山東魯花集團有限公司是農業產業化國家重點龍頭企業，現有職工6000余人，2007年實現是銷售收入58億元。公司的主要產品有壓榨食用花生油、釀造食用調味品、礦泉水、FD食品等產品，魯花花生油被國家評為“中國名牌”產品，“中國最具市場競爭力品牌”，集團公司已經發展成為年產60萬噸花生油和10萬噸葵花仁油的生產能力，銷售網路遍及全國各地的大型企業集團。在集團公司的發展中，始終堅持科技創新和實施名牌戰略，并將精細化管理作為整體發展戰略的重要組成部分，用信息化促進管理現代化，將高科技手段用于企業管理，實現了跨越式發展。
　　魯花集團公司快速發展，給企業管理提出了新的課題。經過深入的研討，形成了用信息化手段整合企業內部的管理資源，以財務管理為核心，建立財務、業務一體化的大財務管理體系，實現集團內部數據的高度協同和有效的內部制約，推進精細化管理的改革思路。集團公司按照管理規范化、科學化、現代化的要求，運用現代計算機技術、網絡技術、現代管理理念，本著總體規劃、分布實施、效益驅動的原則，與浪潮集團合作，實施了浪潮ERP-GS管理軟件的集團財務、集團采購、集團銷售、集團倉儲、資產管理、BI決策支持系統、辦公自動化、移動商務等項目的開發。建立了能夠為企業經營管理提供數字化服務ERP系統，實現了財務、業務一體化，信息化管理系統可以自動生成分析報告，圖文并茂，省時高效。
　　一、“一套帳”原則為集團管理提供科學依據
　　魯花集團公司整合了內部各種基礎數據，感覺就像一套帳。集團“一套帳”管理模式解決了企業信息孤島，實現了數據共享和業務、管理、決策信息一體化。集團級用戶可以查詢每一種資產在全集團的分布情況，可以從集團合并報表查到子公司的報表、賬簿、憑證、原始單據。可以了解集團業務單據的進度情況、記賬情況，了解整個集團的資金情況。“一套帳”為集團管理和經營決策提供了準確的第一手資料。
　　二、“一體化”管理強化了財務基礎工作地位
　　魯花集團公司將信息化與財務和業務基礎管理緊密地結合在一起，信息化統一了集團各種出入庫單，銷售發票、購貨發票，用戶結算收款、付款單據。規范了采購流程、銷售流程、倉儲管理等操作流程，通過規范統一憑證接口，形成規范的財務信息。按信息化規范的流程處理業務、提供報表，極大地解決了基礎工作不統一，會計信息缺乏可比性、一致性的問題，加強了財務基礎工作管理，極大地提高了集團公司內部信息資源共享的能力。
　　三、高度協同保證集團的資產安全
　　魯花集團公司通過信息化實現了業務的高度協同。集團公司經銷網絡是以商貿公司為主導，由商貿公司、銷售分公司、經銷商組成的三級經銷體系。專業商貿公司及所屬銷售分公司實行獨立核算、獨立納稅。集團公司根據多級“委托代銷”方式的特點，建立起了一套既相互協同，又相互制約的內部交易流程，前一個節點的單據自動生成后一個節點的單據，環環相扣相互協同，后面的單據生成后，要修改前面的單據，必須刪除后面的單據，才能修改，修改后重新參照生成，不留漏洞，相互制約。高度協同帶來了高度的管理和控制，魯花集團的內部往來幾乎不用手工對賬，系統會根據不同的業務類型，自動生成對賬單，從根本上杜絕了下游單位收貨多，入賬少的問題，切實保證了集團的資產安全。
　　為了解決全國性連鎖銷售業務的難題，集團公司開發了三方寄售業務管理系統。現在全國性的連鎖集團在各地有幾十甚至幾百家連鎖店，由集團公司與連鎖集團簽訂總的購銷合同，并負責票務和結款。信息化實施以前，無法對各地分店的業績進行匯總統計，集團內部的對賬也非常困難。開發的寄售業務管理系統，實現了一張單據三方記賬，信息高度共享，解決了集團對連鎖銷售業務的精細管理問題。
　　魯花集團公司通過信息化實現了客戶信用控制。運用信息化手段對客戶信貸限額、信貸期限管理、超信貸限額發貨實行了三級審批制度。通過嚴格執行應收賬款管理制度，應收賬款周轉率由四年前的110天縮減到現在的16天，兩年多來基本沒有發生應收賬款的呆壞賬損失。
　　魯花集團將條形碼管理引入ERP系統，其主導產品出廠一律帶有條碼標識，根據包裝上的條碼，就可以清楚的查詢到該產品出自哪個生產廠、哪條流水線、生產時間、發往了哪里，對產品的肆意竄貨的行為起到震懾作用，也為市場上的打假提供了好用、便利的工具。
　　四、強大的管理功能為科學管理提供了支持
