2004年資金周轉(zhuǎn)速度同比提高60%，經(jīng)營(yíng)庫(kù)存資金由原來(lái)的6000萬(wàn)降低到了3000萬(wàn)，庫(kù)存占有資金降低了37.5%左右，取得了良好的效果。2005年4月河北省科技廳組織省內(nèi)著名的信息化專家對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行了驗(yàn)收鑒定，認(rèn)為該系統(tǒng)的整體技術(shù)居國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。
　　項(xiàng)目介紹
　　河北省電力建設(shè)第二工程公司是國(guó)家火電建筑安裝施工(總包)一級(jí)企業(yè)，主營(yíng)火力發(fā)電廠及核電站常規(guī)島建筑安裝施工，兼營(yíng)民用建筑施工和其它工業(yè)設(shè)備的安裝，擁有各類施工機(jī)械1309臺(tái)(件)，總功率達(dá)14009千瓦，具有承擔(dān)600MW發(fā)電機(jī)組和2×300MW發(fā)電機(jī)組的建筑安裝施工能力。
　　對(duì)于電力基建企業(yè)而言，物流成本占據(jù)了企業(yè)總成本的50%～60%，高效的物流管理和資金周轉(zhuǎn)構(gòu)成了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心。早在2000年5月，電建二公司就在石家莊熱電廠八期擴(kuò)建工程中實(shí)施了浪潮國(guó)強(qiáng)進(jìn)銷存物流管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)兩年多的運(yùn)行，系統(tǒng)給公司創(chuàng)造了不菲的經(jīng)濟(jì)效益。
　　隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和軟件使用的深入，現(xiàn)有的系統(tǒng)無(wú)法使總部及時(shí)了解分散在各地區(qū)的項(xiàng)目部的采購(gòu)、庫(kù)存情況，不便于總部統(tǒng)一管理和進(jìn)行物資調(diào)度。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)集體研究，決定重新規(guī)劃物資管理流程，調(diào)整組織機(jī)構(gòu)重新分配采購(gòu)權(quán)限，實(shí)施基于廣域網(wǎng)的集團(tuán)管理模式的物流系統(tǒng)。
　　2003年底公司對(duì)物資管理進(jìn)行了大幅度改革，撤消物資公司成立物資管理處，為系統(tǒng)的實(shí)施做好了組織準(zhǔn)備。2004年4月28日項(xiàng)目正式啟動(dòng)，由浪潮通軟公司提供(建筑行業(yè)版)物流管理系統(tǒng)，并結(jié)合電建的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。物流管理系統(tǒng)圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制，實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)原材料開(kāi)始到最終產(chǎn)品的全過(guò)程物流集成與控制。重點(diǎn)解決供應(yīng)鏈成本高、庫(kù)存多、目標(biāo)重構(gòu)等問(wèn)題。經(jīng)過(guò)雙方的共同努力，系統(tǒng)于2004年8月開(kāi)始上線試運(yùn)，通過(guò)3個(gè)月的并軌運(yùn)行，系統(tǒng)達(dá)到了合同要求，雙方驗(yàn)收，11月份系統(tǒng)正式投入運(yùn)行。
　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
　　對(duì)于一個(gè)管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，必須具備堅(jiān)實(shí)的硬件平臺(tái)支撐，才能最大限度地發(fā)揮軟件的功能。因此，我們選擇了IBM公司的eServer—xSeries 365服務(wù)器(CPU為Intel Xeon Processor 2.00GHz 內(nèi)存1G)作為硬件平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、應(yīng)用程序組件服務(wù)和頁(yè)面服務(wù)的軟件運(yùn)行環(huán)境均為Windows 2000 Advanced Server(+ SP4)。
　　為了保證信息的及時(shí)溝通，公司充分利用自有資源和社會(huì)資源建成了覆蓋公司所有項(xiàng)目部和二級(jí)單位的廣域網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)的核心在公司總部，各派出機(jī)構(gòu)通過(guò)虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)技術(shù)接入公司網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的物理連接。高速快捷的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為各種軟件應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
