效率;
□ 通過工作流機制,實現財務工作的標準化,并推動業務審批的流程化,提高運行效率;
■ 提升碧桂園的風險管理能力
□ 引入財務集中管理模式,能實現全集團有效的財務管理與監控,擺脫由于集團信息系統分散部署可能導致的監控力度不夠所帶來的經營風險;
□ 利用預警管理平臺,在各分支機構業務的第一線建立起標準監控體系和集團級的風險管理體系,避免了由于集團企業大型化、發展高速化、地域分散化所帶來的經營風險;
□ 通過引入資金集中管理模式,達到降低資金成本、提高資金使用效率、有效規避資金風險的目的。
■ 降低了碧桂園的總體運營成本
□ 通過引入資金集中管理模式,縮短了業務對周轉資金的占用周期,增強了集團成員間資金統籌管理能力,可以實現在途資金零占用,并為獲得更優惠的銀行存貸款服務創造了先決條件,總體降低企業資金運作成本;
□ 通過引入全成本管理模式,擴展了成本管理的邊界,從一般的會計成本管理拓展到的資金運作成本管理、項目運作全成本管理。
■ 轉變碧桂園管理模式;
□ 協助碧桂園集團建立起集中的財務核算體系,建立科學合理的財務核算流程,完善企業的內部控制制度,把集團的松散管理轉變為全集團財務集中管理與監控的模式;
□ 協助碧桂園集團完善資金的管理與監控,加強成本費用的控制,建立健全整個公司的風險防范體系,把集團的資金運作模式由一般的資金申報模式轉變為資金統籌模式;
□ 協助碧桂園集團把集團的成本管理體系,由一般的會計成本核算轉變為全成本管理。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