
每月的10日,是新興鑄管股份有限公司(以下簡稱“新興鑄管”)召開公司經營活動分析會的日子。各事業部、財務部門和信息中心的主管會坐在一起,分析成本、利潤、技術經濟指標、費用控制等情況,查找不足。
實際上,利潤、成本等字眼并非只在每月10日才會被提起,增加利潤、降低成本已經成為新興鑄管各級管理人員每天都在考慮的問題。而這一切都要依賴于一套新興鑄管自主開發的信息系統——日成本、日利潤管理系統。
新興鑄管前身為始建于1971年的三線軍隊鋼鐵廠。建廠初期,十年九虧。通過近十幾年的滾動發展,目前已經發展成為一家跨地區、跨行業、集科工貿于一體的大型企業,逐步形成了鋼鐵、鑄管、機械等多業并舉,跨地區、跨行業的企業集團,并且先后并購了十余家企業,在全國各地及海外設立了銷售分支公司。現在是國家520家重點企業之一。
企業的發展壯大帶來管理上縱向及橫向距離的加大,原有的管理方式很難在企業的人、財、物和產、供、銷上做出合理的配置,于是,如何運用IT手段加強成本管理,成為新興鑄管不得不考慮的問題。
IT煉鐵
新興鑄管主營業務為離心球墨鑄鐵管及配套管件、鋼鐵冶煉及壓延加工、鑄造制品等。離心球墨鑄鐵管一直是他們的拳頭產品,年生產能力130萬噸,國內市場占有率約占40%,30%以上的產品行銷到79個國家和地區。
球墨鑄管是一種鐵、碳、硅的合金,其中碳以球狀游離石墨存在。球墨鑄鐵在強度、塑性和韌性方面大大超過灰鑄鐵,甚至接近鋼材。在酸性介質中,球墨鑄鐵耐蝕性較差,但在其他介質中耐蝕性比灰鑄鐵好。它的價格低于鋼。由于它兼有普通鑄鐵與鋼的優點,從而成為一種新型結構材料。
雖然人們對于這種鑄管感覺陌生,但實際上在現代人的生活中,隨處可見。水龍頭一擰、煤氣閥一開,在現代生活中自來水、煤氣到戶是人們習以為常的現象。而水、煤氣在城鎮地下借助各種管子穿行,所用的管子主要就是球墨鑄管。
球墨鑄管產品,從生產線的引進、吸收到擁有自己的核心技術,新興鑄管形成了公司自主創新的濃厚氛圍,公司并且提出了“堅持自主創新、重點跨越、支撐發展、引領未來” 的指導方針,來建設創新型企業,而信息化成為其必然選擇。
鑄管的生產過程和煉鐵有些類似。鋼鐵是怎樣煉成的?煉鐵,一般要經過以下幾個環節,在高爐中加入鐵礦石以及煉鐵輔料和焦炭,經過高溫后產生鐵水和爐渣,最后形成鑄鐵錠與爐渣。
在新興鑄管,這幾個環節是分別由生產事業部當中的焦化部、煉鐵部和燒結部來分別承擔的。而這一系列活動在IT技術的幫助下,實現了公司管理層的動態成本控制。
生產事業部利用計算機網絡,綜合采購信息、生產信息、下道工序需求等因素,每天測算最佳的原燃料配比,優化原料結構,如焦化部根據灰分、水分、硫分、價格等因素,隨時動態調整供貨廠家以及肥煤、瘦煤比例,降低成本、滿足煉鐵要求。煉鐵部通過測算,隨時調整燒結礦、球團、塊礦、焦炭配比及質量要求,并用煙煤置換精煤進行噴煤。
燒結部根據市場價格和煉鐵工序要求,采用品位居中上限的精粉、富粉,并配加一部分進口礦,特別是把煉鋼紅泥配加進燒結原料,解決了煉鋼紅泥污染環境又造成浪費的冶金行業性難題。面對動蕩起伏的國際鐵礦石市場行情,公司動態監控每日成本,及時調整原料結構,有效地保證了預算指標的完成。
這個為成本管理帶來明顯變化的項目早在2002年3月就已經上線,當年9月初步結束。“當時歷時三個階段”,信息管理部部長孫廣旗回憶道,“第一階段以鑄管實業部為試點,開發班組、工部、事業部三級日成本核算系統;第二階段,公司評審試點單位實業部日成本日利潤系統,并向其他事業部推廣;第三階段,在各事業部日成本日利潤基礎數據之上,開發公司級日成本日利潤系統。”
而2008年,新興鑄管又花了兩個月進行了較大規模的修改完善,這個項目也因此經歷了逐漸完善的第四階段。
成本管理帶來收益
生產企業和鐵礦石原料供應商之間的博弈,似乎永遠是財經報道的熱點。對于生產企業來說,根據起落多變的國際、國內市場行情,及時調整自身的生產成本管理,可以快速、準確地監控各種規格的產品成本,這是增強公司抵御市場風險能力、增強產品市場競爭力的好方法。
新興鑄管實施的成本管理使得人均勞動率得以提高、原料庫存下降,采購提前期縮短、產品庫存下降。
這套系統的成本可以準確核算到日,做到一日一核算、一日一檢查、一周分析、一月一考核。同時支持兩種不同的成本核算方法—分攤法和實時累積法。并可以支持任意多種成本類型:定額成本、實際成本、計劃成本、模擬成本等。
