在傳統圖書館管理模式中，用戶要成為一個合法讀者，首先要辦理借書證。用戶在辦理借書證時，本人的姓名、年齡、工作單位等個人信息將被工作人員記錄在圖書館的讀者檔案中，這一個過程就是讀者信息庫的建立。經過這一過程，讀者就可以正常的借、閱書籍了。
　　讀者在進行借、閱書籍之前，工作人員首先要憑借書證來判斷讀者的合法身份，以便在發現讀者有違章行為時進行必要的處理，這一過程被稱為身份驗證。
　　讀者在通過合法的身份驗證后，就進入了相應的借、閱書籍的過程。當讀者借書時，工作人員將讀者所借書籍的書名、借書日期等資料記錄在該讀者的借書證上，借書的過程便完成了。當讀者還書時，工作人員在該讀者借書證的相應記錄上作標記，還書的過程就完成了。
　　在傳統的圖書館管理模式中，檔案資料的記錄以及合法性的判斷全部是由人工方式來進行，通過上面的流程不難看出，這些人工操作過程是極其繁重和復雜的，嚴重制約了圖書館信息化建設的發展。
　　“圖書館IC卡管理系統”就是利用IC卡代替紙質借書證作為信息的載體，同時借助先進的計算機智能化網絡系統來傳輸資料，從而達到對圖書館進行信息化、自動化管理的目的。
　　與其它應用管理系統一樣，“圖書館IC卡管理系統”分為軟、硬件兩部分。硬件部分是實現系統管理功能的物理基礎，主要包括智能化結構布綱絡系統、高性能服務器、工作站、IC卡、IC卡讀寫器終端等設備。軟件部分是驅動硬件部分實現系統管理功能的理論方法，按照應用功能的需要分為中央服務器部分、讀者管理部分、書目管理部分、借閱管理部分、會員消費管理部分、員工卡管理部分、觸摸屏式電腦查詢部分。
　　下面我們將分別介紹各個子系統的設計和功能：
　　一、中心服務器系統
　　中心服務器系統是整個系統的核心，也就是客戶/服務器模式中的服務器部分。它支持一個強大的數據庫系統，用來存儲所有讀者和書目的資料，并支持電子圖書館的建設，提供讀者網上流覽的服務平臺，所有客戶部分的應用系統通過TCP/IP協議實時的從數據庫中提取信息。中央服待器系統主要提供以下功能：
　　1.數據庫維護功能：中央服待器系統可以對數據庫進行復雜的檢索、查詢(讀者可通過INTERNET網絡，或者館門口安置的觸摸屏式電腦對書目進行查閱)、排序、報表打印等操作，系統管理員通過系統提供的工具可以方便快捷的完成數據庫的管理工作。
　　2.數據庫備份功能：中央數據庫是整個系統賴以運行的核心部分，數據庫的安全尤為重要，資料丟失所造成的損失是不可估量的，所以我們設計了完善的安全備份功能。系統具備實時備份和非實時備份的雙重功能，在最大程度上確保數據的安全。
　　3.系統安全策略管理功能：整個系統運行在一個相對開放的網絡環境上，所以系統的安全性需要得到必要的保證。中央服務器系統提供了用戶的組策略管理功能，為所有管理人員提供私有帳號，并設定相應的權限和訪問控制。管理人員必須通過系統登錄才能運行管理操作，有效的控制了非法操作方系統安全構成的威協。資料在網絡上傳輸的時候采用加密技術，防止對資料的截獲。
　　4.系統日志管理功能：中央服務器系統提供完善的日志記錄功能，對于客戶端的連接和資料操作都進行詳細的記錄，系統自動保存和整理日志文件，以便在必要的時候對日志進行查證。
　　二、讀者管理系統
