
1.3.6 決策支持
系統應用框架:
數據集成、建立企業數據庫是企業信息化建設的重中之重。要實現企業數據集成,一要有相應的信息化標準,二要采取適當的集成方式。
浪潮決策支持系統從各業務環節的源頭采集數據,從會計核算、資金管理、物料管理、資產管理、項目管理、人力資源管理等子系統的原始單據歸集數據,形成企業的數據庫。在此基礎上,系統提供直觀形象的數據展示方式,如預警雷達、音量柱、管理駕駛艙、OLAP數據挖掘等方式。企業的領導和項目管理人員能夠通過決策支持系統及時便捷的監控企業和項目的運營情況,如項目進度信息、盈虧信息、結算信息、成本信息等,為領導的即時決策提供全面、及時、有效的信息。
管理駕駛艙:實現對集團、分子公司、項目部的運營狀況進行實時監控
管理駕駛艙(Management Cockpit,簡稱MC)是一個最大化地發揮高層經理了解、領導和控制公司業務的管理室,是一個為高層管理層提供的“一站式”決策支持的管理信息中心系統。它以駕駛艙的形式,通過各種常見的圖表(速度表、音量柱、預警雷達、雷達圖)形象標示企業管理和項目運行的關鍵指標, 直觀的監測項目運營情況,并可以對異常關鍵指標進行預警和挖掘分析。
自動生成智能分析報告:全面提升分析報告編寫效率和報告質量
系統根據預定義的word分析報告模板,從系統中抓取報告數據填入到模板中,自動生成分析報告,可生成反映集團整體經營情況的分析報告,也可以生成某一個項目部的經營情況報告,滿足不同層面管理者的要求。
萬能查詢:滿足用戶個性化查詢需求
用戶的業務不盡相同,對于查詢的需求更是千差萬別。萬能查詢模塊就是為滿足用戶個性化查詢需求,提供的一個靈活定制查詢的工具。通過該模塊,可以自行方便定義客戶需要的查詢,如項目信息情況查詢、集團指標預測等等。
OLAP數據鉆取和挖掘的工具
多維分析(OLAP)能夠從多種運營系統中提煉數據,對建筑施工企業關注的各類信息進行整合、對比、抽象、分析,面向決策層簡潔直觀展現,從而達到支持決策的目的;能針對建筑施工企業不斷變化的需求,快速生成與之相關的查詢、報表、報告,對企業信息進行全面精確監控,及時了解業務驅動因素,并尋找項目建設過程中的規律、識別項目潛在風險,充分掌握項目管理和運營過程中的關鍵問題,幫助企業領導和項目經理對項目管理過程中出現的問題進行數據分析和監測。
1.4 項目管理解決方案
浪潮項目管理是以合同管理為主線,成本管理為中心,支持跨組織、多項目、全過程、全方位的綜合項目管理平臺,內容主要包括投標管理、合同管理、進度管理、物資管理、設備管理、人工管理、成本管理、安全管理、質量管理、風險管理、文檔管理和項目監控。
1.4.1 投標管理
投標子系統能夠實現從市場信息登記、投標登記、投標報價、投標跟蹤到投標總結的全過程管理。
定額管理:通過系統建立定額庫,依據國家、地區或者行業定額,企業經過長期積累形成自身的定額庫,企業定額作為項目技術標、商務標編制的重要依據。
投標工程項目信息管理:統計歷年項目的資格預審、投標和中標情況,計算出歷年通過資格預審的項目比例、中標項目比例,分析市場開發水平、提高市場開發能力。
投標報價分析管理:建立起開標記錄數據庫,及時掌握集團公司各施工單位及各工程項目的開標情況,對以后的工程投標及時的分析、研究進而保證集團公司中標率。
1.4.2 合同管理
項目合同管理突出以合同管理為主線的管理思想,有效打通合同管理與投標、物資、設備、人工、分包、成本、資金等業務環節的信息流,有效提高項目合同協同運作能力,滿足項目合同管理數據真實性和實行性要求。
招標過程管理:系統能夠管理項目建設過程中的設計招標、采購招標、施工招標等類型,可以實現從招標評價體系、招標公示、招標評價到定標、中標公告的全過程管理。
合同全生命周期管理:通過系統實現合同起草、合同進度計劃、合同進展、索賠變更、合同狀態管理(凍結、廢止、終止)、合同評價的完整流程管理。
各類合同的集中分散管理:支持工程建設合同、分包合同、物資采購合同、設備購置合同、維修改造合同、設備租賃合同、周轉材料租賃合同等各種合同的集中管理,滿足對于不同合同只能由對口部門分散管理的要求,使合同信息的共享和分散管理得到合理分配。
支持合同明細項管理:工程建設合同、分包合同能夠按照工程量清單進行管理和簽證計量;物資采購合同、租賃合同能夠管理到具體的材料、設備等明細項信息。
主子合同管理:根據主子合同分析合同總利潤、總成本和實際結算總利潤、總成本。
