
2008年11月,邯鋼集團衡水薄板有限責任公司(簡稱衡板)迎來了建廠五十周年紀念日。與很多老員工相比,2004年8月才調任衡板總經理的李文斌還是個“新人”。然而,自從他上任以來,衡板發生的變化可謂翻天覆地。
說起衡板的歷史,李文斌感慨良多。衡板的前身是創建于1958年的衡水縣第一機械廠,在隨后的20多年里,這個老廠子歷經磨難,一度走到了破產的邊緣。1997年,被邯鋼集團收購并更名為邯鋼集團衡水薄板有限責任公司,衡板成為了邯鋼集團的直屬子公司。2001年,衡板實現債轉股,從國有企業轉變為一家股份制企業。
革新 從“洗腦”開始
“2004年集團公司派我到這里來,老實說,我很不情愿。”李文斌說。當時的衡板是個非常小的企業,在這個行業里面沒有規模,企業的底子非常薄。但是,既來之,則安之。作為一個外來者,對于衡板存在的問題會看得更透徹,于是他提出要“創新思想,創新經營理念,打造文化的品牌和質量的品牌”。
2004年,李文斌上任后做的第一件事,就是把企業的中層干部送去參加干部培訓班,讓他們系統的學習企業管理、戰略經營、財務管理等方面的知識,讓他們有機會到上海、浙江等發達地區去考察,到海爾這樣的企業去學習。
在隨后的幾年中,李文斌把員工培訓作為了企業建設的一個組成部分,通過不同形式的活動對員工進行觀念上的引導,將創新的思維傳遞給每一個人。例如邀請國內企業最優秀的員工來廠做報告,與清華大學聯合開辦中層干部MBA培訓班,組織全體員工開展文化拓展訓練。“如果大家沒有共同的理想,沒有一個強有力的隊伍,想把企業迅速的往前帶動是非常難的。”李文斌說。
李文斌來到衡板后發現,當時生產的產品百分之百是搪瓷的,屬于低檔產品,不具有高附加值和高精尖的技術。他認為,產品結構不調整,企業發展就無從談起。于是,2005年開始對生產線進行戰略性調整,全部升級到中高檔產品生產線。
隨著企業規模的不斷擴大,新的問題擺在了李文斌的面前:如何在保障規模擴大、產量升級的同時,確保做到精細、精準。
精細管理 向信息化求解
要實現企業管理的精細、精準,李文斌把著手點放在了信息化上。
當時衡板的信息化現狀是:業務管理基本上采用部門級信息化系統或手工方式,公司在多年的經營管理過程中形成的管理方法已經涵蓋了企業的方方面面,其中很多管理方法相當嚴密,值得借鑒。但在部門信息化應用或人工管理的模式下,好的管理方法不見得能夠執行好,不可避免地會產生因人為因素導致的管理漏洞,工作效率相對較低。主要表現在:
軟件功能簡單,不能滿足衡板精細化管理和持續發展需要。銷售、生產、采購、庫存、質量、財務還沒有實現業務數據集成。
由于各業務編碼規則不統一,業務處理相對獨立,使得業務的運作、信息的統計與溯源功能受到嚴重限制,造成企業管理成本加大,業務和生產管理過程產生問題多,不能使業務運作順暢。
領導決策信息及時性、完整性、準確性有待提高。某些部門由于不能及時獲取生產、管理、庫存、消耗等信息可能會導致決策困難或者失誤,尤其是不利于公司高層領導及時了解內外信息以做出正確決策。
為適應戰略調整后企業內外部信息由分散到整合、由滯后傳遞到快速反應的需要,衡板決定實施ERP。擺在李文斌面前的第一個問題就是,當時中國鋼鐵行業ERP在冷軋薄板領域幾乎沒有案例。于是,他開始對全國鋼鐵企業的信息化系統進行考察,組織企業內中層以上領導反復學習成功企業經驗,制定規避風險的措施,同時研究企業本身在制造流程方面急需解決的問題。經過反復比對分析,衡板最終選擇了金蝶。
執著EPR 先苦后甜
在全面分析了業務需求和信息化現狀后,衡板明確了信息化規劃和實施策略。
在規劃上要以增加效益、追求整體最優投資成本、提高衡板整體競爭力為原則,對信息化進行總體規劃布局,分步實施;追求實效,實現低成本應用,培養和提升衡板各業務部門的信息化建設和應用能力。
在信息化建設中要必須走“整體規劃,分步實施”的路線。通過一期項目的實施,積累信息化建設經驗,鍛煉隊伍,提高相關人員的業務能力水平和專業素質,為后期信息化建設奠定良好的基礎。
為確保ERP的成功實施,衡板于2007年6月20日專門召開實施動員大會,李文斌親自為項目整體推進作了思想動員和組織準備。即使如此,還是出現了員工不習慣、不了解,甚至不支持的狀況。針對這種狀況,李文斌和金蝶溝通后決定,改變原有策略,將系統建設分部門、分批次、分模塊地進行部署,放棄了大規模、搶速度的要求。慢慢地,越來越多的員工嘗到了實施ERP的甜頭,開始支持和配合項目的實施。
在雙方的共同努力下,衡板的信息化系統建設取得較大的進步,公司所有業務部門和人員的工作已基本納入到ERP系統中來。借助ERP,衡板對公司主要業務實現了精細化管理。
隨著企業的不斷發展,公司逐步加大管理力度,堅持不懈地狠抓技術革新與技術改造,不斷探索,不斷積累,使生產規模逐步擴大,生產能力不斷增強。鋼材產量逐年提高,鋼材品種由原來的焊接鋼管、窄帶鋼為主逐步發展為以市場需求大的冷軋薄帶鋼為主。近幾年來,公司生產的薄規格、多品種的搪瓷料、油汀料、防盜門面板、家電面板在國內市場頗受好評。其中,馬口鐵產品已經部分代替國外進口產品。
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