
0引言
為了全面提高集團公司的整體管理水平,大唐國際發電股份有限公司借世行要求內蒙古托克托發電有一限公司建立現代財務管理信息系統的機會,決定在大唐國際本部及其附屬電廠全面實施和應用統一的財務管理信息化平臺,來規范集團的各項業務流程和管理標準,同時進一步推動EAM的實施,優化設備資產壽命管理,提高機組運行的安全性和可靠性,降低設備維修和運營成本,達到企業經營高效化的目的。
大唐國際采用的統一財務管理信息化平臺是ERP產品中的財務管理模塊-FMIS,目前4個直屬電廠(陡河發電廠、張家口發電廠、下花園發電、和高井熱電廠以及2個控股發電公司(內蒙古托克托發電有限公司和天津盤山發電責任有限公司)已實施完畢,投人正式運行。
EAM軟件兒乎同時在上述6個電廠實施,但產品未統一,除內蒙古托克托發電有限公司選擇的是MAXIMO軟件外,其他5家電廠使用的是Datastream7I(D71)產品。
6個電廠的EAM均正式上線運行,并成功實現與FMIS的接口。
1 ERP與EAM集成案例
陡河發電廠做為大唐國際的直屬企業,積極落實總部的計劃和各軟件的實施要求,在保證質量按時完成任務的同時,還實施了另一套ERP產品-SRM供應商關系管理!軟件。這3套系統已在陡河發電廠,實現了無縫集成,其相互關系如圖1所示。
從圖1中可以看出D71,FMIS和SRM三者之間相互依賴、互為基礎。FMIS的主要功能模塊有總帳管理、項目會計、應付管理、應收管理、固定資產管理和現金調度管理一等。FM1S通過接口向D71傳遞項目信息,即在FMIS中創建項目結構并進行預算任務分解,批準后FMIS中的最底層任務傳遞到D71,D71以從FMIS傳遞過來的項目任務信息為依據,進行實際項目預算及審批等業務流程,并控制物料的發放。經主管廠長批準后的預算自動生成采購申請,物資計劃員通過預算匯總和平衡庫存后,形成要采購的物資申請,D71將已批準的采購申清通過接口自動傳遞到SRM采購網站;在SRM系統上通過詢價、報價、反向拍賣和招投標等一系列過程,最終簽定合同,形成實際購買的采購訂單并通過接口程序自動傳遞到D71系統;計劃員或保管員在D71系統中以從SRM傳遞過來的采購訂單為依據,進行接收、退貨等操作,當然在D71系統中進行的訂單接收、發票接收、發料、盤點、退庫、退貨和物資報廢等操作的業務數據都通過接口程序傳遞到FMTS系統。

EAM系統的卞要功能這里不在贅述。SRM(供應商關系管理,俗稱采購網或網上物資交易)是傳統ERP的一個基本功能,它將作為大唐國際所屬部分發電企業EAM系統或企業采購的一個對外窗口,通過中間件(業務連接器)可與目前正在使用的D71或MAXIMO互聯,共同完成采購流程、貨源戰略及目錄管理等解決方案,實現自服務、招投標和實時競價3種采購方式以及計費功能等,并計劃以陡河發電廠的SRM為基礎建立可持續運營的大唐國際集團網上集中采購平臺,使內部各電廠通過該平臺切實獲利。
2 ERP與EAM接口分析.
ERP與EAM的接口程序可選用際準的主產品可選件(如SAP的中間件-業務連接器),或重新開發程序(如FMIS與D71的接口)。開發時一般要經過以下步驟:(1)確定需要處理的業務;(2)確定數據項,即接口要傳輸哪些數據;(3)建立映射表,EAM中要傳輸的數據項與其他應用系統中數據項的對應關系;(4)確定觸發條件,包括何時傳輸、傳輸方式、傳輸內容等:(5)更新注意事項,包括關鍵點和錯誤處理等;(6)接口程序設計;(7)測試;(8)系統集成。(9)正式運行。在此只以FMIS與D71的接口為例進行力一案分析。FMIS與D71的接口通常有2種方案:一是物資管理之前(即使用FMIS的物資管理功能)。二是在物資管理之后(即使用D71系統的物資管理功能)。目前大唐國際的做法是采用第2種方案,各所屬電廠使用EAM自己的物資管理功能,所有物資管理中的財務數據通過接口程序傳遞到FMIS.
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