
為配合北京市工業(yè)促進(jìn)局對信息化試點企業(yè)的調(diào)研工作,展現(xiàn)我市企業(yè)信息化的先進(jìn)成果;同時也為了解集團(tuán)企業(yè)信息化實施的先進(jìn)典型,總結(jié)經(jīng)驗以供后來者借鑒,北京信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會等相關(guān)人員專程來到了位于北京市朝陽區(qū)惠新東街的“中國石油化工股份有限公司”(以下簡稱‘中石化’),對該企業(yè)的信息化情況進(jìn)行了走訪,了解到中石化公司信息化的ERP三年規(guī)劃,二次物流……
中國石化是目前中國最大、世界上頗具影響的上中下游一體化、石油石化主業(yè)突出、擁有比較完備銷售網(wǎng)絡(luò)、境內(nèi)外上市的股份制企業(yè),是由中國石油化工集團(tuán)公司通過“業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、機(jī)構(gòu)、人員”等方面的整體重組改制,以獨家發(fā)起方式于2000年2月28日設(shè)立的股份制企業(yè),在《財富》2003年度全球500強企業(yè)中排名第54位,分別在香港、紐約、倫敦、上海四地成功上市。
股份制改革和上市對公司企業(yè)管理模式、流程和信息化手段提出了更高的要求。單拿財務(wù)管理來說,就要求財務(wù)工作必須充分參照國際大石油公司通行的財務(wù)運作方式及規(guī)則,既符合中國股份公司會計制度,又符合各國際會計準(zhǔn)則,規(guī)范運行,同時要加強財務(wù)信息披露工作,提高財務(wù)報告的質(zhì)量。而中石化原來的財務(wù)系統(tǒng)存在財務(wù)制度及標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息數(shù)據(jù)不能共享,不能及時收集匯總各種數(shù)據(jù)快速做出決策,與舊的管理體制相適應(yīng)的會計核算、財務(wù)報表、績效考核、計劃與預(yù)算等流程不能滿足新的股份公司內(nèi)外部管理以及準(zhǔn)確而迅速的規(guī)劃及決策要求等問題。為了建成強大實力和發(fā)展活力的現(xiàn)代石化企業(yè),中石化開始在信息化方面尋求突破和發(fā)展。
搭建“天地一體網(wǎng)”
每個企業(yè)實施信息化的初衷和結(jié)果是決不相同的,當(dāng)然來保證信息化順利實施的主客觀環(huán)境也大都不一樣。那中石化信息化是如何開始的呢?
1999年,為了解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題,中石化高層做了一個非常有魄力的決定,開始搭建“天地一體”網(wǎng)的銷售一期網(wǎng)絡(luò)工程,目的是從最終端的加油站開始收集數(shù)據(jù),層層統(tǒng)一以保證數(shù)據(jù)的唯一性。從基層,意味著從全國二十幾個省,幾千個縣,幾萬個加油站開始統(tǒng)一,這是非常艱巨的一項工程,在某種意義上它更是一個使命,信息化的使命!
最終中石化聯(lián)合方正、聯(lián)想和金山頂尖等合作伙伴圓滿完成了這項艱巨的任務(wù)。在短短三個月之內(nèi),就架起了連接全國26個省份,260個地市,1600多個縣的網(wǎng)絡(luò)。從公司總部到最底層的加油站,建成了規(guī)模“當(dāng)時全國無人能比”的“天地一體”網(wǎng)絡(luò)!“全國數(shù)據(jù),盡收眼底”,原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,為現(xiàn)在的信息系統(tǒng)的建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
信息化與改革同行
“信息化與公司改革同行,是我們信息化建設(shè)能快速有效的根本原因”中石化信息系統(tǒng)管理部,系統(tǒng)管理處孫處長說。
中石化包含了整個石油產(chǎn)業(yè)鏈的上中下游環(huán)節(jié),所屬單位100多個,包括股份公司總部事業(yè)部、全資子公司、控股子公司、分公司、銷售分公司等,為了快速、便捷地應(yīng)對市場挑戰(zhàn),這個龐大的系統(tǒng)必須進(jìn)行業(yè)務(wù)重組和體制改革?!澳怯檬裁磥碇芜@個業(yè)務(wù)重組和這個改革呢?很明確,那就是信息化?!奔瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的理念很一致。
2000年開始,中石化在天地一體網(wǎng)的基礎(chǔ)上,開始了用信息化促進(jìn)業(yè)務(wù)重組和體制改革的進(jìn)程,中心就是圍繞ERP來搭建整個集團(tuán)企業(yè)的信息化平臺?!捌鋵嵡皫啄晡覀円恢痹谧⒅匦畔⒒慕ㄔO(shè),只不過那時的重點放在管理上,主要MIS、OA、電子商務(wù)等,而現(xiàn)在我們的信息化重點放到公司的生產(chǎn)和經(jīng)營上來?!?/P>
信息化的三年計劃
在孫處長看來,ERP在中石化就是一個平臺,各企業(yè)在SAP這個系統(tǒng)平臺下,可以根據(jù)各自不同的需求選擇不同的模塊,整個實施過程遵循“先試點,后實施,再推廣”的原則。而這是跟國外企業(yè)實施信息化一個明顯不同的地方,國外大型企業(yè)實施信息化可能都是從上而下,但中石化選擇的是從下而上的道路,當(dāng)然這是有中石化龐大的企業(yè)規(guī)模和國營企業(yè)的性質(zhì)決定的,因為一個方案一下子大面積行動的話將帶來更大的實施風(fēng)險。所以,只能在下面單個企業(yè)實施成功后,才大面積推廣,最后達(dá)到系統(tǒng)“一體化”建設(shè)的目的。
在過去的三年中公司的信息化投入都超過億元,在未來的三年內(nèi),每年仍將有幾個億的投資在信息化建設(shè)上來。
整個公司的信息化進(jìn)程在控制下有序推進(jìn)。2002年,選擇了鎮(zhèn)海煉化、儀征化纖、江蘇省石油公司、天津市石油公司ERP項目做試點,其中鎮(zhèn)海煉化ERP項目于2002年10月14日上線,儀征化纖ERP項目于10月18日上線,天津市石油公司ERP項目于12月9日上線。2003年,則選擇了7家企業(yè)做試點,在這7家試點單位中首次有了油田,管道公司和一家煉油/化工一體化企業(yè),真正將信息化運用到公司的生產(chǎn)中來。2004年,更是選擇了14家單位做信息化試點單位,預(yù)計到2006年股份公司80%的單位必須信息化實施完成。具體突破則是從生產(chǎn)、經(jīng)營入手,從先進(jìn)控制開始,定位于生產(chǎn)控制優(yōu)化,在快速帶來效益的同時也為ERP提供大量的、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
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