
從最初的工資程序,到后來(lái)的門(mén)診系統(tǒng),再到如今的臨床系統(tǒng),在思考與探索中,宣武醫(yī)院信息化扎實(shí)前行。
作為首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院信息技術(shù)科工程師,我是在上個(gè)世紀(jì)90年代初來(lái)到宣武醫(yī)院的。過(guò)去十幾年間,宣武醫(yī)院的信息化建設(shè)全由醫(yī)學(xué)工程科下屬的計(jì)算機(jī)室負(fù)責(zé),2009年3月,宣武醫(yī)院新成立了信息技術(shù)科,把信息化建設(shè)提升到了一個(gè)新的地位。
記得在當(dāng)初參與創(chuàng)建計(jì)算機(jī)室的時(shí)候,計(jì)算機(jī)才剛剛“登陸”宣武醫(yī)院。那時(shí)的宣武醫(yī)院,專(zhuān)事計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員只有“兩個(gè)半”。我和張青(現(xiàn)在協(xié)和醫(yī)院)兩個(gè)人負(fù)責(zé)全院的計(jì)算機(jī),還有一位同事負(fù)責(zé)打字,所以算他“半個(gè)”計(jì)算機(jī)技術(shù)人員。記得當(dāng)時(shí)進(jìn)到宣武醫(yī)院的第一個(gè)工作任務(wù)是修顯示器,過(guò)了一段時(shí)間后,則迎來(lái)了一個(gè)編程序的重任。
在隨后2個(gè)月左右的時(shí)間里,我全心全力編寫(xiě)了三個(gè)程序:第一個(gè)程序是為科研處編的科研課題統(tǒng)計(jì)程序;第二個(gè)程序是給醫(yī)務(wù)處的編的病人滿(mǎn)意度調(diào)查表;第三個(gè)程序是為財(cái)務(wù)處編的成本核算程序。當(dāng)程序編完后,就到了新學(xué)期開(kāi)學(xué)的9月,于是,我又站上了首都醫(yī)科大學(xué)生物醫(yī)學(xué)工程系教室的講臺(tái)上,給大五的學(xué)生講授醫(yī)用計(jì)算機(jī)組成。
“摸著石頭過(guò)河”
上個(gè)世紀(jì)九十年代初,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用遠(yuǎn)沒(méi)有今天這么普遍。剛到宣武醫(yī)院時(shí),只有財(cái)務(wù)處和統(tǒng)計(jì)室有計(jì)算機(jī),而且應(yīng)用非常簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)處的計(jì)算機(jī)有兩個(gè)程序,一個(gè)是工資程序,一個(gè)是計(jì)算稅額程序,統(tǒng)計(jì)室則僅有一個(gè)病案統(tǒng)計(jì)程序。那時(shí)候,這些程序的維護(hù)和修改就是我的一項(xiàng)日常工作。
1996年初,宣武醫(yī)院迫切需要上線住院收費(fèi)系統(tǒng)。按照院領(lǐng)導(dǎo)的指示,我花費(fèi)3個(gè)月時(shí)間,耗費(fèi)30萬(wàn)元,在1996年6月成功地將住院收費(fèi)系統(tǒng)上線運(yùn)行。這個(gè)系統(tǒng)從1996年6月開(kāi)始運(yùn)行,到2005年6底,運(yùn)行了9年之久。在2001年,宣武醫(yī)院經(jīng)歷了醫(yī)保改革,這對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)帶來(lái)了不小影響。
2001年北京實(shí)施醫(yī)保改革,宣武醫(yī)院榮幸地作為試點(diǎn)醫(yī)院首批實(shí)施醫(yī)保改革。那時(shí)候,大家對(duì)醫(yī)保都不了解,從領(lǐng)導(dǎo)到醫(yī)院計(jì)算機(jī)工程師,誰(shuí)也不知道醫(yī)保該如何對(duì)接信息化系統(tǒng),如今回想起來(lái),真有點(diǎn)“摸著石頭過(guò)河”的感覺(jué)。
首先,醫(yī)保病人的醫(yī)療數(shù)據(jù)在醫(yī)院的HIS系統(tǒng)中,如何把HIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)導(dǎo)出到醫(yī)保系統(tǒng)是一個(gè)難題。當(dāng)時(shí),解決這個(gè)問(wèn)題的方法是把病人費(fèi)用清單打印出來(lái),然后,由專(zhuān)人按照費(fèi)用清單,把病人費(fèi)用手工錄入到醫(yī)保系統(tǒng)中,稱(chēng)為“二次錄入”。
隨著醫(yī)保病人的數(shù)量逐步增加,二次錄入的工作量就越來(lái)越大,從而成為醫(yī)保繼續(xù)發(fā)展的瓶頸。為了突破瓶頸,我當(dāng)時(shí)改進(jìn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入方法,就是先把HIS數(shù)據(jù)按照醫(yī)保數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換成文本文件,再把文本文件導(dǎo)入到醫(yī)保系統(tǒng)中。
