
主題工作之二:服務設計——隱性知識顯性化
呼叫中心的客服代表們?yōu)榭蛻籼峁┓諘r,能否在控制服務成本的同時又為客戶提供高質有效的服務呢?2008年起,重慶移動客服中心品質保障部組建了“服務設計”子項目,旨在探索“客戶問題背后的問題”(Question Behind Question,QBQ),結合業(yè)務資料進行話術服務設計,為客戶提供針對性的服務。整個項目內容包括“尋找服務標桿”、“錄音行為分析”、“SPSD正向行為分析”、“最佳經驗申報”及“話術服務設計”,并以WIKI論壇的方式搭建服務設計平臺。
服務設計項目針對A隊組員進行試點實驗,開展“30日攻堅”活動。例如選取客戶來電咨詢量高且通話時長較長的業(yè)務,利用尋找服務標桿、錄音行為分析、頭腦風暴、中段研討會等形式,搜集QBQ、確定最佳話術、制定FAQ集和針對性培訓等。經過為期30日的活動攻堅,A隊組員的通話均長較B隊下降1.6秒,服務一次性解決率上漲0.4%,效果顯著。(參見圖五)

圖5 服務設計30日攻堅活動
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