
無錫市人民醫院由原無錫市第一人民醫院、無錫市兒童醫院和無錫市第五醫院組建而成。作為無錫醫療衛生界的“航母”,醫院組建之時就肩負著多種使命,其中兩點分別是建成數字化醫院和解決群眾“看病難、看病貴”的問題。
信息化是主角
有醫療行業人士介紹,所謂“看病難”,有兩方面原因:首先是優質醫療資源主要集中在一些三級甲等醫院,患者在這些醫院就醫過程中,很難避免長時間排隊等待;其次是患者難以看懂字跡潦草、充滿專業術語的病歷和診斷書等。所謂“看病貴”,主要是因為醫療費用是由藥費、診療費和特殊設備的使用費等幾項構成的。
IT業內專家指出,醫療資源緊張,可以通過提高人員和設備效率來緩解;病歷和診斷書晦澀、不規范,可以通過標準化管理來改善;患者就醫費用,可以通過成本管理來降低,而上述這些都可以用信息化手段來實現。
無錫市人民醫院從改善管理水平的角度出發,對信息化建設進行了整體規劃。醫院先后引進了“醫院信息系統”、“醫療影像存儲與傳輸系統”、“電子病歷系統”和“社會保險系統”等幾大核心醫療業務系統。
這些信息系統的網絡化程度高,信息開放共享,在任何一臺聯網的電腦終端上都可以調用相應數據庫中的診療信息。這使得無錫市人民醫院向實現數字化邁進了一步。
打印系統首當其沖
行業人士認為,醫療信息是一種特殊的信息,在產生醫療糾紛、醫療事故時,它是重要的法律證據。衛生部明文規定,處方、病歷、收據單等文件必須以紙質文件形式保存,對于處方和病歷等,醫生、護士等相關責任人還要在上面簽字。因此,打印設備是醫院信息化建設中必須考慮的重要環節。
無錫市人民醫院信息化系統有1000多臺電腦終端,為了便于使用,最初計劃為每臺電腦配備一臺打印機。
醫院聘請的專業顧問在看到規劃方案后指出,這種采購方式不但成本高,而且維護工作量大。顧問指出,醫院信息化中的打印設備應該當作一個整體系統來看待,除了要有利于成本控制,還要具有比較高的打印負荷量以滿足醫院的日常運行,能支持網絡化并互相備份,且要易于管理維護。
無錫市人民醫院接受了顧問的建議,最終實施了惠普的全面文印管理(MPS)解決方案。
方案實施的第一步是優化基礎架構。醫院購買了200多臺具有網絡共享功能的黑白激光打印機,為門診的每個科室配一臺,為住院部每個病區的醫生辦公室配兩臺。這樣,不僅本科室內的醫生可共享打印,如果有個別打印機出現故障,臨近科室的打印機也可以作為備用支持。對于B超檢驗科、胃鏡檢驗科室、CT檢查室、放射科,以及病區的護士站和手術室等有彩色打印需求的科室,醫院還采購了130多臺彩色激光打印機。
初見成效
為了避免不同供應商的產品、服務出現不匹配等問題,醫院還選擇了惠普的網絡打印管理軟件來管理打印系統。
除了管控全院的文印設備,管理軟件還能及時發現哪些機器有可能發生耗材不足或卡紙故障。現在,IT部門對設備故障的響應時間縮短了50%,極大限度地降低了機器故障對醫院日常運營的影響。
醫院的IT部門一共有10人。原來,打印機的采購和日常管理、維護工作需要2個人專門負責?,F在,文印管理服務包攬了設備(包括耗材)采購、管理和維護工作,無錫市人民醫院只需要按頁支付文印費用就可以了,而且單頁打印成本節省了22%。
“現在看病,病歷、檢查報告都是打印出來的,自己也能看得清清楚楚?!薄搬t院的環境好了,候診、就診的速度也比以前快了,可是收費并沒有增加?!被颊咂毡楦惺艿骄歪t條件的這種最直觀變化,并給予了肯定。
如今,無錫市人民醫院的財務部分在每個月都會得到一份打印量統計報表,這是在網絡打印管理軟件監測到的不同部門打印量基礎上完成的。報表不但方便了財務部門進行財務預算和支出統計,也利于了解不同科室部門的打印花費,細分成本結構。
財務部門也成了實施全面文印管理的受益者,這是無錫市人民醫院最初沒預料到的。
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