一、基本信息

    桂林南藥股份有限公司近兩年來處于一個高速發展的時期，特別是去年來企業的生產和銷售情況也有了很大的增長，這些情況的變化對管理提出了更高的要求。另外，很多部門先后都采用各種相互獨立的應用系統（文檔管理，人事管理，銷售管理等），在部分提高了效率的同時，這些系統的相互獨立性也為企業的整體管理設置了障礙，它們缺乏一個統一的界面，沒有相互連接的信息渠道。孤島的存在阻礙了企業運作效率的提高，也制約了企業整體執行力的提升。為此，總裁虞總親自責令計算站信息化小組，首先從提升企業內部基礎管理入手，實施協同辦公平臺系統。

    二、企業背景

    桂林南藥股份有限公司是桂林制藥有限責任公司直接控股的子公司。桂林制藥有限責任公司的主體是原桂林制藥廠。桂林制藥廠執行桂林市政府關于引進外來戰略投資者的部署，于2004年3月改制為桂林制藥有限責任公司。桂林制藥有限責任公司的股東有：上海復星高科技集團有限公司，占股20% ；上海復星醫藥（集團）股份有限公司，占股40% ；自然人（原桂林制藥廠員工），占股40% 。桂林制藥有限責任公司下屬的子公司有：桂林南藥股份有限公司（桂藥占股 94.475 %） ；鳳凰江山科技發展有限公司（桂藥占股 95 % ）；重慶康樂制藥有限責任公司（桂藥占股 51.57 %）；桂林澳林制藥有限責任公司（桂藥占股 49 % ）。桂林南藥股份有限公司下屬的子公司有澳大利亞 SGM 公司，桂林南藥占股 76.56 % 。

    桂林南藥把“愛國敬業、團結奮進、優質高效、求實創新”作為企業價值觀，從始建起就把建立良好的企業文化視同企業能夠健康、持續發展的源動力。

    桂林南藥上C6之前，內部管理相對紊亂，基礎工作管理不到位，內部交流不夠暢通，沒有一個供員工協同的平臺、審批流程運作效率低下等現狀。桂林南藥很早就引入了用友財務軟件，后因被上海收購后財務軟件被統一改為金蝶。

    三、項目管理

    桂林南藥實施協同辦公平臺的主要為了解決內部溝通、企業文化建設平臺、信息共享、審批流程以及內部工作管理，特別是審批，公司特別購買了電子簽章，以提高領導的審批效率。

    整個項目實施分為四個階段：項目規劃階段、系統建設階段、系統培訓階段、試用推廣階段。

    四。應用特點

    通過前期的實施和知識轉移，桂林南藥已經在內部推廣使用了網絡尋呼和論壇、日記管理、信息發布、流程審批、知識管理等模塊。

    網絡尋呼：解決客戶原來交流不暢、溝通痕跡無法追溯、責任不明確的問題。

    內部論壇：間接的內部交流平臺被廣泛使用，成為內部人員各抒己見的交流陣地。

    工作日記：工作日記從系統培訓階段部分領導就要求其下屬每天登記自己的當天工作情況和工作體會，并進行“領導批示”解決了領導對員工工作過程控制的問題，也給員工和領導之間提供了工作交互的平臺。

    信息發布：以分管領導的原則進行門戶分配。方便分管領導在不切換門戶的情況下對分管工作的查看或檢查。

    工作審批流程：提高了工作審批的效率，也打破了審批中的“黑箱”現象！組織更加高效！

    在定義表單中也引入了電子簽章，增加了流程審批的真實有效性，解決了HTML中無法插入印章的問題。

    知識管理：便于公司進行知識的積累和沉淀，著力打造創新的知識管理平臺。

    C6操作培訓考核：培訓結束后進行C6在線考核，成績斐然。并根據考核結果進行C6強化培訓指導。