合同收付結算:能夠依據工程進度進行簽證計量,并且支持結算的多級審批。合同結算能夠和資金管理、財務系統無縫集成,有效提高結算數據在工程部門、合同部門、財務部門間傳遞的準確性和協作性。
1.4.3 進度管理
項目進度管理系統包括項目進度計劃、進度執行、進度分析、竣工決算等功能,進度計劃通過從項目——》子項目——》WBS——》作業的逐步分解,實現時間、資源、費用的合理配置。
項目全過程管理:實現項目從啟動—計劃—執行—控制—完工的全過程管理。
項目計劃:通過系統對整個項目過程中的時間進度、資源和費用進行計劃安排,包括建立工程目標和工作范圍(WBS結構)、建立作業代碼和作業分類碼、建立作業間邏輯關系、確定每個作業的工作時間(包括計劃工期和作業日歷)、確定每個作業的計劃資源量、預算費用等。
項目執行:通過系統計算各類工程數據,協調資源執行項目計劃,分析制約工程進度的因素,將信息反饋到項目計劃,作為計劃調整的依據。
項目監控評估:監控各單位項目進度、資源、費用情況,分析項目費用負荷和項目費用掙得值,協助項目管理者利用相關查詢跟蹤項目進度、資源和費用情況,從而及時有效地采取行動,保證項目計劃的執行,最終達到項目目標。
項目竣工管理:項目竣工管理可以查詢項目的竣工驗收情況、驗收記錄,可以對工程項目的竣工資料進行分類管理、竣工資料的快速檢索等。
1.4.4 物料管理
項目物料管理主要包括物料采購管理、物料庫存管理和存貨核算三個方面。采購管理解決工程項目中物料的采購供應問題,包括供應商管理、項目物料申請、采購計劃、采購詢價比價、采購訂單、采購收貨、退貨等功能,有效合理地為項目運行做好物料采購供應。庫存管理功能完備,包括材料驗收入庫、領用出庫、退回、庫存余額、收發存報表和物料明細報表查詢。存貨核算滿足建筑施工行業物料核算要求,并且能夠與財務總賬系統無縫銜接,準確核算物料成本。
物料需求計劃:根據項目進度情況定制物料需求計劃,項目部可以實時跟蹤匯總需求,集團或工程公司可以匯總物料需求計劃并進行集中采購。
物料采購模式:系統支持項目部采購項目部結算、集團招標采購項目部結算、集團集中采購集中結算分公司收貨(集團與項目部進行內部結算)等采購模式。
單據核銷:采購發票與入庫單核銷,確定采購入庫的成本信息 ;付款單與采購訂單(采購發票)核銷。
周轉物料費用攤銷:實現周轉物料按照工程量、工期等方式的費用分攤,分攤數據支持直接生成財務攤銷憑證。
庫存盤點:系統支持盤點機,形成盤盈入庫單和盤虧出庫單。
統計分析:提供采購申請匯總分析、供應商價格對比分析、物料庫存余額、庫存明細、收發存匯總、項目物料消耗統計等豐富的查詢分析,協助物料管理部門實時動態跟蹤項目物料需求和供應情況,統籌均衡物料資源。
1.4.5 設備管理
項目設備管理支持設備全生命周期管理,具備項目設備使用計劃制定、設備申請審批、設備租賃、采購、驗收、領用、運行維護、設備維修、設備調撥、盤點、退回等功能,全面有效管理項目設備資源。
設備全生命周期管理:實現從設備需求計劃—設備采購(調撥、租賃)—設備運維—設備報廢處置的全生命周期管理。
設備采購:根據項目進度情況定制設備需求計劃,系統可實現集中采購、零星采購。
設備調撥:可以均衡和有效利用集團內部的設備資源,從集團或者工程公司層次上進行設備調配,滿足項目部具體的設備需求。
設備租賃:通過系統可以實現設備租賃申請、設備租賃合同、合同結算、設備歸還等功能。
設備運維:通過系統實現設備日常運行及維護管理。
設備報廢:實現報廢申請、報廢審批鑒定、報廢退回分揀等功能,杜絕隨意報廢,讓可用資產資源重復利用。
單機成本核算:對于發生在單機設備的折舊費、燃料費、租賃費、安裝拆卸設施費、保險費、潤料費、材料費、安全生產費、動力費等進行全方位核算,從而形成單機成本數據。
1.4.6 人工管理
人工管理為項目施工提供合理的人力資源配置,包括分包管理、人工配置、考勤管理、薪酬管理、社會保險等功能。
合理配置人工資源:依據項目進度計劃合理配置項目管理人員、施工人員及勞務分包的職責和范圍。
分包管理:分包管理以合同管理為載體,嚴格審查分包商資質,確保只有合格的分包商才能承包工程項目。與項目進度管理相協作,準確做到分包工程的計量和結算。
考勤管理:實現項目人工考勤、休假管理,為人工薪酬提供核算依據。
