1.網站主體框架

　　網站主體框架和主要結構如下：

　　電子商務系統主要有數據庫服務器(后臺)和瀏覽、應用服務器(前臺)以及防火墻組成。整個系統架構在石化內部網上，對外與國際互連網聯接。總部所屬各分(子)公司既可通過國際互聯網，又可通過石化內部網訪問本網站；石化客戶、物資采購供應商通過國際互聯網直接訪問本網站。

　　硬件系統：包括前臺和后臺。后臺數據庫服務器采用兩臺IBM 670高級服務器，并共享一臺磁盤陣列(目前7塊磁盤總容量為130GB，并互為備份)；前臺瀏覽、應用服務器采用DS10型Alpha計算機，并使用一臺負載均衡器合理平衡負載。

　　數據庫系統：采用全面支持國際互連網應用的ORACLE9i數據庫。前臺和后臺用防火墻進行隔離。

　　2.網站系統的主要構成

　　中國石化物資采購

　　3.網站系統的主要功能

　　網站的主要功能包括采購管理、供應商管理、信息發布和系統管理。

　　網站系統共設計了五類用戶角色：領導用戶、采購業務員用戶、供應商用戶、網上采購監控用戶和系統管理員用戶。

　　領導用戶包含集團公司、股份公司、分(子)公司領導，物資裝備部及處室領導、分(子)公司供應部門及科室領導。主要執行信息瀏覽、采購業務查詢、采購過程審批與監控等功能。

　　業務員分為計劃員、采購員以及自定義采購相關上網用戶。主要執行采購業務處理各環節的操作和信息瀏覽。

　　供應商用戶是指中國石化供應商網絡成員單位的上網用戶。主要執行網上報價和配送報表錄入等操作。

　　網上采購監控用戶包括總部、各分(子)公司審計、紀檢、監察、合同、質檢、價格、生產、機動、工程設計等采購相關部門的上網用戶。主要執行信息瀏覽和網上采購業務監控等操作。

　　系統管理員：分總部系統管理員和分(子)公司系統管理員兩部分。主要執行信息發布、上網機構與用戶設置等系統管理與維護操作。網站包括下面五個部分：

　　(1)信息發布：

　　重要通知。由物資裝備部發布，包括集團公司、股份公司、物資裝備部發布的文件、函件、指導價格、物資要聞等。

　　網站主頁信息。由物資裝備部或企業發布，包括采購需求、企業信息、供應商及考核信息、物資調劑信息等。

　　意見交流。類似于網上郵件，任何網上正式用戶都可以給其他任一個用戶或單位發送郵件。

　　(2)采購管理：

　　訂單管理。網上的采購需求訂單是企業經過平衡后的采購需求計劃，由企業計劃員提報到網站。一條訂單僅包括一個物資品種。計劃員可以錄入、提報、修改、刪除訂單。

　　詢價方案管理。詢價方案是本次采購業務行為政策的具體體現。主要內容包括采購方式的選擇、供應商范圍的確定。詢價方案由計劃員編制，部門或科室領導審批。詢價方案編制完成并經領導審批通過后由計劃員下達給采購員。計劃員可以錄入、提報、修改、刪除詢價方案。

　　詢價書管理。詢價書由詢價方案自動生成，主要內容包括報價截止時間、交貨地點的確認和物資明細等。詢價書由采購員編制。詢價書編制完成后系統自動發給相關供應商。采購員可以錄入、提報、修改、刪除詢價書。

　　報價書管理。供應商針對企業發布的詢價書進行報價。報價書由供應商編制，報價為密封報價。在報價截止期之前供應商可以修改報價，報價截止期后供應商不能修改報價。采購員在報價截止期之前可以看到有幾家供應商報價但是不能看到報價書內容，報價截止期后，采購員可以揭示報價書并依據報價書編制采購方案。在報價截止期之前，供應商可以修改、刪除報價書。

　　采購方案管理。采購方案由采購員根據詢價書、報價書生成。采購方案為本次采購行為的最終確定，內容包括價格確定和供應商確定。采購員要組織采購相關人員對每一份報價書進行打分評價。采購方案編制完成后必須由部門或科室領導審批。采購員可以生成、修改、刪除采購方案。

　　合同管理。合同由采購員根據采購方式依據訂單、詢價方案、采購方案等生成。網上合同為合同要素。主要內容包括供需方名稱、交貨時間、地點、標的、總價和物資明細等。采購員可以生成、修改、刪除合同。合同簽訂后采購方應組織相關人員對合同執行情況進行打分評價，合同執行完畢后采購員要對合同進行核銷。

　　采購交易管理還包括直接集中采購反饋單管理、招標信息發布與招標結果錄入管理、協議管理、配送管理等內容。