檔案信息化建設(shè)以檔案業(yè)務(wù)為核心，以計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)為手段，以現(xiàn)代管理學為理念，以服務(wù)于全社會為宗旨而開展的一項具有劃時代意義的新型工作模式。隨著我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展，檔案信息化得到較快發(fā)展，信息化高速的發(fā)展沖擊著傳統(tǒng)的檔案工作，檔案工作要能跟上經(jīng)濟社會的發(fā)展，要能抓好機遇，檔案信息化建設(shè)問題日益重要。
　　一、檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
　　1、一些領(lǐng)導和同志對基層檔案信息化工作的沒有認識或認識不足
　　基層檔案信息化建設(shè)是一項重要的工作，但在一些領(lǐng)導和同志中不能與時俱進的認識信息化建設(shè)的重要性，不能充分認識檔案信息化建設(shè)的作用和迫切性；加之基層檔案信息化任務(wù)難巨，部分領(lǐng)導產(chǎn)生畏難\應(yīng)付心理。如果檔案工作者都能夠認識將檔案信息化放到一個高位置上，那么對于高效地開展工作，讓信息化真正地服務(wù)人民，才能為人民帶來更多方便和效益。
　　2、資金投入力度不足
　　加快基層檔案信息化建設(shè)，受到資金的制約。要搞信息化，就需要購置計算機、路由器、掃描儀、縮微設(shè)備、打印、復印等設(shè)備，開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部因特網(wǎng)，進行信息安全防護等等，這些都需要大量的資金投入。而當前普遍存在資金投入不足。基層是縣一級檔案館更是投入不足。
　　3、檔案信息化工作中的軟件（系統(tǒng)管理與人才）還不完善
　　一是軟件設(shè)備條件。據(jù)了解，目前縣（市）級疾控機構(gòu)的硬件都已具備，需要增加投入的主要是系統(tǒng)維護，特別是系統(tǒng)運行中的管理、完善和升級，基層檔案機構(gòu)一般都不具備這樣的技術(shù)能力和這樣的人才。
　　二是人才方面。首先是檔案錄入工作不是一般的打字員就能勝任的。需要的就能不斷學習和更新的人才，這類人才才能跟上不斷更新檔案管理系統(tǒng)；才能更好操作檔案管理系統(tǒng)。其次是這類人才還需要具備一定的檔案專業(yè)知識,象懂什么是全宗、立卷單位、保管期限、案卷級檔號。具備這兩個因素的復合型人才奇缺而且難以留住。
　　4、檔案軟件不統(tǒng)一，且軟件性能低
　　各檔案局（館）所用的檔案管理系統(tǒng)不全一致，規(guī)格不一，不能通用。現(xiàn)用軟件在實際應(yīng)用中弊端多，急需升級更新。
　　5、建設(shè)任務(wù)量大，建設(shè)時間長
　　具體的工作是；人工將館藏的大量繁多文書、音像、照片、書籍等轉(zhuǎn)換成電子文件 ，以便于檢索。這種繁重的工作至少需要數(shù)年、或許需要近十年或者更長的時間。
　　二、對檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀的原因分析
　　1、所需資金數(shù)量大，而籌集資金難
　　檔案工作的重要性沒有被充分認識到，難以被定位于一個適當?shù)奈恢茫Y金方面沒有保障，資金投入嚴重不足，以致不能確保檔案信息化工作的順利開展；檢查和督促工作不能保障，優(yōu)秀人才難以留住。將加大資金投入力度和各個檔案局（館）的信息化建設(shè)起來，才能更有利于檔案工作的發(fā)展，檔案事業(yè)的發(fā)展。
　　2、缺少既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才
　　要能精通的檔案業(yè)務(wù)知識。要能精通的電腦應(yīng)用。在實際工作中那種既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才非常少。檔案部門待遇不高，優(yōu)秀人才難以吸引進來，進來后又難以留住，冗員又難以消化，致使檔案部門人員老面孔，工作陳舊，缺乏生機和活力，工作效率低，效果差。
　　3、工作任務(wù)量大，所耗時間長是也是造成檔案信息化現(xiàn)狀的又一因素
　　檔案局（館）藏檔案數(shù)量巨大，且現(xiàn)階段只能靠人工一點一點輸入，輸完后還要校對，修改，管理，維護，數(shù)據(jù)備份。能夠勝任的工作人員少，再加上錄入任務(wù)龐大，使得檔案作息化建設(shè)實際操作舉步難艱，所以實際工作的困難重重，檔案信息化難以到位。
　　4、各軟件企業(yè)相互競爭，造成各個檔案局（館）檔案管理系統(tǒng)不一致
　　檔案管理系統(tǒng)軟件利潤高，價格貴，各軟件企業(yè)各自推銷各自的產(chǎn)品，造成各個檔案局（館）檔案管理系統(tǒng)不夠統(tǒng)一，規(guī)范，影響了檔案信息化建設(shè)的整體進度。
　　三、檔案信息化建設(shè)問題的解決方案
　　1、加大檔案完善法律法規(guī)宣傳力度. 制定出臺檔案信息的相關(guān)性政策體系
　　努力構(gòu)筑促進檔案信息化責任體系，建立有效的工作指導機制，營造良好工作環(huán)境，加快檔案信息化的進度；建立工作量與工資相掛鉤的制度，提高檔案工作者的積極性；建立有效的就業(yè)工作獎懲機制，促進檔案信息化的建設(shè)。
　　2、加大資金的投入，以保證檔案信息化建設(shè)的正常運轉(zhuǎn)
　　各級領(lǐng)導應(yīng)對檔案信息化工作給予高度的重視和支持，不但對檔案信息化工作的機構(gòu)、人員、辦公條件等都要給予必要的保證和不斷加強，而且相關(guān)單位應(yīng)該保障檔案信息化專項資金給各主管部門的領(lǐng)導，否則，檔案信息化工作的開展將會受到很大的限制。
　　3、加強對檔案工作人員的思想意識教育和隊伍建設(shè)
　　利用多種形式對檔案工作人員進行教育，加強對檔案工作者的思想教育。培養(yǎng)這些工作人員能不怕吃苦,積極為檔案信息化建設(shè)貢獻力量,加強宣傳教育。使領(lǐng)導干部和工作人員都能對檔案信息化建設(shè)重視。為加強隊伍建設(shè),需要和專門的主管領(lǐng)導,成立專門機構(gòu),招聘專業(yè)技術(shù)人員.從而推動檔案信息化建設(shè)。
　　4、提高待遇，引進人才
　　檔案信息化建設(shè)并非一般打字員就能用途，所以要提高待遇，注重吸引既具有計算機操作又會檔案管理的復合型人才，改善人才結(jié)構(gòu)。同時對骨干人才進行重點培訓和繼續(xù)教育。
　　5、統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)軟件，做好軟件維護工作和備份數(shù)據(jù)工作
　　建議國家檔案主管部門統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)軟件。使其能夠全國通用。為全國檔案互聯(lián)的打下基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
　　同時，要高度重視軟件的的維護和備份數(shù)據(jù)工作，要從長期目標上下功夫，否則幾年的工作將付之一炬，數(shù)據(jù)備份工作也是為將來全國檔案互聯(lián)做好準備
　　綜上所述，各個地區(qū)檔案局應(yīng)一切從實際出發(fā)，根據(jù)本局（館）的實際情況，采取合理的措施， 推進檔案信息化建設(shè)。更好為廣大人民服務(wù)。為社會主義事業(yè)服務(wù)。