合同管理驅動流程統一規范

　　實施合同管理，首先應當由法審處批準銷售合同、采購合同、外委工作合同，批準后進入ERP系統;然后供應處和預銷處可以根據批準的合同生成采購訂單，進行采購合同，到貨，入庫;供應商的發票到達后，財務進行結算，法審處填寫合同結算單，控制付款過程。實施當中的變化應當由法審處進行統一安排。

　　全面預算控制企業經營

　　預算管理是企業的經營計劃。預算管理系統把企業未來的工作做財務數據上的體現。要做到財務數據的體現，需要把企業的所有管理工作、各個部門的業務細化，否則無法做出數據。

　　經營伊始：在會計期間伊始，編制各種類型預算：收入預算、費用預算、利潤預算等;過程控制：在經營過程中，監控預算執行情況。例如，管理費用超預算的單據，U8ERP實時報警、提醒和控制;

　　預則立，不預則“廢”

　　應用全面預算前：預算管理實施前，計劃性不強，費用控制不嚴，隨意增減項目，部門疲于應付;應用全面預算后：各部門業務嚴格按計劃執行，費用按預算指標嚴格控制，工程資產按計劃實施，業務部門工作有條不紊。

　　預算的執行會讓企業固定運行軌道，錦西天然氣現在的每一筆費用都可以由預算控制。沿途做好預算后，每個月、每個季度的每項費用都有指標。執行了預算系統，企業的管理者對企業運行的監控效果會更好。而任意的對預算進行調整，會造成整個預算指標控制不嚴。

　　信息系統應用效果

　　預算系統的執行，提高了企業管理效益，降低了整個對應成本，優化了部分業務效率，優化了業務流程，增強了執行能力，嚴密控制管理，建立了剛性約束機制，用計算機系統、ERP系統來約束國有企業，加快市場的反應速度，逐漸增強企業核心競爭力。有兩個具體指標來說明這個問題：第一，庫存資金從一個億降到8000萬;第二，系統上線運行后，堵塞管理漏洞，節約資金300萬。

　　信息化建設的經驗總結

　　回顧錦西天然氣信息化建設之路，體會很深，總結出以下幾點經驗，供大家借鑒：

　　一、企業信息化到底上不上？

　　首先，企業管理人員是否有決心。因為信息化作企業銷售管理是一把手工程，企業高層管理者同項目指揮者需要溝通。

　　其次，企業的管理層的意見是否一致，認識不一致就會產生阻力;另外，企業的銷售與管理業務由各個副總分管，副總的意見不統一也是產生阻力的因素。

　　最后，企業的基礎管理是否到位。基礎管理體現在：企業的規章制度是否健全，企業的流程是否順暢，企業在管理上是否有執行能力。

　　二、企業為什么上信息化？

　　結合企業自身的現狀及發展預期，各個企業決定實施信息化時的初衷以及需要解決的問題是不同的，大致有以下幾種情況：

　　企業上信息化是為了生存，那么必須上。瀕臨倒閉的企業為了生存發展，通過信息化手段，脫胎換骨，重新煥發生機; 企業需要謀求更大的發展空間，那么上; 企業為解決實際管理中存在的問題，完善管理機制，提高工作效率，那么上; 企業為推動管理進步，提升市場競爭力，以便獲取更多的機會，那么上。因此，企業需要明確信息化建設的目的，結合自身實際，進行針對性建設，避免盲從，只有適合的才是最好的。