　　讀者管理系統的主要作用是向讀者提供IC借閱卡的發放服務及卡內金額的充值，也就是IC卡的初始化過程，在這個過程中管理人員把讀者的個人信息通過讀者管理系統傅送到中央數據庫中，這些資料同時也寫入讀者的IC卡中。經過了這個過程，讀者就可以使用IC卡進行借閱及消費了。
　　讀者管理系統主要包含以下功能：
　　1.建立借閱卡功能：輸入讀者的個人資料及押金/消費充值金額后，系統將生成使用等級及權限信息，并自動這些資料傅送到中央數據庫中，且寫入用戶的IC卡，完成IC卡的初始化過程。
　　2.借閱卡掛失功能：提供對讀者IC借閱卡的掛失操作，系統將自動禁用已經掛失的借閱卡。
　　3.年度審核功能：對讀者的借閱卡進行年度審核，延長有效期。
　　4.讀者資料查詢功能：提供對讀者資料的查詢功能，使讀者能夠清晰的了解本人借閱書籍的歷史記錄。
　　三、書目管理系統
　　該系統主要提供對藏書資料的錄入功能及采購計劃管理功能，管理人員可以通過書目錄入系統將館內各種書籍的題名、入藏地黠、責任人、出版社、ISBN定價等詳細資料錄入中央數據庫系統，這是圖書館信息化管理的基礎工作。
　　書目錄入系統主要包括以下功能：
　　1.圖書采集功能：圖書預采購及已采購計劃編制結算管理功能。
　　2.資料錄入功能：多客戶端同時錄入書籍的詳細資料。
　　3.條碼操作功能：可以提供條碼產生和打印功能，條碼標簽用于對書籍的數字標識。
　　4.書籍查詢功能：可詳細的查詢、檢索館藏書目的信息。
　　四、圖書借閱管理系統
　　圖書借閱管理系統是整個系統的前臺服務部分，直接面向讀者，工作人員通過該系統可以快捷、方便的對讀者的借書、還書進行操作，簡化了借書過程，極大的提高了工作效率。
　　圖書借閱服務系統主要包含以下功能：
　　1.借、還書操作功能：讀者將IC借閱卡放入讀寫器感應區域，同時工作人員使用條碼掃描儀來獲取書籍的資料，系統向中央數據庫實時的驗證讀者資料，并且自動判別是否愿該進行有效操作;
　　2.資料查詢功能：可以自由查詢讀者或書籍的詳細資料;
　　3.身份驗證功能：對于只提供閱覽而不外借的閱覽室，可以驗證讀者的身份和等級，判斷讀者是否可以進入。
　　五、會員消費管理系統
　　該系統提供了讀者在館內的消費功能。讀者可憑借充入IC卡內的“消費金額”，實現在館內各處商業終端的購物及文體娛樂等活動。讀者的每次消費明細，都將在消費結束后，同時錄入中心服務器及用戶IC卡;工作人員可通過消費管理計算機實時查閱當天、本周及以前數月，館內各消費網點的收支情況。該系統為用戶及管理者提供更為人性化的、更高效、更優質的服務特性。
　　六、員工卡管理系統
　　員工卡管理系統提供了職工IC卡考勤管理功能、職工充值消費管理功能、福利待遇發放功能以及管理權限設置功能。
　　1.職工IC卡考勤管理功能：自動記錄并整理統計當天、本周及本月員工的出勤情況。
　　2.職工充值消費管理功能：員工用IC卡在館內消費將享受到比較優惠的價格與服務。
　　3.福利待遇發放功能：福利待遇的發放，可以消費金額的形式存入員工的IC卡中。
　　4.管理權限設置功能：為工作人員提供在館內各系統的訪問或進入權限的設置，使日常工作得以方便有序的進行。
　　門禁管理系統簡介:
　　系統使用力鋒電氣智能門禁產品，對出入控制區域的人員進行訪問控制和管理，利用力鋒電氣門禁系統的強大的傳感器接駁及輸入輸出接口能力，對控制區域進行安全布防和秩序管理。