那時(shí),我和北京友誼醫(yī)院的一位同行一起完成了數(shù)據(jù)導(dǎo)出程序,而后,這個(gè)程序成功地解決了醫(yī)保數(shù)據(jù)繁重的二次錄入工作。雖然,經(jīng)過(guò)改進(jìn)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方法并非完全自動(dòng)完成,數(shù)據(jù)導(dǎo)出和數(shù)據(jù)導(dǎo)入還需要人工操作,但時(shí)至今日,這種方法仍還在繼續(xù)使用。
2000年,宣武醫(yī)院開(kāi)始建設(shè)覆蓋全院的局域網(wǎng)。那時(shí)的局域網(wǎng)主干是百兆,受經(jīng)費(fèi)限制,當(dāng)時(shí)無(wú)法充分鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò)端點(diǎn),在資金不足的情況下,于是選擇了建設(shè)網(wǎng)絡(luò)主干的策略。換句話(huà)說(shuō),就是用有限的經(jīng)費(fèi)建設(shè)一個(gè)適當(dāng)合理、能夠大規(guī)模擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)主干。后來(lái)的事實(shí)證明,當(dāng)時(shí)的策略是非常明智的。因?yàn)閺?000年到現(xiàn)在,宣武醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)端口由160個(gè)發(fā)展到現(xiàn)在的1000多個(gè),端口數(shù)量增長(zhǎng)了4倍多,現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行依然順暢。
在技術(shù)應(yīng)用上,宣武醫(yī)院當(dāng)時(shí)也算“走得靠前”。因?yàn)楫?dāng)時(shí)建設(shè)百兆網(wǎng)絡(luò)是采用的VLAN技術(shù)。那個(gè)時(shí)候,盡管很多單位都有了局域網(wǎng),但是,應(yīng)用VLAN技術(shù)還是鳳毛麟角。應(yīng)用VLAN技術(shù)的初衷是減小廣播域,在實(shí)際應(yīng)用中,可以使用VLAN技術(shù)隔離病毒的傳播,減小病毒造成的危害范圍。多年來(lái)宣武醫(yī)院一直成功應(yīng)用著VLAN技術(shù),并且根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全的需要,我們還在不斷地改進(jìn)VLAN技術(shù)應(yīng)用水平。
時(shí)間管理和溝通管理
2003年4月,非典事件曾經(jīng)一度給醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)帶來(lái)了影響,但隨后的8月,宣武醫(yī)院就準(zhǔn)備恢復(fù)正常醫(yī)療活動(dòng)。按照院領(lǐng)導(dǎo)的要求,必須在1個(gè)月內(nèi)完成新的門(mén)診系統(tǒng)上線。經(jīng)過(guò)我和計(jì)算機(jī)室5位同仁的共同努力,宣武醫(yī)院重新開(kāi)門(mén)時(shí),一個(gè)全新的門(mén)診系統(tǒng)出現(xiàn)在宣武醫(yī)院,而且,從開(kāi)始啟用一直穩(wěn)定運(yùn)行了4.8萬(wàn)小時(shí)以上。對(duì)于門(mén)診系統(tǒng)這個(gè)項(xiàng)目,時(shí)間緊、任務(wù)重是當(dāng)時(shí)最深刻的感受。
在這個(gè)項(xiàng)目上,我們當(dāng)時(shí)應(yīng)用了項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理和溝通管理。由于時(shí)間緊,時(shí)間管理顯得特別突出,在一般的情況下,一個(gè)月內(nèi)不可能完成一家大型三甲醫(yī)院門(mén)診信息系統(tǒng)的建設(shè)。而在特定的歷史條件下,又必須在1個(gè)月內(nèi)完成門(mén)診信息系統(tǒng)的建設(shè)。這種情況下,必須充分應(yīng)用時(shí)間管理的理念,而不是僅僅制定出甘特圖就行的事情。
實(shí)際上,對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間管理,我們還應(yīng)用了并行處理的概念,就是把可以同步進(jìn)行的工作盡量實(shí)現(xiàn)同步實(shí)施。有過(guò)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人都知道,各個(gè)子項(xiàng)目盡量實(shí)現(xiàn)同步是一件很困難的工作。在那個(gè)項(xiàng)目里,時(shí)間管理如有一絲的疏忽,將無(wú)法實(shí)現(xiàn)1個(gè)月完成的時(shí)間要求。
