
1.0客戶介紹
阿斯利康(AstraZeneca)是全球領先的跨國制藥企業,由前瑞典阿斯特拉公司和前英國捷利康公司于1999年合并而成。公司總部位于英國倫敦,研發總部位于瑞典。阿斯利康在全球20個國家有29個生產基地,在8個國家設有17個研發機構,業務范圍覆蓋全球100多個國家和地區。阿斯利康在全球擁有67,000余名員工,從事醫藥產品和醫療服務的研發、生產和銷售業務。阿斯利康在6大治療領域為患者提供富于創新并卓有成效的醫藥產品,包括消化、心血管、腫瘤、中樞神經、麻醉和呼吸等,其中許多產品居于世界領先地位。
阿斯利康(中國)堅持“立足中國,造福中國”理念,中國區總部位于上海,在中國大陸主要城市設有29個辦事處(包括中國香港特別行政區),現有近3300名員工,分布在生產、銷售、臨床研究和新產品開發等領域。
阿斯利康(中國)Information Service(簡稱IS,信息服務)部提供中國區制藥行業創新與適當的信息服務或信息技術,識別(Identifying)、構建(Building)、部署(Deploying)和利用(Using)信息去滿足業務目標以提高中國業務業績。其中, Client Service & i-Solution(客戶服務及創新解決方案)團隊提供完善的客戶服務并促進內部信息共享及創新。
2.0需求分析
阿斯利康(中國)IS部門本著“立足中國服務亞太”的目標,計劃在未來1-2年建成服務臺雛形,在未來3-5年桌面支持和應用部署等部分服務面向亞太。近年,阿斯利康人員組織將以10%-15%速度增長,大量平板電腦分發到銷售代表,系統全面升級,各種大型應用系統將陸續平穩上線。IS部要求Client Service團隊一方面能保證用戶問題得到及時解決,另一方面能提高基礎技術和服務意識,增強創新能力。阿斯利康服務臺面臨著支持服務和管理模式的挑戰。
*服務臺呼叫中心外包,如何重新組織架構,合理設置崗位并平穩過渡?
*如何設計實際有效的管理流程和考核指標,促進內部團隊之間的高效合作?
*如何合理配置呼叫中心人員數量,科學定義組織角色工作職責?
*如何轉變各地駐場工程師原來的工作方式?
*創新服務項目增多,如何保障基礎服務質量?
上海翰緯信息管理咨詢有限公司(以下簡稱“翰緯咨詢”)結合多年的服務管理研究和咨詢經驗,為阿斯利康服務臺咨詢項目配備資深的咨詢顧問和研究顧問,對項目需求進行評估定位并制定可行的操作方案。
針對近期需求,通過對阿斯利康服務臺管理現狀的調研和評估,發現阿斯利康最佳實踐和不足,以及導致不足的原因;基于調研結果對當前服務臺運營模式進行設計,最佳實踐文檔化,針對不足提出切實可行的改進設計意見,并形成文檔。
針對中遠期需求,對阿斯利康中/遠期業務需求進行調研和預測,對服務臺可能應對的中/遠期風險和挑戰進行識別和分析,并基于中/遠期業務需求調研結果,結合管理愿景,對中/遠期服務臺運營模式架構進行規劃設計。
3.0解決方案
翰緯咨詢根據阿斯利康服務臺項目需求,界定項目范圍如下:

第一階段:現狀評估
翰緯咨詢采用BSC-SM評估模型,將組織目標(Results)和支持服務要素(Enabling Factors)相結合,通過面向阿斯利康服務臺相關人員進行現場或電話訪談、問卷調查和相關資料收集,評估現狀并尋找根源和改進建議。同時,引入ITILv3持續服務改進方法,構建阿斯利康服務臺自我優化方法體系。

*領導力(Leadership):管理者如何通過鼓勵和激勵員工來指導他們工作,卓有成效的領導者善于在整個組織中宣導規范和革新。
*戰略和政策(Strategy & Policy):支持組織的使命、遠景、目標和目的必須有效地支持業務。
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