　　力鋒電氣推薦使用力鋒電氣?的牧羊犬?門禁管理系統，這是在力鋒電氣的一款高度穩定、可靠和功能強大的智能RFID應用系統。力鋒牧羊犬與傳統的門禁管理系統相比較，具有許多力鋒獨步業界的先進性能，這些性能使門禁管理的的應用發生了革命性的變化。
　　傳令兵模式的現場設備—力鋒門禁系統的門控機和執行單元(訪問控制器)分立，在門外的是門控機，門內的是訪問控制器;門控機和訪問控制器之間保持適時通訊。門控機負責對訪問者進行卡片和權限、持卡人密碼的校驗，而是否開門則由訪問控制器決定，這樣即使門外機被破壞，門也不會打開，同時系統還將報警(內置90dB報警器報警、網絡管道報警)。
　　訪問控制器為嵌入式CPU架構的工業級控制設備，系統可長時間無人職守無故障運行。支持同時使用TCP/IP、CAN2.0B總線、RS232、RS485等多種通訊協議。支持其它智能識別設備的接駁，如指紋設備等。
　　現場通訊骨干網絡使用強健的工業總線CAN2.0B—CAN總線英文全稱ControllerAreaNet,
　　·現場通訊骨干網絡也可使用10M帶寬的以太網，組網更加靈活方便。
　　豐富使用的權限管理—力鋒賦予牧羊犬?門禁系統在空間、時間上交叉、隨意設立訪問者的訪問權限的能力。
　　強大的驅動能力和萬能驅動接口--牧羊犬?門禁系統可以驅動自動門、電控鎖和所有具有電控接口的通道設備及傳感器軟隔斷,可同時驅動4把電控鎖的組合動作。
　　傳感整合--對整個現場提供報警傳感可對門控節點進行基于RS485的設備擴充來解決，也可以通過門控域服務器接收傳感器消息或報警事件。
　　應用軟件的高度智能化、人性化—力鋒?牧羊犬?門禁軟件具有C/S架構，使用MS-SQLServer等大型關系數據庫，軟件使用WEB風格，更方便使用。
　　功能完善
　　a、內置90dB高響度警笛。
　　b、用戶可在線升級程序。
　　c、支持基于電控柜的導軌安裝和墻面安裝兩種壁裝方式。
　　d、為門控面板預穩壓，防止門控面板的能源超調。
　　e、雙色狀態指示。
　　f、64KB的非揮發外存,Y2K兼容的RTC。
　　與同類產品及同業解決方案相比較，力鋒電氣所提供的門禁系統(一卡通系統子系統)解決方案具有一些明顯優勢，主要體現在以下幾個方面：
　　1、力鋒電氣是國內射頻IC卡應用技術的專家，力鋒電氣的產品是基于可讀、可寫、可加密的射頻IC卡構建，這比同行的ID卡技術產品有較大優勢，它在提供海量開門名單(用戶數量)和個性化安全保證的同時，改善了系統的可靠性和拓展性。
　　力鋒電氣提供的門禁系統的現場使用雙機方案，這比同行的單機方案和多門控制器(一主多從，輪檢機制)，有較大優勢。
　　第一，本質安全;
　　第二，智能豐富;
　　第三，布線及組網工作量小;
　　第四，長時間運行可靠性高。
　　雙機體系中的訪問控制器提供的區域獨立布防、報警和與其它智能系統聯動的能力，尤其適合野外獨立區域的訪問控制和監控應用。可以想象，在聯通的通訊基站和機房，一定會有消防、防盜等基于各種對環境狀態感知而進行響應控制的需求;如果在每一個基站設單獨的相關系統，投資可以想象，系統地整合聯動也有難度。力鋒電氣提供的訪問控制帶有的5路傳感器輸入能力，提供了對5種不同管理控制參數的32種狀態感知能力(可以低成本擴充)，為構造并整合在野外的無人值守的基站的布防、監控提供了高度可靠的低成本平臺，與電子地圖配合更能提供遠程狀態。