在時(shí)間緊、人手少、工作量大的情況下,溝通管理問(wèn)題同時(shí)也凸顯出來(lái)。這里的溝通包括院內(nèi)科室之間的溝通、計(jì)算機(jī)室內(nèi)部人員的溝通、醫(yī)院與若干個(gè)施工公司的溝通。應(yīng)該說(shuō),任何項(xiàng)目的實(shí)施,必須通過(guò)及時(shí)有效的溝通,才能保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量。在那段時(shí)間里,每天和各科室人員談需求,和計(jì)算機(jī)室人員討論技術(shù),和公司討論技術(shù)方案和工程質(zhì)量控制。當(dāng)然,對(duì)于不同的人,需要采用不同的溝通方法,才能取得最佳的效果。事后回想起來(lái)。我開(kāi)始對(duì)彼得?德魯克對(duì)于溝通提出的四個(gè)基本法則有了新的領(lǐng)悟:溝通是一種感知;溝通是一種期望;溝通產(chǎn)生要求;信息不是溝通。
到了2005年,宣武醫(yī)院又初步完成了臨床信息系統(tǒng)的建設(shè),其特征是醫(yī)囑完全電子化。這個(gè)階段從2003年開(kāi)始,其特點(diǎn)是住院病人的醫(yī)囑全部由醫(yī)生錄入。醫(yī)生錄入醫(yī)囑不是簡(jiǎn)單的醫(yī)囑錄入,在醫(yī)生工作站上包括了藥物使用咨詢(xún)、醫(yī)保政策查詢(xún)和提示、院內(nèi)感染申報(bào)等輔助功能。使用醫(yī)生工作站開(kāi)醫(yī)囑使得醫(yī)生可以減少醫(yī)療差錯(cuò),減輕工作強(qiáng)度,提高工作效率。在醫(yī)囑電子化的基礎(chǔ)上,病歷電子化逐步實(shí)施。由于電子病歷包含的內(nèi)容比較多,一家醫(yī)院不可能很快實(shí)現(xiàn)全部病歷電子化,只能根據(jù)技術(shù)的發(fā)展和條件的變化逐步完善病歷電子化。現(xiàn)在很多醫(yī)院的病程記錄開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)完成每天的病程記錄工作。到現(xiàn)在,宣武醫(yī)院信息系統(tǒng)已經(jīng)初具規(guī)模。
持續(xù)完善和改進(jìn)
從曾經(jīng)的手寫(xiě)醫(yī)囑到如今的醫(yī)生工作站,醫(yī)院信息化工作有其自身的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。從宣武醫(yī)院來(lái)說(shuō),醫(yī)院的信息化已經(jīng)走過(guò)了三個(gè)階段。
第一個(gè)階段是科室級(jí)階段。這個(gè)階段信息化表現(xiàn)為以科室為單位進(jìn)行,主要是單機(jī)程序,典型程序是工資程序,很多醫(yī)院在1986年后開(kāi)始,首次應(yīng)用了微型計(jì)算機(jī)。購(gòu)買(mǎi)微型計(jì)算機(jī)后的第一個(gè)程序一般都選擇工資,以工資電子化為開(kāi)端。其后則是病案室的病案統(tǒng)計(jì)程序,我記的宣武醫(yī)院使用的病案統(tǒng)計(jì)程序是協(xié)和醫(yī)院編的。
第二個(gè)階段的特點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)管理。醫(yī)院在這個(gè)階段建立了覆蓋全院的網(wǎng)絡(luò),軟件系統(tǒng)以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理為目標(biāo)。20世紀(jì)90年代,門(mén)診收費(fèi)和住院收費(fèi)計(jì)算機(jī)化提到日程上。主要原因是到了上世紀(jì)90年代醫(yī)院的收入增加很多,繼續(xù)使用手工方式處理財(cái)務(wù)已經(jīng)嚴(yán)重影響工作效率。在這種情況下,收費(fèi)計(jì)算機(jī)管理被提到日程上。由于大醫(yī)院的收費(fèi)點(diǎn)比較多,無(wú)法使用單機(jī)程序,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境成為收費(fèi)程序運(yùn)行的必要條件。這個(gè)時(shí)期建設(shè)的收費(fèi)程序一般是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的程序。但是,這個(gè)時(shí)期一般醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)不是覆蓋全院的網(wǎng)絡(luò),覆蓋范圍只是滿(mǎn)足收費(fèi)要求,也沒(méi)有考慮網(wǎng)絡(luò)安全及可靠性問(wèn)題。