　　該軟件主要是從財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)管理等入手，將流程型企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有機(jī)的合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)的閉環(huán)管理，暢通企業(yè)資金流、物流、信息流;實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度一致性、同步性和完整性;實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的實(shí)時(shí)、集中處理;對(duì)于流程型企業(yè)所關(guān)注的質(zhì)量管理、批次管理等方面，在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中也重點(diǎn)進(jìn)行了處理。
　　系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)本著采用成熟并技術(shù)先進(jìn)的原則，基于微軟的.Net技術(shù)路線，采用了B/S結(jié)構(gòu)的開(kāi)發(fā)模式，能夠掛接主要大型數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)可以迅速搭建起易于擴(kuò)展的分布式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境，滿足不同企業(yè)在不同階段的需求。
　　在總體應(yīng)用框架中涵蓋了集團(tuán)、業(yè)務(wù)單元兩個(gè)層面的企業(yè)管理的主要需求。通過(guò)對(duì)這些功能模塊的有機(jī)集成、以企業(yè)信息門戶的方式分別為決策層、管理層及業(yè)務(wù)層面的人員提供了先進(jìn)的管理工具與平臺(tái)。
　　系統(tǒng)功能和應(yīng)用情況
　　系統(tǒng)主要功能
　　以河北電建二公司總部為核心，覆蓋邢臺(tái)項(xiàng)目部、衡水項(xiàng)目部、光華熱電項(xiàng)目部，實(shí)施浪潮myGS gSeries物流管理系統(tǒng)，具體包括系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、領(lǐng)導(dǎo)查詢(輔助決策)等個(gè)系統(tǒng)模塊及部分二次開(kāi)發(fā)內(nèi)容。
　　系統(tǒng)管理，打破了傳統(tǒng)的用戶權(quán)限的管理方式，采用基于角色的管理，即職責(zé)管理。基礎(chǔ)管理，采用科學(xué)的管理方法,對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的組織、維護(hù)、進(jìn)行統(tǒng)一的管理,以期達(dá)到最大的數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)冗余,保證數(shù)據(jù)的實(shí)效性和一致性。采購(gòu)管理，基于整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，能夠幫助采購(gòu)人員控制并完成采購(gòu)物料從需求計(jì)劃→采購(gòu)計(jì)劃→比質(zhì)比價(jià)→訂單下達(dá)→到貨接收檢驗(yàn)入庫(kù)→發(fā)票核銷→付款結(jié)算的全部采購(gòu)過(guò)程。庫(kù)存管理，庫(kù)存管理子系統(tǒng)對(duì)物料的出庫(kù)、入庫(kù)、移動(dòng)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行分類管理和控制。存貨核算，從資金管理的角度出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)物料的管理。旨在降低存貨的資金占用，完成物料收發(fā)存的成本核算，能夠正確及時(shí)地核算出材料成本，是計(jì)算成本的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)查詢，為集團(tuán)及企業(yè)決策者直接進(jìn)行個(gè)性化的信息訪問(wèn)、分析和創(chuàng)建報(bào)表，提供正確及時(shí)的信息。
　　二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用
　　本項(xiàng)目采用myGS gSeries物流管理系統(tǒng)，完全擺脫了單一的數(shù)據(jù)集中，真正實(shí)現(xiàn)了管理集中的需要，提供了先進(jìn)的管理理念，并面向高端應(yīng)用進(jìn)行了行業(yè)化的二次開(kāi)發(fā)。
　　物資處存在自己的詢價(jià)報(bào)價(jià)，用途是審批項(xiàng)目部上報(bào)價(jià)格審批單時(shí)，用于確認(rèn)價(jià)格審批單的價(jià)格是否合適。在系統(tǒng)中可以記錄物資處詢價(jià)后供應(yīng)商反饋的報(bào)價(jià)結(jié)果，同時(shí)，物資處還可以看到各個(gè)項(xiàng)目的詢價(jià)報(bào)價(jià)信息。
