老李是京城的一個化妝品代理銷售商，在西單、華聯、賽特等地都有門店，整個公司不到15人，大都是銷售人員。雖然規模不大，每天的流水也是一個不小的數目。小王第一次見到他的時候，是下午5點30分，正是各門店向老李報賬的時候。

    傳真機一直在” 嗞嗞地“吐著紙”。

     這是各個門店每天的銷售情況匯報，每天賣出的不同品牌、不同款式的化妝品信息都要詳細列出，這些信息也同時會傳真給我們公司管庫存的趙姐，由她統計匯總。然后她再把匯總的情況匯報給我，很繁瑣吧……“老李手里拿著8張剛剛傳真過來的銷售清單，雙手一攤，無奈的跟剛剛過來的小王說。

    其實，如果單單是繁瑣我也覺得沒什么，我現在最頭疼的事情是庫存總是盤不清。”

    “ 庫存？”小王很是驚訝“ 你不是有軟件和專人在弄嗎？怎么還盤不清？”

    “ 是這樣，我現在只知道庫房中的存貨量，不知道各門店的存貨量。現在就是門店沒貨了，門店通知庫房把化妝品送到賣場去。我每天下午獲得的數目也僅是庫房中的數目，不知道賣場中的存量，以前門店是一月一盤，但現在總覺得不夠準確。而且，我不知道每個門店的具體銷售情況以及是由哪些銷售人員銷售出去的。現在雖然還沒什么問題，但是如果第4家店、第5家店開出去之后，我認為這樣對我的管理是不利的，我需要及時掌握店鋪和銷售人員的銷售情況。”

    “ 這個問題，單靠更換庫存軟件，是不能完全解決的，有什么好的辦法？”老李問道？

    “ 上A3吧，有了它，你可以實時得知銷售情況，也可以知道由哪個銷售人員銷售的，門店庫存也可以一并解決。”小王想了想對老李說。

    “ 哦？A3？有這么好的軟件？”老李眼露興奮地說道。

    “ 是啊，用友致遠協同管理軟件A3普及版，是專門為你這樣的微型、小型企業量身打造的，可以讓您輕松掌控生意”，小王對老李介紹道。

    在老李的公司中，每個銷售人員在成功賣出一份化妝品后，可由店長記錄下是在什么時間、由哪個銷售人員、銷售哪款化妝品、價格是多少，店面內還剩下此款產品的數量。然后每兩個小時，店長將協同發給公司的庫管員和李經理。這樣不僅省了發傳真，還將之前一次性工作平均分散到一天中進行，而且老李可以即時獲知銷售情況，掌握銷售人員的工作情況，更重要的是，他可以及時了解不同賣場、不同類型化妝品的銷售情況，大大提高老李對市場的把握能力。

    “ 每天的傳真和電話溝通基本都不用了”，老李得意地說，“ 以前打電話給店長問當天的銷售情況，她經常說還不錯，或者一般。但想問下具體情況，她就說不清楚了，或者憑印象大致說下，但現在不會了，具體銷售情況一目了然。哪個店鋪賣的好，哪個銷售人員能力強，哪款產品賣的好，我都清清楚楚！”

    “ 現在就是再開3家店，我也能管過來！”當老李再次見到小王，他第四家店鋪已經開始裝修了……