第三階段則進(jìn)入到臨床信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)期,其特點(diǎn)是住院病人的醫(yī)囑全部由醫(yī)生錄入信息系統(tǒng),實(shí)施醫(yī)囑完全電子化。醫(yī)生錄入醫(yī)囑不是簡(jiǎn)單的醫(yī)囑錄入,在醫(yī)生工作站上包括了藥物使用咨詢(xún)、醫(yī)保政策查詢(xún)、院內(nèi)感染申報(bào)等輔助功能。使用醫(yī)生工作站開(kāi)醫(yī)囑使得醫(yī)生可以減少醫(yī)療差錯(cuò),減輕工作強(qiáng)度,提高工作效率。在醫(yī)囑電子化的基礎(chǔ)上,病歷電子化逐步實(shí)施。由于電子病歷包含的內(nèi)容比較多,一家醫(yī)院不可能很快實(shí)現(xiàn)全部病歷電子化,只能根據(jù)技術(shù)的發(fā)展和條件的變化逐步完善病歷電子化。現(xiàn)在很多醫(yī)院的病程記錄開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)完成每天的病程記錄工作。
如今,雖然宣武醫(yī)院的信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,但從醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求來(lái)講,工作遠(yuǎn)沒(méi)有完成。用一句老話(huà)說(shuō),就是“革命尚未成功,同志仍需努力”。事實(shí)上,醫(yī)院信息系統(tǒng)還需要根據(jù)國(guó)家醫(yī)療改革的需要,根據(jù)醫(yī)院管理的需要,根據(jù)臨床業(yè)務(wù)對(duì)信息系統(tǒng)的需求,還要不斷增加新的功能模塊,不斷地完善和改進(jìn)。
四點(diǎn)心得
回顧十余年醫(yī)院信息化的工作歷程,常常思緒如潮,回想曾經(jīng)經(jīng)歷的那些項(xiàng)目、碰到的那些困難以及艱難挺過(guò)的感受,我覺(jué)得可以總結(jié)出四點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和心得。
定期檢測(cè)保障運(yùn)行。建立一套信息化系統(tǒng)是困難的,但是,由于醫(yī)院的業(yè)務(wù)特點(diǎn)千變?nèi)f化,如何保證一個(gè)系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間的穩(wěn)定運(yùn)行更加困難。
宣武醫(yī)院信息系統(tǒng)已經(jīng)連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行5年以上。取得這樣的成績(jī),一個(gè)主要的原因是在信息系統(tǒng)管理方面建立了一種機(jī)制,依靠這種機(jī)制保證信息系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)行。這種機(jī)制包括技術(shù)和管理兩個(gè)方面。
任何從事信息化工作的人都了解,一個(gè)可靠性再高的系統(tǒng),也是會(huì)出現(xiàn)故障的。一般故障都是單點(diǎn)故障,有的系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難性故障后,在追查故障原因時(shí)發(fā)現(xiàn)有多個(gè)故障點(diǎn),有人據(jù)此提出多故障同時(shí)刻發(fā)生的說(shuō)法。其實(shí),這種多故障現(xiàn)象一般情況下是單點(diǎn)故障引發(fā)連鎖反應(yīng),造成多故障假象。要想保證一個(gè)系統(tǒng)盡可能的長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行,系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)定期檢測(cè)和及時(shí)排除故障點(diǎn)是必不可少的工作內(nèi)容。
另外,很多人有一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為有了雙機(jī)熱備,有了群集,系統(tǒng)就不會(huì)出現(xiàn)故障了。實(shí)際上,采用群集技術(shù)只是為排除故障提供了時(shí)間,群集技術(shù)并不能保證系統(tǒng)不出故障。要達(dá)到系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行,系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)定期檢測(cè)是必不可少的。系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測(cè)本身并不難,難的是如何幾年如一日的堅(jiān)持定期檢測(cè)。要達(dá)到這個(gè)目的,就必須建立一種機(jī)制,通過(guò)這種機(jī)制保證定期檢測(cè)始終如一的堅(jiān)持下去。
