
已經(jīng)升任寶鋼集團(tuán)員工發(fā)展總監(jiān)的陳志宇在2007年來到寶鋼金屬的前身——寶鋼產(chǎn)業(yè)公司,擔(dān)當(dāng)人力資源部長。剛到公司報(bào)到時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)對他說:“在集團(tuán),我們不但不是最強(qiáng)的公司,不是最好的公司,甚至還是被許多人不看好的公司。但山不在高,水不在深,有人心則靈,有人氣則名。”
兩年后,親歷了寶鋼金屬多項(xiàng)變革的復(fù)雜與不易,并見證了變革成果方興的陳志宇用“山停岳峙、氣象一新”來形容此時(shí)此景的寶鋼金屬。
做大,更要做強(qiáng)
2007年,寶鋼股份原料采購中心主任賈硯林來到寶鋼產(chǎn)業(yè)公司。年底,新組建的寶鋼金屬在寶鋼集團(tuán)內(nèi)重新定位——“致力于寶鋼延伸加工產(chǎn)業(yè)平臺(tái)的構(gòu)建和強(qiáng)化”。它整合了原寶鋼產(chǎn)業(yè)公司、寶鋼鋼制品事業(yè)部、汽貿(mào)和線材制品等業(yè)務(wù),形成了鋼結(jié)構(gòu)、金屬包裝、工業(yè)氣體、汽車零部件、金屬貿(mào)易和汽車貿(mào)易六大業(yè)務(wù)板塊。
整合后,寶鋼金屬的業(yè)務(wù)從三塊增加到六塊;通過集團(tuán)注資,其凈資產(chǎn)翻了一番;子公司達(dá)近二十余家。通過整合做大,做強(qiáng)的緊迫性顯得格外突出。
集團(tuán)的“擴(kuò)軍”衍生出了管理變革和創(chuàng)新的強(qiáng)烈需求。以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為例,在公司成立之初,各子公司和業(yè)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是各自獨(dú)立、互不相干的,甚至各公司采用的系統(tǒng)、會(huì)計(jì)科目也都不一樣。核算系統(tǒng)如是,而預(yù)算系統(tǒng)則停留在各公司用EXCEL表上報(bào),缺乏明細(xì)數(shù)據(jù)的支持;資金管理系統(tǒng)則沒有。在這種狀態(tài)下,公司無法進(jìn)行集團(tuán)化的統(tǒng)一管理,當(dāng)然也無法發(fā)揮集團(tuán)化公司的整體管理優(yōu)勢。
舉例來說,如果有兩個(gè)子公司,一家資金富裕,而另一家資金緊張需要向銀行貸款。如果雙方信息沒有在總部匯總,就無法通過委貸來調(diào)劑余缺。這樣資金富裕的公司獲得較低的存款利率,而另一家有資金缺口的公司則比付出存款利率2~3倍的貸款利率,利差就流到了公司外部。如果公司的信息系統(tǒng)完善,總部發(fā)揮集團(tuán)管理的優(yōu)勢,那么就可以在兩家公司間安排委貸,這樣銀行只收取手續(xù)費(fèi),而利差就留在公司的內(nèi)部。
寶鋼金屬總經(jīng)理助理范松林說:“在這個(gè)背景下,我們有必要進(jìn)行全面的改革,對流程、制度和信息化進(jìn)行全面的梳理和優(yōu)化。”
管理創(chuàng)新牽一發(fā)而動(dòng)全身,不可貿(mào)然行事,須謀定而后動(dòng),必須有清晰的管理思路,有流程梳理后的圖景和合意的權(quán)責(zé)架構(gòu)。
寶鋼金屬人清楚地知道,他們必須具備三種能力。首先,產(chǎn)業(yè)整合的能力。“寶鋼金屬的成立并不意味著多了幾家子公司,而是定位發(fā)生了明顯的變化,集團(tuán)公司設(shè)置金屬公司是要在整個(gè)鋼鐵產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈上做大做強(qiáng)鋼鐵延伸加工。”這就要求寶鋼金屬要把旗下的產(chǎn)業(yè)整合到“鋼鐵延伸”這樣一個(gè)概念下來。其次,在“鋼鐵延伸加工”下的每一個(gè)子產(chǎn)業(yè)要能獨(dú)立做大做強(qiáng)。再次,推動(dòng)這些業(yè)務(wù)板塊之間實(shí)現(xiàn)協(xié)同的能力。
所謂靜如處子,動(dòng)如脫兔。寶鋼金屬的謀定是三思而后行,而謀定后的行動(dòng)則勢如破竹。“這和我們公司的成長是分不開的,跟規(guī)模的擴(kuò)張是分不開的。”范松林說。
市場沒有耐心和時(shí)間等他們慢慢變得優(yōu)秀起來。
當(dāng)然,不僅是外部競爭壓力的促使,其速度與寶鋼的優(yōu)秀基因也分不開,賈硯林1980年代來到寶鋼,已經(jīng)在成本管理、財(cái)務(wù)管理、原材料采購以及市場營銷等多個(gè)崗位任職。寶鋼文化,寶鋼的管理哲學(xué),寶鋼的精神,以及寶鋼管理的方法論,潛移默化為寶鋼人一種自覺行為。