　　對(duì)于各項(xiàng)目部的部分物資需要進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了《物資采購(gòu)比價(jià)審批表》的錄入和查詢，該表可以實(shí)現(xiàn)分權(quán)限分物料大類的價(jià)格審批。最終，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了價(jià)格審批功能程序可以單獨(dú)處理，價(jià)格審批的結(jié)果不需要關(guān)聯(lián)和控制后續(xù)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，即采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單等單據(jù)不需要關(guān)聯(lián)和控制。
　　存貨管理與分析
　　存貨余額表：增加了計(jì)劃單價(jià)、計(jì)劃金額列?？梢酝瑫r(shí)查詢計(jì)劃價(jià)和實(shí)際價(jià)。
　　存貨耗用二維分析表：可以按照WBS、物料類別、領(lǐng)用部門等多維度、分級(jí)顯示物料耗用的數(shù)量和金額。
　　質(zhì)量跟蹤
　　質(zhì)量跟蹤表：能根據(jù)入、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)出某一批物料是從哪個(gè)供應(yīng)商進(jìn)的，什么時(shí)間進(jìn)的，哪個(gè)部門領(lǐng)用了，用在哪個(gè)項(xiàng)目上了，領(lǐng)用了多少，什么時(shí)間領(lǐng)用的等。
　　領(lǐng)導(dǎo)查詢
　　能夠查詢監(jiān)督項(xiàng)目部供應(yīng)科的物資采購(gòu)價(jià)格、項(xiàng)目部庫(kù)存;各項(xiàng)目部的采購(gòu)明細(xì)情況;全公司的采購(gòu)數(shù)量、金額匯總情況;二級(jí)單位及專業(yè)工地在各項(xiàng)目部的材料費(fèi)消耗情況;各項(xiàng)目部的庫(kù)存情況;各項(xiàng)目部的庫(kù)存資金占用情況;單項(xiàng)工程查詢各類材料耗用情況，可以分材料大類、明細(xì)物料進(jìn)行分類查詢。
　　應(yīng)用效果及展望
　　現(xiàn)在電建二公司各地項(xiàng)目部都可以通過(guò)公用網(wǎng)登錄集團(tuán)應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，解決了異地流動(dòng)性項(xiàng)目的系統(tǒng)應(yīng)用問(wèn)題。
　　在公司(集團(tuán))層面實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一核算，解決了集團(tuán)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置、管理分散、管理失控等問(wèn)題，加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)管力度;同時(shí)，通過(guò)集中的物流管理，可以支持集中式采購(gòu)業(yè)務(wù)，發(fā)揮集團(tuán)集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本;通過(guò)集中式倉(cāng)儲(chǔ)管理，可以調(diào)劑各企業(yè)之間、項(xiàng)目之間的物資余缺，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本，減少物資浪費(fèi)。
　　通過(guò)前階段的初步應(yīng)用，已經(jīng)為河北電建二公司帶來(lái)了良好的收益，2004年資金周轉(zhuǎn)速度同比提高60%;經(jīng)營(yíng)庫(kù)存資金由原來(lái)的6000萬(wàn)元降低到了3000萬(wàn)，庫(kù)存占有資金降低了37.5%左右，取得了良好的效果。2005年4月河北省科技廳組織省內(nèi)著名的信息化專家對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行了驗(yàn)收鑒定，認(rèn)為該系統(tǒng)的整體技術(shù)居國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。
　　為了保證系統(tǒng)最大程度地發(fā)揮效用，今后一段時(shí)間將重點(diǎn)豐富和強(qiáng)化其“謀劃”功能。一是和已有的預(yù)算系統(tǒng)掛接，將施工圖預(yù)算對(duì)稱地導(dǎo)入物流系統(tǒng)中。作為單位工程或分步分項(xiàng)工程的限額領(lǐng)料依據(jù)，A類材料實(shí)行數(shù)量控制，B、C類實(shí)行金額控制。二是貫徹JIT理念與進(jìn)度管理系統(tǒng)(P3)掛接，有效把握采購(gòu)批量和采購(gòu)時(shí)機(jī)，進(jìn)一步降低庫(kù)存減少資金占用。形成一套以計(jì)劃—控制—跟蹤—積累為主線的企業(yè)級(jí)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
　　‘信息化’顧名思義是伴隨企業(yè)存在而存在的持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程，可以說(shuō)企業(yè)的信息化沒(méi)有終點(diǎn)。我們相信通過(guò)本項(xiàng)目的成功應(yīng)用，可以把河北省電力建設(shè)第二工程公司樹立成河北省乃至全國(guó)電建行業(yè)的物流管理信息化示范企業(yè)，借助河北省和全國(guó)建筑業(yè)信息化工程，帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)物流管理信息化推廣工作，全面提升行業(yè)信息化與管理水平。