薪酬管理:實現人工薪酬管理,支持工資多次發放,按照工資標準自動計算個人所得稅,工資條能以E-mail方式發送到個人信箱。
1.4.7 成本管理
項目成本管理以成本預算為控制目標,有效控制項目人工、物料、機械設備、分包和間接成本,為管理人員提供實時、動態、直觀的成本分析報表,從而達到項目成本動態管理要求。
項目成本預算:實現項目總預算、人工預算、材料預算、設備預算、分包預算、其他直接費預算、間接費用預算、管理費用預算、財務費用預算、稅金及附加預算等。
項目成本控制:項目成本預算編制完成后則可以開始成本控制的執行,在項目日常業務運行過程中對項目的成本控制點做出相應的控制,依據項目的成本執行情況與成本預算之間的控制關系,做出相應的預警提示。通過成本控制功能可以使項目成本合理的控制在預期的范圍之內。
項目成本核算:連通項目物料、設備、人工、合同、財務的數據流,從各系統中實時歸集項目成本數據。
人工成本:勞務分包費用和直接參與施工的項目自有人工費用;
材料成本:材料出庫單匯總出的材料費;
設備成本:自有設備使用結算;
設備租賃成本:機械設備租賃實際結算費用;
周轉材料租賃成本:周轉材料租賃實際結算費用;
分包成本:工程分包合同所做的結算費用;
間接成本:其他直接費用與間接成本。
項目成本分析:項目成本差異分析能夠實現按項目匯總分析和按成本科目(成本項目)匯總分析。項目成本差異分析包含項目預算數、實際數、差異、比率等信息。
1.4.8 安全管理
項目安全不僅關系到項目建設的進度、投資效果及質量,而且直接關系到人民群眾的生命財產安全。因此,對項目安全進行科學管理、有效控制,歷來是工程項目管理的重要任務之一。
1.4.9 質量管理
系統能夠建立質量知識庫、制定質量目標計劃,可以實現工程質量檢查情況及處理結果的動態管理、質量報表等;可以實現分包單位的質量考核,建立質量跟蹤卡,對各分包單位建立質量信息庫,并納入招標信息庫管理范圍;具備質量事故及處理措施、質量教育及培訓、業主監理通知及對策、質量問題獎懲、安質相關人員證照等項目的登記、統計、臺賬、分類管理功能;系統支持按要求對各項統計報表上報上級主管部門,同時支持集團、各工程公司相關主管部門隨時調閱相關資料,并按要求選擇性的匯總成報表上報集團、各工程公司主管領導;
質量管理主要功能包括:質量體系管理、質量目標管理、質量人員管理、質量檢查、質量事故。
1.4.10 風險管理
風險管理系統主要包括:風險管理計劃、風險辨識、 定性風險分析、定量風險分析、風險響應計劃、風險監控等內容;系統可以實現對項目進度管理的風險預警、項目合同變更風險預警、合同支付提前預警、設備維護、維修到期風險預警、成本執行風險預警、工作延期風險預警等等。
1.4.11 文檔管理
項目文檔子系統管理項目建設過程中各種相關文檔、檔案資料,包括項目可行性報告、設計圖紙、合同附件、項目完工結算檔案等,實現層次結構清晰的文檔目錄管理。項目文檔管理系統能根據資料的屬性進行分類管理,以資料的適用范圍作為一級分類標準,區分為綜合資料和項目資料兩類。而后再按需細分,如項目資料可細分為:前期資料、實施資料、竣工資料、歷史資料。關于資料的載體材質,宜作為資料的材質屬性,按電子文檔、紙質資料和音像資料等分別標示。
綜合資料:集團頒發和轉發的面向所有建設項目的文件、函件、通知等。綜合資料不隸屬于某個項目,應規劃在辦公管理的文檔管理模塊。
項目前期資料:各計劃新開工項目、在建項目的前期資料,包括從預可行性研究、可行性研究到初步設計的各階段的設計文件、報告和相應的環評、用地等方面的文件、報告,以及國家主管部門的審查、鑒定和批復文件。
項目實施資料:在建項目施工圖階段的設計文件,以及施工過程中的重要變更設計文件;項目實施過程中分季度、年度匯總的施工、咨詢、監理資料,以及實施過程中發生的重大事件、重大事故的專項資料;從籌組建設單位到項目竣工全過程,與工程建設直接相關的重要公文等。
項目竣工資料:從綜合試驗、初驗、竣工驗收、資產交接到國家驗收之間的技術資料、報告、文件,包括竣工圖(含紙質和電子文檔)、工程檔案和工程總結等。
1.4.12 監控管理
項目監控子系統協助項目管理人員實時跟蹤監控項目時間、資源、成本、物料、設備、合同、進度等所有信息,對于進度和計劃不符的項目進行及時反饋,項目跟蹤監控是項目控制的依據。
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