
"如果哈爾濱九洲電氣股份有限公司(以下簡稱"九洲電氣")還沒有實施信息化,今天我們不會迅速發(fā)展成為現在擁有固定資產達3.3個億,占地面積達55000平方米的高科技龍頭企業(yè)"。哈爾濱九洲電氣股份有限公司總經理趙曉紅自豪地說,"如果不是信息化,我們現在可能還在把大量的時間浪費在財本和圖板之中,別說產品質量難于保證了,更談不上技術創(chuàng)新,也許早就消失在這茫茫商海之中了"。
趙曉紅的話一點都不夸大,映入記者眼前的一切都印證了她的話。從外看,大大的、整潔的一個院子,不像生產高頻開關及電機等產品的廠房。甚至可以說,從外面,看不出來是廠房。而走進去,一幕幕的場景卻是活生生的一個個生產車間,在有序地生產。如果要做一個比較的話,就是它和讓諸多人士贊口不絕的海爾廠房沒有太多的區(qū)別。
海爾廠房靠的是什么?信息化。在這里,同樣如此,九洲電氣也是靠信息化在高速發(fā)展著自身的業(yè)務。
以解決瓶頸問題為主導規(guī)劃信息化
九洲電氣是經國家計委及哈爾濱高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)認定的高新技術企業(yè),自1997年8月成立以來,公司一直專注于高效節(jié)能領域,從事改善電源輸出品質的高頻開關技術和針對高壓大功率電機的節(jié)能調速技術的研究與產品開發(fā)。
隨著公司各方面發(fā)展和變化,九洲電氣也迎來了一些問題:信息渠道不暢通,分析決策滯后,影響企業(yè)綜合競爭力;生產周期長,生產拖期嚴重;質量控制是影響企業(yè)發(fā)展的關鍵瓶頸問題;生產成本高,成本核算分析滯后,影響企業(yè)市場競爭力;缺乏全面的資金管理體系,影響了資金的使用效率;等等。
面對問題,如何處置呢?
九洲電氣提出了一個制造業(yè)信息化工程方案:以解決瓶頸問題為主導,以循序漸進,穩(wěn)妥擴展為實施方針,以整體規(guī)劃,階段實施為方式,以最終實現產、供、銷活動與人財物資源集成為一體,整體協(xié)同響應市場需求的信息系統(tǒng)為目標。
信息化道路"三難一樂"
"九洲電氣的信息化道路,很合適一個大家常說的詞---痛并快樂。2002年ERP系統(tǒng)上線,2004年系統(tǒng)重組整合……2005年公司采購管理、銷售管理、庫存管理,材料核算、應收管理、應付管理、固定資產、生產計劃、生產訂單、人力資源、CAD等模塊的有效運行。這里的每一點,都能體現這一個詞。"趙曉紅說,"比如,在ERP系統(tǒng)的具體實施過程中,公司的編碼方案開始啟用數字,后來發(fā)現重碼現象時有發(fā)生,進而改用規(guī)格+型號的方式進行編碼,但比較繁瑣,錄入不方便。經過細致的分析才恍然大悟,編碼的方式其實并不重要,它只不過是系統(tǒng)識別的標志,對于人機對話中的人來說,名稱+規(guī)格+型號才是使用者所要識別物料的標志,只要把住名稱、規(guī)格型號的關口那物料肯定是唯一的了。總之,這樣的細節(jié)問題還有很多。概括來說,痛可以用三難來詮釋。
一是:主要指在搭建ERP系統(tǒng)初期,上哪種信息化系統(tǒng),需要決策者在這其中發(fā)揮著重要,同時,信息化建設需要大量的資金,這就是"選擇難"。
二是,在選擇了信息化系統(tǒng)之后,公司部分員工在原有的慣性之下,不能很容易地接受,有一些人就產生了排斥情緒。這就需要公司老板帶頭推行使用,并堅決貫徹實施,這就是"推行難"。
三是,在推行初期,企業(yè)內部還存在"兩套賬"的現象,ERP系統(tǒng)內一套賬,員工自己還有一套業(yè)務賬,在月底盤點的時候,根本不參照ERP系統(tǒng),說白了大部分的操作還處于手工狀態(tài)。這就是"整合難"。
這些難題應該說是實施信息化企業(yè)中普遍存在的共性問題。因引,這就要求公司在推行信息化工作之前,就要灌輸給員工一種先進的信息化管理理念,并且必須由公司一把手主抓并堅持不懈地推動信息化建設"。
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