面對千頭萬緒的管理優(yōu)化工作,作為寶鋼系的重要組成和新的戰(zhàn)略承載者,寶鋼金屬人無意識(shí)地選擇了寶鋼股份“管理機(jī)”的開發(fā)理念,即一切管理工作都圍繞滿足價(jià)值管理的要求去展開。
管理優(yōu)化先行
據(jù)哈默的觀點(diǎn),企業(yè)創(chuàng)新分為四大類:運(yùn)營創(chuàng)新、產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新、管理創(chuàng)新。賈硯林相信:“管理創(chuàng)新居于塔頂,是最重要的創(chuàng)新,是企業(yè)建立不可模仿和復(fù)制的競爭力的源泉。豐田和GE之所以長盛不衰,就在于其強(qiáng)大的創(chuàng)新能力。”
賈硯林進(jìn)來后,寶鋼金屬較為顯著的變化是成立了系統(tǒng)創(chuàng)新部,司綜合管理與信息化兩大職能。而此前,信息化職能劃歸資產(chǎn)經(jīng)營部,僅有二分之一人在做。目前,該部門已經(jīng)有十三人。寶鋼金屬系統(tǒng)創(chuàng)新部是寶鋼管理改善體系的繼承,與集團(tuán)、股份運(yùn)營改善部一脈相承。
“(寶鋼)很早就認(rèn)識(shí)到信息化不是一個(gè)單獨(dú)的東西,是附在管理之上的一種工具。‘皮之不存,毛將焉附?’所以,我們部門職能的60%、70%并不是信息化,而是管理優(yōu)化、流程改善。”寶鋼金屬系統(tǒng)創(chuàng)新部部長康慷說。
一開始,寶鋼金屬也面臨一個(gè)抉擇:選擇一個(gè)低成本的保守方案,或者成本相對高昂的變革型方案。前者對當(dāng)時(shí)的管理體系不會(huì)有大刀闊斧的改變,后者則不然。在處理變革、發(fā)展、穩(wěn)定的關(guān)系上,幾經(jīng)斟酌,寶鋼金屬最終選擇了通過管理創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)發(fā)展,向更高層級(jí)的穩(wěn)態(tài)進(jìn)軍的方案。
“當(dāng)時(shí)我們經(jīng)過了激烈的討論和反復(fù)論證,決定采用第二套方案。”范松林回憶道:“(我們覺得)做就把它做好,也為今后ERP拓展預(yù)留更大的空間。”
財(cái)務(wù)部部長陳胤也表示:“公司管理層在公司成立之初就設(shè)定了未來發(fā)展的方向,厘清了管理思路。發(fā)展所需要的業(yè)務(wù)流程、制度和權(quán)限,都由系統(tǒng)來設(shè)定,那么系統(tǒng)就成為日常管理的工具,所有的業(yè)務(wù)和參與流程的人員都按照規(guī)定的流程、制度和權(quán)限來執(zhí)行業(yè)務(wù),管理就上了正軌。”
這種思路,形象地說,“管理改善就像中醫(yī)一樣,也需要望聞問切的。不能像西醫(yī)一樣,我這兒有問題,我多一個(gè)東西,就拿刀割掉,或者吃個(gè)藥片就能治好。”
寶鋼金屬要掌握三種能力,但是這種能力的獲得不可能一蹴而就,只有循序漸近。在寶鋼金屬的管理優(yōu)化規(guī)劃中,第一年強(qiáng)調(diào)整合,即加強(qiáng)集中管控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、人事以及信息的協(xié)同;第二年是各個(gè)業(yè)務(wù)單元能力的提升,2009年其重點(diǎn)是推產(chǎn)供銷的協(xié)同,在子公司推廣ERP、MES,并逐步推動(dòng)其和財(cái)務(wù)系統(tǒng)、周邊系統(tǒng)的銜接和對接。
第三階段,從2009年7月起,則著重強(qiáng)調(diào)協(xié)同。實(shí)際上,協(xié)同自始就滲透其中。“協(xié)同很重要。如果孤立地看多元產(chǎn)業(yè)(格局),每一個(gè)產(chǎn)業(yè)都有可能是很弱小的,尤其在跟市場競爭時(shí)、和不同的材料競爭時(shí)。我們的制罐是和鋁材競爭的,我們的鋼結(jié)構(gòu)是跟鋼筋水泥去競爭的,等等。這種競爭必須靠協(xié)同優(yōu)勢,當(dāng)你有一方面有優(yōu)勢的時(shí)候要帶動(dòng)其他各方相互協(xié)同,而且跟供應(yīng)鏈的上下游必須協(xié)同。”康慷表示。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數(shù)據(jù)建設(shè)方案案例庫
電子政務(wù)建設(shè)方案案例庫
互聯(lián)集成系統(tǒng)構(gòu)建方案案例庫
商務(wù)智能建設(shè)方案案例庫
系統(tǒng)集成類軟件信息研發(fā)企業(yè)名錄