四、采取的措施和取得的成效

　　物資采購電子商務網的建設與發展，是中國石化以信息化帶動工業化，利用網絡信息技術改造和提升傳統產業取得的重大成果，標志著中國石化徹底告別了傳統的物資采購模式，全面進入網絡化采購新時代。

　　與傳統的采購模式相比，電子商務具有無可比擬的優越性。在統一的平臺上，按照統一的流程，在統一的供應商網絡內實施采購業務，使中國石化物資采購工作發生了脫胎換骨式的變化。

　　第一，借助電子商務，中國石化傳統采購模式實現了重大變革。中國石化生產建設所需的90%以上的物資實現了網上采購，信息封閉、資源割裂已經成為歷史，中國石化邁進了電子化采購時代。

　　第二，借助電子商務，中國石化顯著地規范了采購業務。對需求計劃、采購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統采購業務進行改造，實現了采購流程的統一。將訂單提報、詢價方案、詢價書、報價書、采購方案、合同等采購關鍵環節固化在系統中，實現了采購過程的公開。物資需求信息、詢報價信息、審批信息、合同信息保存在系統中，各級經過授權的管理人員可以隨時調閱、查詢、分析，實現了采購數據的永久追溯。

　　第三，借助電子商務，中國石化顯著地降低了成本和費用。統一規范的采購業務流程、嚴格界定的供應商范圍、總部發布的采購指導價格都鑲嵌在電子商務系統中，發揮了中國石化統一對外的優勢，采購價格明顯下降。利用互聯網傳遞采購需求、發詢價、收報價極大地節省了出差、開會、發傳真、打電話的費用。八年累計節約采購資金228億元，網上采購節約資金率為3.7%。

　　第四，借助電子商務，中國石化實現了采購信息的快速傳遞和廣泛共享?？偛颗c企業之間、企業與企業之間、總部、企業與供應商之間可以按照權限范圍查閱相關采購業務操作進展情況、合同執行情況、供應商業績考評等信息。八年來網上積累的大量采購需求、價格、供應商供貨時間、質量等近200萬條歷史信息，既可以分類查閱也可以在采購過程中由系統自動提示，極大地改變了中國石化各企業間采購信息相互封閉的狀況，實現了采購信息的廣泛共享。

　　第五，借助電子商務，中國石化極大地提高了工作效率。采購業務上網，鼠標點擊之間完成業務操作，采購信息瞬間傳遞到企業和國內外供應商，采購時間從過去的1-2周縮短到現在的2-3天，甚至幾個小時，工作效率顯著提高。

　　把采購工作搬到網上進行，是對傳統采購理念和傳統采購模式的變革，思想上的不適應，工作上的不習慣，成為擺在我們面前的主要難題，必須采取有力的措施予以推進。

　　措施之一：高度重視，加強培訓、提高各個方面對開展網上采購重要意義的認識。面對推進網上采購工作的現實困難，時任中國石化集團公司總經理，黨組書記李毅中同志明確提出“采購人員不上網就下崗、供應商不上網就出場”的要求，引起了石油石化各級企業領導的高度重視。各企業先后成立了電子商務領導小組，廣泛宣傳動員，積極推進工作。為網上采購工作順利實施，我們集中組織了各石油石化企業物資采購業務人員和供應商營銷人員800多人的大規模上網操作培訓，要求經過集中培訓的業務人員作為骨干回到各自企業進行了內部全體相關人員的二次培訓。為了方便各企業自主開展培訓，在電子商務系統上增加開發了自助式培訓系統，培訓面和培訓效率顯著提高。通過培訓，各個方面相關人員對網上采購工作重要意義的認識普遍提高，上網積極性明顯增強。

　　措施之二：建立制度、分解責任、強化考核。一是為確保網上采購工作的健康發展，中國石化先后出臺了《中國石化物資采購電子商務網站運行管理辦法》、《中國石化網上采購管理規定》等管理辦法，用以規范各石油石化企業網上采購行為。各石油石化企業先后建立了適合本企業具體情況的實施辦法，各項規定和辦法的出臺為網上采購工作鋪平了道路。二是要求各石油石化企業物資供應部門把網上采購當作重要工作來抓，按年度、季度、月度制訂網上采購工作目標，任務層層分解，責任落實到人，并把上網采購作為上崗條件與工資、獎金掛鉤納入考核范圍。

　　措施之三：建立運行機制，抓好網上采購工作過程控制。為加大網上采購推進力度，建立網上采購工作月度例會和季度通報制度，及時發現工作過程中存在的各種問題，研究制訂解決方案，有力地推動了網上采購工作不斷向縱深迅猛發展?？偛繉用鎸⒃露壤龝图径韧▓笞鳛橐豁椫贫裙袒㈤L期堅持下來，網上采購總體情況、各企業上網采購率排名情況每季度向各級主管領導、審計與監察等總部機關部門、石油石化企業進行通報。企業層面把網上采購情況納入經濟活動分析會等例會的專項內容和經濟責任制考核及時獎懲兌現。

　　措施之四：不斷完善系統功能、優化業務流程，充分適應管理改革和業務改造的要求。電子商務系統投入運行以來，先后組織了4次重大改版升級，系統不斷走向成熟。通過不斷優化提升，一是將按專業劃分的采購業務流程整合為一套統一的、標準化的業務操作流程。二是打破了傳統的以行政機構、采購專業為基礎的系統設計結構，建立了以物資編碼為基礎的數據結構體系，適應了業務不斷規范和管理不斷提升等新要求的快速實現。三是實現了智能化引導操作、用戶分級管理業務操作模式，上網操作更簡便、更快捷，突出了“以人為本”的系統設計理念。

　　8年網上采購實踐表明，中國石化物資采購電子商務網已經成為物資采購工作不可替代的重要平臺，并且正在為物資供應管理改革、采購業務模式改造、采購業務流程優化發揮重要的推動作用。中國石化還將積極探索電子商務深化應用，充分挖掘電子商務潛能，借助電子商務翅膀，站在新的起點上，實現新的騰飛。