醫(yī)院信息專(zhuān)業(yè)走向細(xì)分。醫(yī)院的信息系統(tǒng)是一個(gè)逐步發(fā)展的系統(tǒng),這是它與其它行業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要區(qū)別。由于系統(tǒng)是逐步發(fā)展的,所以醫(yī)院信息機(jī)構(gòu)也有一個(gè)逐步發(fā)展的過(guò)程。從當(dāng)年一個(gè)人干七八件事,發(fā)展到現(xiàn)在一個(gè)信息系統(tǒng)需要七八個(gè)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持。對(duì)于今天的醫(yī)院信息系統(tǒng)而言,一個(gè)強(qiáng)大技術(shù)團(tuán)隊(duì)的支持顯得越來(lái)越重要,換句話(huà)說(shuō),現(xiàn)在的信息部門(mén)需要?jiǎng)澐殖扇舾蓚€(gè)專(zhuān)業(yè)面,每個(gè)專(zhuān)業(yè)面需要2~3人組成,分別負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的各個(gè)方面。
如何看待技術(shù)外包。現(xiàn)在流行這樣一種觀點(diǎn),就是技術(shù)外包。很多人認(rèn)為醫(yī)院信息化領(lǐng)域的技術(shù)問(wèn)題可以通過(guò)技術(shù)外包的形式解決,只要選好公司就行了。其實(shí)并不全然。
對(duì)于技術(shù)外包,在國(guó)外有很多成功的案例,這是不可否認(rèn)的。但是,對(duì)于今天的中國(guó),由于中國(guó)特色決定,有些在國(guó)外成功的經(jīng)驗(yàn)到中國(guó)就不靈了。“技術(shù)外包”有兩種形式,一種是公司提供技術(shù),另一種是公司提供人員。
根據(jù)國(guó)內(nèi)醫(yī)院信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,單純依賴(lài)技術(shù)外包解決醫(yī)院信息系統(tǒng)的技術(shù)問(wèn)題在目前的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)有困難。醫(yī)院計(jì)算機(jī)技術(shù)人員掌握的技術(shù)和公司人員掌握的技術(shù)是有所區(qū)別的,公司人員掌握的是當(dāng)前比較先進(jìn)的IT技術(shù),而醫(yī)院人員需要掌握的是滿(mǎn)足醫(yī)院需求的技術(shù)。這就造成醫(yī)院計(jì)算機(jī)人員不能由公司技術(shù)人員替代。兩者在醫(yī)院信息化工作中承擔(dān)著不同的角色。公司技術(shù)人員是技術(shù)的載體,醫(yī)院技術(shù)人員是需求的載體和系統(tǒng)維護(hù)的承擔(dān)者。兩者缺一不可。
管理和技術(shù)的關(guān)系。任何機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)都離不開(kāi)管理和技術(shù)這兩個(gè)重要內(nèi)容,如何協(xié)調(diào)兩者間的關(guān)系服務(wù)于信息化建設(shè),這里面有個(gè)比例的問(wèn)題。而且,管理的和技術(shù)的比例,我認(rèn)為是一個(gè)變量。從管理角度看,很多醫(yī)院HIS的功能不盡人意,究其原因主要是醫(yī)院的信息技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)醫(yī)院的管理流程不了解,沒(méi)有準(zhǔn)確全面地反映醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求,這就是由于缺乏管理理念造成的。從技術(shù)角度看,很多醫(yī)院信息系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)故障,其主要原因往往是信息技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)IT技術(shù)不精,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段就是漏洞百出,運(yùn)行階段技術(shù)優(yōu)化欠缺,技術(shù)維護(hù)缺乏造成故障頻發(fā)。所以,對(duì)于醫(yī)院信息化建設(shè)的負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),既要懂管理,又要懂技術(shù),兩手都要抓,兩手都要硬才行。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫(kù)
大數(shù)據(jù)建設(shè)方案案例庫(kù)
電子政務(wù)建設(shè)方案案例庫(kù)
互聯(lián)集成系統(tǒng)構(gòu)建方案案例庫(kù)
商務(wù)智能建設(shè)方案案例庫(kù)
系統(tǒng)集成類(lèi)軟件信息研發(fā)企業(yè)名錄