　　魯花集團公司通過實施信息化工程實現了數據的高度共享和業務數據與財務數據的高度統一，各種業務報表、統計報表、會計報表準確及時。決策支持系統的開發和應用更是為領導決策和業績考核提供了條件。決策支持(BI)系統報表分析、系統自動形成分析報告、雷達預警系統、手機預警系統四個組成部分。
　　決策支持分析報表分為業務查詢、日報分析、經營分析三類。這些報表可以查閱集團的匯總數據，各分、子公司的數據，各分、子公司的部門、業務員、客戶、產品的匯總數據和明細數據。
　　業務查詢報表分為工作查詢和資產狀態查詢兩部分， 工作查詢包括“未記賬單據查詢”、“結賬狀態查詢”、“未進行信用管理客戶查詢”等；資產狀態查詢包括“庫存商品分布查詢”、“低值易耗品分布查詢”、“存貨成本核對查詢”、“收入成本配比查詢”等。
　　日報分析報表可以查詢集團即時的經濟運行數據。“銷售適時排名統計”可以即時統計分公司、部門、業務員、客戶的銷售匯款排名信息，對分公司的管理、集團的管理提供及時的統計分析資料。采購日報、生產投入產出日報為分廠和集團及時掌握分廠的生產信息提供依據。
　　經營分析報表主要包括“預算完成分析”、“市場分布分析”、“價格分析”、“銷售結構分析”。這些報表為分公司的經營業績考核提供準確的資料，能夠準確的計算分公司、部門、業務員、客戶的收入、成本、利潤指標，預算完成指標，為分公司的管理和考核提供依據。市場分析為市場的決策提供依據，已經為集團重大決策做出影響。
　　經營業績臺帳可以按業務員、客戶、部門提供銷售收入、出倉、成本、毛利、利潤等數據，是考核業務人員的銷售增長點工資、利潤工資的重要依據。
　　系統能夠在二十分種內自動生成圖文并茂的分析報告。分析報告模板具有較好的擴展性，可以形成總部的匯總分析報告，也可以形成分廠、分公司的單位分析報告，這些分析報告圖文并茂，從收入、成本、費用、利潤的匯總資料分析到明細資料、對比資料分析，一應俱全。業務分析報告的銷售因素分析、渠道分析、價格指數分析、銷售結構變動分析等為集團的分析提供及時、全面、準確的市場和管理信息。
　　五、拓展信息化應用領域，推進管理創新
　　企業信息化具有“寬領域、廣縱深”的特點。魯花集團公司大膽探索，開發的信息化采購系統、手機短信預警系統以及“雷達圖預警”支持系統充分運用現代通訊手段和經濟管理模型，及時發布重要的管理信息，反映各經營單位的經營狀況，極大地提高了辦事效率和防范風險的能力。
　　——原料采購流程，魯花集團公司有近20家生產企業，日常生產經營中有大量的采購業務。怎樣才能最大限度地降低采購成本，節約資源？集團公司將各生產企業的采購申請經過物流部的管理系統進行物料平衡，能通過內部調撥，就調配使用，其余分配給采購部門進行采購，此舉節約了大量的采購資金，避免了物資的積壓浪費。
　　——辦公自動化的應用，將集團公司內部大量的費用申請等納入到系統中來，通過審批流程，很方便地查詢申請流轉到了哪級領導那里，解決了過去集團各分廠、分公司雪片般的傳真件，領導出差在外無法審批等問題，方便、快捷提高了工作效率。辦公自動化與采購系統中采購申請的廣泛運用，實現了整個集團的無紙化辦公。
　　——移動商務的應用，能夠通過手機短信的方式，及時收集終端的銷售信息和庫存信息，通過分類整理，形成終端銷售日報和庫存信息，為各級領導了解終端市場，進行經營決策提供了第一手資料。
　　——原料收購子系統，實現了與地衡系統的無縫銜接，與質量檢查、與財務結算的有機集成，實現了采購價格的自動形成。簡化了流程，極大的提高效率。許多客戶參觀了該系統以后，感覺該系統很有好的推廣應用價值。
　　——手機短信預警，手機預警平臺是決策支持系統的擴展應用，是將各種信息通過手機的方式更快捷的發送給業務人員，各級領導層。目前已經開通了采購信息通報、超信貸預警提醒、終端銷量快報、超信貸特批提醒等業務。
　　——“雷達預警” ，“雷達預警”是決策支持系統的重要內容，它形象化地把分廠、分公司的預算完成率、收入增長率、毛利率、費用率、利潤率反映在“雷達圖”上，反映各單位的經營狀況。
　　信息化大大提高了管理效率，提高了會計報表的時效。現在系統報表替代了手工業務報表，實現了系統自動對賬，集團公司全系統月末最后一天結賬，次日下午分公司出報表，隔日出合并報表和分析報告，做到了工作銜接緊密，及時、準確。
　　隨著精細化管理、數字化管理的不斷深入，為企業現代化建設提供了更加有效的解決方案，創造出更加科學的管理方法和更高的管理效率，使集團的管理控制更加快捷、準確，使企業管理流程更加優化、規范。