(3)采購監控與查詢功能：

　　主要內容包括對采購過程中以及采購完成后對采購業務流程主要環節的過程監控和事后檢查，以及對采購結果的統計分析。主要環節包括訂單、詢價方案、詢價書、報價書、采購方案、合同等內容。

　　(4)采購論壇：

　　采購論壇是中國石化采購管理和操作人員進行交流的平臺，目前共有物資管理、現代供應物流、采購管理、電子商務與網上采購、集中儲備等板塊。大家可以在這里發表真知灼見、探討問題。

　　(5)自助培訓：

　　自助培訓系統可以對以上5類用戶進行自助式培訓。以采購員為例：采購員可以根據系統自動生成的詢價方案生成或編制詢價書并發給虛擬供應商，虛擬供應商自動報價，采購員根據系統提示完成后續報價揭示、采購方案編制、合同等環節的操作。自助培訓系統按照用戶角色和權限，將采購業務流程的操作一氣呵成，不再需要培訓教師的介入，非常適合企業自行組織上網操作培訓工作。

　　4.采購業務流程

　　網上采購業務流程的設計完全體現了中國石化現行采購管理體制，共有總部直接集中采購、總部組織集中采購和企業自行采購三種采購類型，協議采購、詢比價采購、動態競價采購、招標采購、配送采購、特殊采購等6種采購方式。對于總部直接集中采購，操作主體為總部業務員，企業計劃員提報訂單后，由總部進行操作，合同執行完畢后由企業采購員核銷合同；對于總部組織集中采購和企業自行采購，操作主體為企業業務員，企業業務員按照網上采購流程自行完成采購業務操作。以詢比價采購為例簡要描述如下：

　　詢比價采購流程。適用于一般大宗、通用且為買方市場的物資，分為公開、定向詢比價兩種，其中定向詢比價要求供應商必須在三家以上。具體操作流程為：

　　(1)計劃員錄入采購需求訂單，檢查無誤后提報到采購網站。

　　(2)計劃員根據訂單編制詢價方案，采購方式確定為(公開、定向)詢比價采購，經領導審批后下達給采購員。

　　(3)采購員根據詢價方案編制詢價書，并將詢價書在網上發布。

　　(4)供應商在網上查看詢價書，并根據詢價書報價(編制報價書)。

　　(5)到達報價截止期后，采購員揭示報價，組織對報價進行打分評價。

　　(6)采購員根據報價書編制采購方案，并報領導審批。

　　(7)采購員根據審批后的采購方案編制詢比價通知，發給參與報價的全部供應商。

　　(8)采購員根據詢比價結果編制采購合同并對采購合同執行情況進行打分評價。

　　(9)合同執行完畢后采購員對合同進行核銷操作。