--清園教育CIO訪談

    隨著我國信息化的大潮陣陣襲來，教育的信息化正受到越來越多人們的關注和重視，我國教育信息化建設的步伐大大加快，對IT產品的需求將越來越強勁，中國教育正以前所未有的速度和力度推進自己的電子化水平，利用現代信息技術實現計算機教學和遠程教學，教育骨干網、城域網、校園網、教育資源中心、協同辦公OA平臺等項目正在全國各地如火如荼地規劃、建設之中。與此同時，與教育相關的各領域都快速推動自己在信息化方面的進程，近日，我們專門走訪了從事幼兒教育的清園教育投資公司，共同分享在信息化建設的成果和經驗。

    基本信息：

    采訪對象：深圳市清園教育投資發展有限公司 王海南 信息系統部經理

    深圳市清園教育投資發展有限公司，是一家專業專業研究幼兒教育的管理機構，負責研究幼兒教育的學習軟件，幼兒產品開發等。

    使用產品：泛微協同辦公OA平臺

    訪談內容：

    記者：貴司的信息化是如何起步的？最初您對于公司的信息化印象是怎樣的？

    公司在成立之初就將信息化建設放在工作的首位，通過信息化建設實現公司的科學化管理。通過協同辦公OA系統能夠無形的規范大家的工作，并能實現知識共享與協同合作，創造一個開放、和諧、有序的工作環境。

    記者：在上協同辦公OA系統前，公司都應用了哪些信息化系統？這些系統使公司發生了哪些變化？

    泛微的協同辦公OA系統是我們使用的第一家信息化產品，使公司很快步入了正規。在我們管理流程、員工協作、溝通交流、信息傳遞、辦公效率上有很大幫助。

    記者：公司在管理或發展上碰到了什么樣的問題，使您或公司決定要上一套協同辦公OA軟件？

    公司的領導層在公司成立之初就認識到協同辦公的重要性，并將OA系統的布署實施成為公司成立之初的重點工作。

    記者：在選型過程中，您認為泛微在哪些方面非常的吸引您？

    整個系統在功能上很強大，整合了企業所有資源，滿足我們的辦公需求，我們對于統計報表功能和協助功能很重視。在我們對于數據的統計和分析、決策上有很大幫助，協作區功能將員工緊密聯系到一起，帶動了員工積極的溝通和協作。

    記者：在實施過程中，你認為對于企業推行這樣一套系統最大的困難是什么？應該如何堅持？

    我覺得我們在兩方面需要重視：

    1、讓員工去接受，養成使用系統辦公的習慣很難；需要充分的利用系統的功能為企業創造更多的價值很難。

    2、需要定期的宣傳培訓，系統管理員需要不斷的挖掘系統功能，并不斷進行提升培訓，推動這些功能的應用。

    我們在項目初期就已經體驗到了這些困難，我們用了很多辦法來推動員工改變辦公方式，通過動員會、培訓、激勵機制等，也收到了很好的效果，等員工一但用了系統就發現確實能給工作帶來很大幫助，都會主動去用嗎，接下來就是加深培訓了。

    記者：現在系統成功上線，應用了很長一段時間，主要應用了哪些功能，你覺得最大的體會是什么？

    我們通過一段時間的使用覺得1、系統自定義功能比較好，在各種應用當中都能體現出這種應用，流程管理、分析報表等，能夠滿足各種個性化的應用；

    2、人力資源管理與客戶管理模塊比較強大，完全實現了人員及客戶維護的整個過程的管理；

    3、在知識文檔管理方面，查詢功能實現了全文檢索，很方便；

    4、財務模塊目前成本和預算做的很不錯，對我們在財務控制上有很大幫助。

    記者：公司接下來的信息化發展戰略是怎樣的？

    我們基于泛微OA系統將繼續完善整個公司各部門的協同辦公管理，比如考勤系統、財務系統等的集成、幼兒園管理系統的開發。

    記者：您對正在著手信息化建設的企業有些什么建議或經驗分享給他們？

    21世紀是全球信息化飛躍發展的時代，作為一個現代化企業，對各方數據的整合與管理是一項很重要的工作，對各部門統一協調高效辦公是一項很困擾的工作，如果能夠通個一套好的協同辦公系統進行自動化辦公，能夠為我們節省很多人力與物力，對數據的管理與安全性得到極大的方便，同時利用系統的數據分析功能能為企業創造很多無形的價值。

    非常感謝您接受此次的訪談，我想貴司的信息化建設的經驗非常的寶貴，我們也希望看到更多同行業企業能和您一起更快、更好的發展！