隸屬于遼寧華錦化工(集團)公司的錦西天然氣化工有限責任公司是我國第一個以海底天然氣為原料的大型化肥生產企業(yè)，總投資20.1億元人民幣，現(xiàn)有員工1836人，是集采購、生產、研發(fā)、營銷、運輸、管理信息 化為一體的大型國有企業(yè)，并被評為“遼寧省百家信息化建設試點單位”重點單位。

　　信息化建設歷程回顧

　　錦西天然氣是1992年建設投產，1995年開始建設整個網絡系統(tǒng)。那時企業(yè)管理技術已經提高很多了，計算機平臺主要以486為主。

　　1998年到2003年，企業(yè)引入了后來被用友收購的安易2000財務，主要管理庫房和財務;用友集成材料4.01，企業(yè)也開發(fā)了一套辦公管理系統(tǒng)，生產管理系統(tǒng)、質量統(tǒng)計分析系統(tǒng)等，初步實現(xiàn)了辦公自動化，財務電算化。電算化是將手工改成計算機的過程，但同實施信息化有很大差別。

　　現(xiàn)在提到企業(yè)管理都用“信息化”這個名詞。概括起來，是指用計算機平臺來搭建的企業(yè)全方位的管理。2003年至今，企業(yè)在原有的基礎上全面提出信息化建設，正式引入和實施用友ERP。同時為達到資源的有效整合，自行配套開發(fā)了基于B/S架構的滿足企業(yè)實際需要的諸多子系統(tǒng)，如：生產監(jiān)視系統(tǒng)、振動監(jiān)測系統(tǒng)等，并將這些子系統(tǒng)集成到企業(yè)內部網站上，實現(xiàn)了一些基礎信息的整合。

　　總體規(guī)劃

　　錦天化的信息化建設過程，是一個整體規(guī)劃，分布實施的過程。首當其沖的是整合企業(yè)內部資源，實現(xiàn)ERP管理。整合企業(yè)內部資源應當首先整合企業(yè)的財務業(yè)務一體化，而財務業(yè)務一體化首先應當做核算系統(tǒng)，然后做企業(yè)控制，企業(yè)控制過程完成后，企業(yè)資源內部的整合就完成了。錦西天然氣現(xiàn)在正在實施客戶關系管理CRM，以及辦公自動化，供應鏈等，同時整合產品數(shù)據管理。其中，供應鏈，指的是規(guī)劃的供應鏈，是針對供應商、客戶而言，已經超越了企業(yè)范圍。化工企業(yè)需要管理他們的設備，在ERP中通過設備管理系統(tǒng)來處理。

　　實施的時候，錦天化和用友公司溝通后認為，國有企業(yè)進行信息化改革，不能把流程作過大改動。不做改動，信息化沒有任何意義;做改動，應當還原企業(yè)應有的部分，然后在此基礎上提升。信息化做到一定階段，人的思想意識和管理水平有所提高，這時再進行流程改造，把企業(yè)的事務流程再造。這是一個整體規(guī)劃。

　　錦天化的信息化建設分三期實施，首先實施ERP，整合企業(yè)內部資源;其次實施客戶關系管理、供應鏈管理，整合企業(yè)外部資源;然后集成企業(yè)資源計劃、客戶關系管理、供應鏈管理系統(tǒng)，整合企業(yè)內外部資源形成電子商務，實現(xiàn)企業(yè)資源高度集成與優(yōu)化配置，使信息化為企業(yè)戰(zhàn)略的實施起到更好的支持與服務作用，這是信息化的要求。整個前期規(guī)劃，企業(yè)做了一年半。

　　核心應用展示

　　錦西天然氣的一期信息化從2003年的11月份開始的。一期信息化的實施以財務管理為核心，整合采購、管理、庫存、銷售、質量，包括各個逐步核算的固定資產，工資等。這樣，整個企業(yè)的核算就完成了。然后各個業(yè)務部門發(fā)放的數(shù)據，能及時地轉到財務，通過業(yè)務接觸就能完成對企業(yè)全方位的監(jiān)控。二期，實施全面預算、合同管理。

　　合同管理驅動財務業(yè)務一體化

　　中間模塊做完后，ERP實施進入第二階段。合同管理從軟件界面上分是企業(yè)源頭，企業(yè)的所有工作，包括采購，銷售、工程、外委，都從合同做起，并會貫穿整個企業(yè)經營過程中。整個合同信息可以通過信息表來了解，比如合同簽訂的交易額總量，合同執(zhí)行，到貨情況，揮發(fā)情況，執(zhí)行情況，采購入庫，到貨、出庫、發(fā)放等等信息全在表里，企業(yè)的應收應付，也都非常清楚。這種合同管理和總賬及應收用戶結合，其數(shù)據會反映到應收用戶當中去，而應收用戶的付款，也會體現(xiàn)到合同中。