這套系統可自由定義成本項目,提供多種成本分攤方法、分攤成本費用,并且可以與生產系統相連,導入生產數據和領料消耗數據,可核算出“班組→工部→事業部→公司”四級成本,并能自動計算成本差異、多角度進行成本分析、查詢和報表、支持成本計劃的制定和分析。
日成本日利潤管理系統與財務、生產、庫存、銷售等系統全面集成。公司應用該系統后可以更準確、快速地進行成本費用的歸集和分配,提高成本計算的及時性和正確性。通過定額成本的管理、成本模擬、成本計劃,能夠更為有效地進行成本預測、計劃、分析、考核,切實提高公司成本的管理水平。
日成本日利潤系統的開發需要大量的基礎數據支撐,像每日生產數據、每日原料消耗數據,以及銷售價格、數據等。這些數據都來自基礎的應用系統。要做到日成本日利潤系統與財務、生產、庫存、銷售等系統全面集成,必須先實現基礎數據的挖掘與集成。
早在2001年,新興鑄管就推出了全廠物資及供需單位編碼手冊。公司開發的采購、生產、庫存、銷售、成本系統全部建立在統一的編碼基礎之上,這為日后的數據共享、系統集成提供了良好的基礎。
該系統已成功推廣到新興鑄管集團下屬的多個二級企業,如新興管件、新興鋼材、新興格板和新興鋼塑管等。而信息管理部門的員工最初沒有考慮到的是,這套管理系統也意外地收獲了經濟效益,新興鑄管與多家企業簽署了協助開發或購買管理軟件合同。
2008年10月,國家工業和信息化部信息化推進司安筱鵬博士、楊志剛博士,實地考察邯鋼和新興鑄管企業信息化建設情況。“以我為主”開展信息化建設的模式,得到了專家們的充分肯定。
成功并非一蹴而就
1994年,新興鑄管曾進行過管理信息化的嘗試。當時主要是以外界為主、自己為輔進行聯合開發,重金聘請了技術專家和咨詢公司,開發了幾個相對獨立的業務模塊,這些系統整體性差,使得信息不能共享,企業資源不能得到充分利用。特別是外部公司撤離后,系統維護遇到很多困難,管理思路和生產工藝一旦發生變化,一部分程序就失去了作用,最后大都不了了之。
1999年底,新興鑄管又考慮引進西方的ERP管理軟件,但在系統分析和廣泛的調研中,明顯感覺到管理軟件的思想性是很強的。西方的軟件是先進的,但它適應的是當地的市場、當地的文化及不同的行業。把這些系統整體移植,企業需要通過引入ERP來優化管理和業務流程,這首先就要進行一場革命性的管理變革,如何把握變革深度需要領導層去認真審視,也需要決策者痛下決心,加之對未來實施效果的擔心,使得管理變革的難度加大;另一方面,ERP的標準化與企業的個性化博弈明顯,照搬難以快速推動,定制周期太長,費用也高。
經過深思熟慮,2000年,新興鑄管確立了“以自主開發為主、外部力量為輔的原則”,進行企業信息化建設,也因此有了日后的日成本日利潤管理系統。
回想起項目上線的情況,孫廣旗談到,當時時間緊、任務重、信息采集分散,以及業務與IT的融合度低等。在董事長劉明忠、黨委書記李寶贊的支持下,公司專門成立了信息化領導小組,總經理張同波擔任組長,各部部長及專業管理工程師、計算機工程師共同組建了信息化領導小組,實行一把手群體掛帥,同時信息化建設的進度、效果直接與領導小組成員整體收入掛鉤。
而且在具體的工作中,領導小組也想到了一些解決實際問題的辦法。要保證IT技術與業務的有機融合,就需要開發人員既懂業務又懂技術,就是“IT人員要比業務人員還業務”。
“大片撒網重點撈魚”是新興鑄管的經驗,先從基層單位抽調一批業務技術骨干進行計算機編程培訓,從中再挑選出適合編程的人員組成系統開發隊伍。新興鑄管先后組織了100多人的培訓班,聘請了中科院和西安交大的專家教授來廠授課,經過幾個月的學習和嚴格的考試,最終形成了40人左右的開發隊伍。在待遇上調整相關人員收入水平,調動大家工作積極性。
毛澤東思想中有一條關于黨的建設思想是“把支部建在連隊”,新興鑄管公司的系統開發隊伍也套用這個思想。公司由信息管理部負責做整體規劃、公司級的應用系統和縱橫間的數據接口;各事業部由自己的編程人員負責本部門的程序開發,主要生產工段有自己的兼職維護人員,機關部室有自己的兼職主管工程師。正是逐步形成的多點IT技術人員網絡,保證了各個應用系統的快速實施。
信息管理部還多次組織不同層次的信息化培訓,以提高全員信息化水平,為日后系統的成功應用奠定了良好基礎。公司領導更是親自參加系統評審,檢查督促應用情況,并在資金上予以充分保障。
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